Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε Προβολή > Slide Sorter ή επιλέξτε Slide Sorter στη γραμμή εργασιών στη κάτω δεξιά.
-
Για να αναδιατάξετε μια διαφάνεια, σύρετέ τη σε μια νέα τοποθεσία.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε την προβολή Ταξινόμησης διαφανειών για να αναδιατάξετε τις διαφάνειές σας σύροντάς τες και αποθέτοντάς τες σε διαφορετική ακολουθία. Οι οδηγίες ισχύουν για το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 και 2010.
Χρήση της ταξινόμησης διαφανειών στο PowerPoint
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά την παρουσίασή σας στο PowerPoint, όλες οι διαφάνειες παρατίθενται ως μικρογραφίες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του PowerPoint. Σύρετε τις διαφάνειες πάνω και κάτω σε αυτήν τη λίστα για να τις αναδιατάξετε. Ωστόσο, εάν έχετε μια μεγάλη παρουσίαση PowerPoint, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τον Ταξινόμηση διαφανειών για να τις αναδιατάξετε.
Για πρόσβαση στην Ταξινόμηση διαφανειών, επιλέξτε Προβολή > Ταξινόμηση διαφανειών. Ή, επιλέξτε Slide Sorter στη γραμμή εργασιών στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του PowerPoint.
Σύρετε τις διαφάνειές σας για να τις οργανώσετε ξανά
Σε προβολή Ταξινόμησης διαφανειών, οι διαφάνειες του PowerPoint εμφανίζονται ως μικρογραφίες σειράς. Κάθε διαφάνεια εμφανίζει έναν αριθμό κάτω από την κάτω αριστερή γωνία για να δείξει σε ποια σειρά βρίσκονται. Για να αναδιατάξετε μια διαφάνεια, σύρετέ τη σε μια νέα θέση.
Χωρίστε μια παρουσίαση σε ενότητες
Εάν έχετε διαφορετικά άτομα που δημιουργούν ή παρουσιάζουν διαφορετικά μέρη της παρουσίασης ή εάν έχετε διαφορετικά θέματα στην παρουσίασή σας, οργανώστε την παρουσίασή σας σε ενότητες χρησιμοποιώντας την προβολή Ταξινόμησης διαφανειών. Η ομαδοποίηση των διαφανειών σας σε ενότητες είναι σαν να χρησιμοποιείτε φακέλους για να οργανώσετε τα αρχεία σας στην Εξερεύνηση αρχείων.
Για να δημιουργήσετε μια ενότητα, κάντε δεξί κλικ μεταξύ των δύο διαφανειών όπου θέλετε να χωρίσετε την παρουσίαση και επιλέξτε Προσθήκη ενότητας.
Κάθε ενότητα ξεκινά από μια νέα γραμμή στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ενότητες θέλετε.
Μετονομασία ενότητας
Όταν δημιουργείτε μια νέα ενότητα, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μετονομασία ενότητας. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα ενότητας, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ενότητα και επιλέξτε Μετονομασία.
Για να αλλάξετε αργότερα το όνομα της ενότητας, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας στην προβολή Ταξινόμησης διαφανειών και επιλέξτε Μετονομασία ενότητας.
Στο πλαίσιο διαλόγου Μετονομασία ενότητας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ενότητας και επιλέξτε Μετονομασία.
Μετακίνηση ή κατάργηση ενοτήτων
Για να αναδιατάξετε τις ενότητες στην παρουσίασή σας, μετακινήστε τις ενότητες. Για να μετακινήσετε μια ενότητα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας και επιλέξτε Μετακίνηση ενότητας επάνω ή Μετακίνηση ενότητας προς τα κάτω.
Εάν είναι η πρώτη ενότητα, η Μετακίνηση ενότητας επάνω είναι γκριζαρισμένη και δεν είναι διαθέσιμη. Εάν κάνετε δεξί κλικ στην τελευταία ενότητα, το Μετακίνηση ενότητας προς τα κάτω είναι γκριζαρισμένο.
Επιστροφή στην κανονική προβολή
Όταν ολοκληρώσετε την αναδιάταξη των διαφανειών σας, τη δημιουργία ενοτήτων και την τακτοποίηση των ενοτήτων σας, επιλέξτε Προβολή > Normal.
Σε Κανονική προβολή, οι διαφάνειες εμφανίζονται με τη νέα σειρά στη λίστα με τις μικρογραφίες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του PowerPoint. Εάν προσθέσατε ενότητες, θα δείτε και τις επικεφαλίδες των ενοτήτων σας.
