Μια καλή παρουσίαση απαιτεί κάτι περισσότερο από επαρκείς διαφάνειες PowerPoint ή ένα καλό στυλ χωρίς περιστροφές. Οι παρουσιάσεις συνδέονται πάντα με το πλαίσιό τους, επομένως μεγιστοποιήστε το περιεχόμενο της παρουσίασης, το σχεδιασμό και την οπτική αρμονία, τη φύση του χώρου και την παράδοση του βασικού μηνύματός σας.
Περιεχόμενο
Οι περισσότεροι άνθρωποι έρχονται για το περιεχόμενο, οπότε πρέπει να το αποτυπώσετε:
- Κάντε το θέμα νόημα, αλλά μην χρησιμοποιείτε πολύ ευρύ φάσμα περιεχομένου.
- Εστιάστε σε τρία ή τέσσερα σημεία για παρουσίαση.
- Εξερευνήστε καθένα από αυτά τα σημεία με σειρά που οδηγεί από το ένα στο άλλο.
- Κάντε τις πληροφορίες σας σαφείς και λογικές.
Προσφέρετε αυτό που έμαθε το κοινό σας. Επιμείνετε μόνο σε σημαντικές πληροφορίες. Αν θέλουν να μάθουν περισσότερα, θα ρωτήσουν και θα είναι προετοιμασμένοι για αυτές τις ερωτήσεις.
Σχέδιο
Αυτές τις μέρες, είναι σπάνιο ένας παρουσιαστής να μιλά απλώς στο κοινό. Οι περισσότερες παρουσιάσεις περιλαμβάνουν μια ψηφιακή εκπομπή εκτός από την ομιλία:
- Επιλέξτε τα κατάλληλα χρώματα για το σχεδιασμό της παρουσίασής σας.
- Διατηρήστε το κείμενο στο ελάχιστο. Επιδιώξτε έναν πόντο ανά διαφάνεια. Η μόνη εξαίρεση είναι όταν οι διαφάνειές σας θα παρουσιάζονται ως φυλλάδιο, όπως συμβαίνει συχνά σε επαγγελματικά συνέδρια.
- Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι αρκετά μεγάλο ώστε να διαβάζεται στο πίσω μέρος του δωματίου και ότι υπάρχει επαρκής αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου της διαφάνειας και του περιεχομένου του κειμένου.
- Μείνετε σε απλές και απλές γραμματοσειρές που διαβάζονται εύκολα. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από κάποιο φανταχτερό κείμενο που δεν μπορεί να διαβάσει κανείς. Κρατήστε αυτές τις γραμματοσειρές για τις ευχετήριες κάρτες.
- Στόχευσε στην κομψή απλότητα. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε περιττό clipart, για παράδειγμα.
- Όποτε είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε μια εικόνα για να επεξηγήσετε την άποψή σας. Μην τα χρησιμοποιείτε μόνο για να διακοσμήσετε τη διαφάνεια, ούτε πρέπει να είναι τόσο απασχολημένα ώστε να αφαιρούν από την άποψη σας.
Κάντε τη διαφάνειά σας δύο φορές. Ένα με σκούρο φόντο και ανοιχτό κείμενο και άλλο με ανοιχτό φόντο και σκούρο κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρουσιάσετε είτε σε πολύ σκοτεινό είτε σε πολύ φωτεινό δωμάτιο, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε βιαστικές αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Τόπος
Κάντε πρόβα της παρουσίασής σας στην πραγματική τοποθεσία - κατά προτίμηση με ένα είδος κοινού. Έτσι θα είστε σίγουροι ότι όλοι θα μπορούν να σας ακούσουν, ακόμα και στο πίσω μέρος του δωματίου/πάρκου. Σκεφτείτε μερικές ερωτήσεις που σχετίζονται με τον χώρο:
- Θα είναι μέσα ή έξω;
- Είναι μια μεγάλη αίθουσα ή μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων;
- Θα είναι ένα σκοτεινό δωμάτιο ή ένα δωμάτιο με άφθονο φυσικό φως;
- Ο ήχος θα αντηχεί από τα γυμνά δάπεδα ή θα απορροφηθεί στο μοκέτα;
- Έχετε σύστημα ήχου;
- Ξέρετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην τεχνική υποστήριξη;
Delivery
Μετά τη δημιουργία της παρουσίασης, εξαρτάται από το delivery για τη δημιουργία ή τη διάσπαση της παρουσίασης.
- Σε περίπτωση που είστε ο παρουσιαστής αλλά δεν δημιουργήσατε την παρουσίαση, επικοινωνήστε με τον συγγραφέα για να μάθετε ποια σημεία χρειάζονται ιδιαίτερη έμφαση.
- Δώστε χρόνο για ερωτήσεις.
- Εξασκηθείτε σε ολόκληρη την παρουσίαση, δυνατά, στη δική σας κάμερα web. Μελετήστε την παράδοση και το χρόνο σας και σημειώστε τι πρέπει να συμπεριλάβετε ή να παραλείψετε σε οποιαδήποτε δεδομένη διαφάνεια.
