Πώς να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα email στο Outlook

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Για προσθήκη, μεταβείτε είτε στο Message είτε στο Insert, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου και επιλέξτε ένα αρχείο από Πρόσφατα αντικείμενα, Περιήγηση σε τοποθεσίες Ιστού ή Περιήγηση σε αυτόν τον υπολογιστή.
• Για το Outlook 2013, σε ένα μήνυμα, επιλέξτε Attach File, εντοπίστε το αρχείο και επιλέξτε Insert.
• Για το Outlook για Mac, σε ένα μήνυμα, μεταβείτε στο Message > Attach File, εντοπίστε το αρχείο και επιλέξτεΕπιλέξτε.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα email στο Microsoft Outlook. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 και Outlook για Mac.

Επισύναψη αρχείου σε ένα email σε νεότερες εκδόσεις

Είτε συνθέτετε ένα νέο μήνυμα, απαντάτε σε ένα μήνυμα ή προωθείτε ένα μήνυμα, μπορείτε να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα αρχεία.

Το Outlook παρακολουθεί τα αρχεία στα οποία εργαστήκατε πρόσφατα και προτείνει αυτά τα αρχεία όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Σε ένα νέο μήνυμα, μια απάντηση ή ένα προωθημένο μήνυμα, μεταβείτε είτε στο Message είτε στο Insert και, στη συνέχεια, επιλέξτεΕπισύναψη αρχείου.

2. Επιλέξτε το αρχείο σας από Πρόσφατα αντικείμενα, Περιήγηση σε τοποθεσίες Ιστού ή Περιήγηση σε αυτόν τον υπολογιστή.

   

3. Ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου επισυνάπτεται στο μήνυμά σας και θα σταλεί μαζί του.

Επισύναψη αρχείου σε email στο Outlook 2013

1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε Attach File.

2. Περιηγηθείτε στα αρχεία σας και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.
3. Επιλέξτε Εισαγωγή.
4. Ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου επισυνάπτεται στο μήνυμά σας και θα σταλεί μαζί του.

Επισύναψη αρχείου σε email στο Outlook 2010

1. Δημιουργία νέου μηνύματος. Ή, για ένα υπάρχον μήνυμα, κάντε κλικ στο Απάντηση, Απάντηση σε όλα ή Προώθηση.
2. Στο παράθυρο μηνύματος, μεταβείτε στην καρτέλα Μήνυμα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Include, κάντε κλικ στο Επισύναψη Αρχείο.
3. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.
4. Επιλέξτε Εισαγωγή.

5. Ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου επισυνάπτεται στο μήνυμά σας και θα σταλεί μαζί του.

   Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, επισυνάψτε αρχεία χρησιμοποιώντας τις εντολές στην καρτέλα Insert στην ομάδα Include. Εναλλακτικά, σύρετε αρχεία από φακέλους στον υπολογιστή σας και αποθέστε τα στο παράθυρο μηνύματος.

Επισύναψη αρχείου σε email στο Outlook για Mac

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365 για Mac, Outlook 2019 για Mac, Outlook 2016 για Mac και Outlook για Mac 2011.

1. Στο μήνυμά σας, μεταβείτε στην καρτέλα Message και, στη συνέχεια, επιλέξτε Attach File (το εικονίδιο συνδετήρα).

2. Εντοπίστε το στοιχείο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε το.

   

3. Επιλέξτε Επιλογή.

   Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα σύροντας ένα αρχείο ή φάκελο από την επιφάνεια εργασίας ή το Finder στο σώμα του μηνύματος.

Σφάλμα ορίου μεγέθους αρχείου

Από προεπιλογή, το Outlook δεν στέλνει μηνύματα email με συνημμένα που υπερβαίνουν τα 20 MB. Εάν το συνημμένο είναι πολύ μεγάλο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Εάν το αρχείο δεν υπερβαίνει τα 25 MB, μπορείτε να αυξήσετε το όριο μεγέθους συνημμένου του Outlook.