Τα ορίσματα είναι οι τιμές που χρησιμοποιούν οι συναρτήσεις για την εκτέλεση υπολογισμών. Σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel και τα Φύλλα Google, οι συναρτήσεις είναι απλώς ενσωματωμένοι τύποι που πραγματοποιούν υπολογισμούς συνόλου και οι περισσότερες από αυτές τις συναρτήσεις απαιτούν την εισαγωγή δεδομένων, είτε από τον χρήστη είτε από άλλη πηγή, προκειμένου να εμφανιστεί ένα αποτέλεσμα.
Σύνταξη συνάρτησης
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, την παρένθεση, τα διαχωριστικά με κόμματα και τα ορίσματά της.
Τα ορίσματα περιβάλλονται πάντα από παρενθέσεις και τα μεμονωμένα ορίσματα διαχωρίζονται με κόμμα.
Ένα απλό παράδειγμα, που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, είναι η συνάρτηση SUM, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άθροιση ή το σύνολο μεγάλων στηλών ή σειρών αριθμών. Η σύνταξη για αυτήν τη συνάρτηση είναι:
SUM (Αριθμός1, Αριθμός2, … Αριθμός255)
Τα ορίσματα για αυτήν τη συνάρτηση είναι:
Number1, Number2, … Number255
Αριθμός επιχειρημάτων
Ο αριθμός των ορισμάτων που απαιτεί μια συνάρτηση ποικίλλει ανάλογα με τη συνάρτηση. Η συνάρτηση SUM μπορεί να έχει έως και 255 ορίσματα, αλλά απαιτείται μόνο ένα - το όρισμα Number1. Τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά.
Η συνάρτηση OFFSET, εν τω μεταξύ, έχει τρία απαιτούμενα ορίσματα και δύο προαιρετικά.
Άλλες συναρτήσεις, όπως οι συναρτήσεις NOW και TODAY, δεν έχουν ορίσματα αλλά αντλούν τα δεδομένα τους - τον σειριακό αριθμό ή την ημερομηνία - από το ρολόι συστήματος του υπολογιστή. Παρόλο που δεν απαιτούνται ορίσματα από αυτές τις συναρτήσεις, οι παρενθέσεις, οι οποίες αποτελούν μέρος της σύνταξης της συνάρτησης, πρέπει να περιλαμβάνονται κατά την εισαγωγή της συνάρτησης.
Τύποι δεδομένων σε επιχειρήματα
Όπως και ο αριθμός των ορισμάτων, οι τύποι δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν για ένα όρισμα θα διαφέρουν ανάλογα με τη συνάρτηση.
Στην περίπτωση της συνάρτησης SUM, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, τα ορίσματα πρέπει να περιέχουν αριθμητικά δεδομένα, αλλά αυτά τα δεδομένα μπορεί να είναι:
- αθροίζονται τα πραγματικά δεδομένα - το όρισμα Number1 στην παραπάνω εικόνα
- αναφορά μεμονωμένου κελιού στη θέση των αριθμητικών δεδομένων στο φύλλο εργασίας - το όρισμα Number2
- ένας πίνακας ή εύρος αναφορών κελιών - το όρισμα Number3
Άλλοι τύποι δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ορίσματα περιλαμβάνουν:
- δεδομένα κειμένου
- Boolean values
- τιμές σφάλματος
- άλλες συναρτήσεις
Συναρτήσεις ένθεσης
Είναι σύνηθες μια συνάρτηση να εισάγεται ως όρισμα για μια άλλη συνάρτηση. Αυτή η λειτουργία είναι γνωστή ως συναρτήσεις ένθεσης και γίνεται για να επεκτείνει τις δυνατότητες του προγράμματος στη διεξαγωγή πολύπλοκων υπολογισμών.
Για παράδειγμα, δεν είναι ασυνήθιστο οι συναρτήσεις IF να είναι ένθετες η μία μέσα στην άλλη όπως φαίνεται παρακάτω.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
Σε αυτό το παράδειγμα, η δεύτερη ή ένθετη συνάρτηση IF χρησιμοποιείται ως το όρισμα Value_if_true της πρώτης συνάρτησης IF και χρησιμοποιείται για τον έλεγχο μιας δεύτερης συνθήκης, εάν τα δεδομένα στο κελί A2 είναι μικρότερα από 100.
Από το Excel 2007, επιτρέπονται 64 επίπεδα ένθεσης σε τύπους. Πριν από αυτό, υποστηρίζονταν μόνο επτά επίπεδα ένθεσης.
Εύρεση των επιχειρημάτων μιας συνάρτησης
Δύο τρόποι εύρεσης των απαιτήσεων ορίσματος για μεμονωμένες συναρτήσεις είναι:
- Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου της συνάρτησης στο Excel
- παράθυρα συμβουλής εργαλείου στο Excel και τα Φύλλα Google
Πλαίσια διαλόγου συναρτήσεων Excel
Η συντριπτική πλειονότητα των συναρτήσεων στο Excel έχει ένα παράθυρο διαλόγου, όπως φαίνεται για τη συνάρτηση SUM στην παραπάνω εικόνα, που παραθέτει τα απαιτούμενα και προαιρετικά ορίσματα για τη συνάρτηση.
Το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου μιας συνάρτησης μπορεί να γίνει με:
- εύρεση και κλικ στο όνομα μιας συνάρτησης κάτω από την καρτέλα Formula της κορδέλας;
- κάνοντας κλικ στην επιλογή Insert Function που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων, όπως υποδεικνύεται στην παραπάνω εικόνα.
Συμβουλές εργαλείων: Πληκτρολογώντας το όνομα μιας συνάρτησης
Ένας άλλος τρόπος για να μάθετε τα ορίσματα μιας συνάρτησης στο Excel και στα Φύλλα Google είναι να:
- Επιλέξτε ένα κελί.
-
Εισαγάγετε το σύμβολο ίσου για να ειδοποιήσετε το πρόγραμμα ότι εισάγεται ένας τύπος.
Image -
Εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης.
Καθώς πληκτρολογείτε, τα ονόματα όλων των συναρτήσεων που ξεκινούν με αυτό το γράμμα εμφανίζονται σε μια συμβουλή εργαλείου κάτω από το ενεργό κελί.
Image -
Εισαγάγετε μια ανοιχτή παρένθεση - η καθορισμένη συνάρτηση και τα ορίσματά της παρατίθενται στην επεξήγηση εργαλείου.
Image
Στο Excel, το παράθυρο συμβουλής εργαλείου περιβάλλει προαιρετικά ορίσματα με αγκύλες (). Όλα τα άλλα επιχειρήματα που αναφέρονται είναι απαραίτητα.
Στα Φύλλα Google, το παράθυρο συμβουλών εργαλείων δεν διαφοροποιεί τα απαιτούμενα και τα προαιρετικά ορίσματα. Αντίθετα, περιλαμβάνει ένα παράδειγμα καθώς και μια περίληψη της χρήσης της συνάρτησης και μια περιγραφή κάθε ορίσματος.
