Ποια λάθη παρουσίασης είναι σίγουροι τρόποι για να κοιμίσετε το κοινό σας ή να το στείλετε να τρέχει για τις πόρτες; Ακόμη και η καλύτερη παρουσίαση μπορεί να καταστραφεί από έναν κακό παρουσιαστή - από αυτόν που μουρμουρίζει, σε αυτόν που μιλάει πολύ γρήγορα, σε αυτόν που απλά δεν ήταν προετοιμασμένος. Αλλά ίσως τίποτα δεν είναι τόσο ενοχλητικό όσο το άτομο που κάνει κατάχρηση και κατάχρηση λογισμικού παρουσίασης.
Δεν ξέρετε το θέμα σας
Γνωρίστε το υλικό σας τόσο καλά ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε την παρουσίαση χωρίς ένα ηλεκτρονικό εξάρτημα όπως το PowerPoint. Τίποτα δεν θα καταστρέψει την αξιοπιστία σας ως παρουσιαστή πιο γρήγορα από το να μην γνωρίζετε κατάλληλες πληροφορίες για το θέμα σας. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά και φράσεις και συμπεριλάβετε μόνο βασικές πληροφορίες για να διατηρήσετε το κοινό εστιασμένο και ενδιαφέρον. Προβλέψτε πιθανές ερωτήσεις και προετοιμαστείτε με απαντήσεις.
Οι διαφάνειες είναι το προφορικό σας σενάριο
Εσείς είστε η παρουσίαση. Το slideshow θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο ως συνοδευτικό της ομιλίας σας. Απλοποιήστε το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας κουκκίδες για βασικές πληροφορίες. Κρατήστε τα πιο σημαντικά σημεία κοντά στην κορυφή της διαφάνειας για εύκολη ανάγνωση στις πίσω σειρές. Εστιάστε σε μια μεμονωμένη θεματική περιοχή για αυτήν την παρουσίαση και χρησιμοποιήστε όχι περισσότερες από τέσσερις κουκκίδες ανά διαφάνεια. Μιλήστε στο κοινό, όχι στην οθόνη.
Υπερβολικά πολλές πληροφορίες
Διατηρήστε την παρουσίαση απλή. Μείνετε σε τρία ή τέσσερα σημεία σχετικά με το θέμα σας και εξηγήστε τα. Το κοινό θα είναι πιο πιθανό να διατηρήσει τις πληροφορίες.
Κακώς επιλεγμένο πρότυπο σχεδίασης ή θέμα σχεδίασης
Επιλέξτε ένα σχέδιο που είναι κατάλληλο για το κοινό. Μια καθαρή, απλή διάταξη είναι η καλύτερη για επαγγελματικές παρουσιάσεις. Τα μικρά παιδιά ανταποκρίνονται σε παρουσιάσεις που είναι γεμάτες χρώμα και περιέχουν ποικίλα σχήματα. Βεβαιωθείτε ότι τα θεματικά στοιχεία ταιριάζουν με το κοινό-στόχο σας - για παράδειγμα, ένα ιατρικό ή φυσικό θέμα πιθανότατα δεν είναι ιδανικό για μια παρουσίαση οικονομικών.
Electrifying Color Choices
Στο κοινό δεν αρέσουν οι ασυνήθιστοι χρωματικοί συνδυασμοί. Μερικοί είναι ενοχλητικοί. Οι συνδυασμοί κόκκινου και πράσινου δεν μπορούν να διαφοροποιηθούν από άτομα με αχρωματοψία.
Η καλή αντίθεση με το φόντο είναι απαραίτητη για να κάνετε το κείμενό σας ευανάγνωστο. Ένα σκούρο κείμενο σε ανοιχτόχρωμο φόντο είναι το καλύτερο. Το υπόλευκο ή το ανοιχτό μπεζ είναι πιο εύκολο για τα μάτια από το τυπικό λευκό και το σκούρο φόντο είναι αποτελεσματικό εάν το κείμενο είναι ανοιχτό για εύκολη ανάγνωση.
Τα φόντα με σχέδια ή υφή κάνουν το κείμενο δυσανάγνωστο. Επίσης, διατηρήστε το συνδυασμό χρωμάτων σταθερό.
Κακές επιλογές γραμματοσειράς
Μείνετε σε ευανάγνωστες γραμματοσειρές όπως Arial ή Times New Roman. Αποφύγετε γραμματοσειρές τύπου σεναρίου που είναι δύσκολο να διαβαστούν στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε όχι περισσότερες από δύο διαφορετικές γραμματοσειρές - μία για επικεφαλίδες, άλλη για περιεχόμενο και όχι λιγότερο από 30 pt, έτσι ώστε οι άνθρωποι στο πίσω μέρος του δωματίου να μπορούν να τις διαβάσουν εύκολα.
Και ποτέ (ούτε σε παρουσιάσεις για παιδιά) χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές όπως Comic Sans, Papyrus ή τον τρομερό Comic Papyrus. Αυτές οι γραμματοσειρές είναι τόσο υβριστικές που θα χάσεις αμέσως την αξιοπιστία σου.
Εξωτερικές φωτογραφίες και γραφήματα
Κανείς δεν θέλει να χάνει το χρόνο του καθισμένος σε μια παρουσίαση χωρίς ουσία. Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες, γραφήματα και διαγράμματα μόνο για να τονίσετε τα βασικά σημεία της παρουσίασής σας. Προσθέτουν ένα ωραίο διάλειμμα στο υλικό και όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν μόνο να βελτιώσουν την προφορική σας παρουσίαση. Εικονογραφήστε, μην στολίζετε.
Ιδιαίτερα, μάθετε να αγαπάτε τον λευκό χώρο. Δεν χρειάζεται να γεμίσετε κενά με το clipart.
Υπερβολικά πολλές διαφάνειες
Βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας παραμένει συγκεντρωμένο, διατηρώντας τον αριθμό των διαφανειών στο ελάχιστο. Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να εξασκείτε την παρουσίασή σας πριν την παραδώσετε. Αν σας τελειώνει ο χρόνος πριν σας τελειώσουν οι διαφάνειες ή αν ξεφυλλίσετε τις διαφάνειες τόσο γρήγορα που κανείς δεν μπορεί πραγματικά να τις αφομοιώσει, τότε έχετε πάρα πολλές.
Διαφορετικά κινούμενα σχέδια σε κάθε διαφάνεια
Τα κινούμενα σχέδια και οι ήχοι, που χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να αυξήσουν το ενδιαφέρον, αλλά μην αποσπάτε την προσοχή του κοινού με πολλά από τα θετικά. Σχεδιάστε την παρουσίασή σας με τη φιλοσοφία "less is more". Μην αφήνετε το κοινό σας να υποφέρει από υπερφόρτωση κινούμενων εικόνων. Τα κινούμενα σχέδια, ειδικά τα τυχαία, δίνουν έμφαση στην κίνηση και όχι στο περιεχόμενο.
Δυσλειτουργίες υλικού
Ελέγξτε όλο τον εξοπλισμό και κάντε πρόβα στην παρουσίασή σας, χρησιμοποιώντας τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιήσετε όταν ξεκινήσει η παρουσίασή σας. Φέρτε μια επιπλέον λάμπα προβολέα. Εάν είναι δυνατόν, ελέγξτε τον φωτισμό στο δωμάτιο που θα παρουσιάσετε, πριν βρεθείτε στο προσκήνιο. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να χαμηλώνετε τα φώτα εάν το δωμάτιο είναι πολύ φωτεινό και ποιος είναι στο κατάστρωμα για τεχνική υποστήριξη σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα.
