Η Microsoft διαθέτει ξεχωριστές εφαρμογές για κινητά για τη σουίτα λογισμικού του Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint. Το 2019, η εταιρεία κυκλοφόρησε μια εφαρμογή του Office all-in-one για Android και iOS που περιλαμβάνει το λογισμικό που αναφέρεται παραπάνω, καθώς και αποθήκευση αρχείων, σημειώσεις και εργαλεία PDF. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την εφαρμογή και μια επισκόπηση όλων όσων μπορείτε να κάνετε με την έκδοση Android.
Η εφαρμογή του Microsoft Office είναι συμβατή με Android 7.0 (Nougat) και νεότερη έκδοση. Υπάρχει επίσης μια έκδοση iPhone για συσκευές με iOS 12.0 ή νεότερη έκδοση.
Πώς να ρυθμίσετε το Microsoft Office για Android
Η εφαρμογή Office είναι διαθέσιμη από το Google Play Store. Αφού το κατεβάσετε, υπάρχουν μόνο μερικά βήματα για να μπορέσετε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
- Εκκινήστε την εφαρμογή Office και, στη συνέχεια, πατήστε ΣΥΝΔΕΣΗ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΣΑΣ.
- Εισαγάγετε το email, τον αριθμό τηλεφώνου ή το όνομα χρήστη Skype.
- Πατήστε Επόμενο.
- Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Authenticator για πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
-
Πατήστε Σύνδεση.
Image -
Θα βλέπετε τώρα όλα τα αρχεία που σχετίζονται με αυτόν τον λογαριασμό στην εφαρμογή.
-
Πατήστε Home και, στη συνέχεια, πατήστε ένα πρόγραμμα για να δείτε μόνο αυτούς τους τύπους αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media ή Notes.
Image
Ρυθμίσεις εφαρμογής Microsoft Office για Android
Η εφαρμογή Office έχει μια σειρά ρυθμίσεων που μπορείτε να προσαρμόσετε. Στο επάνω μέρος της οθόνης ρυθμίσεων είναι οι Συνδεδεμένες υπηρεσίες, αλλά είναι απλώς ενημερωτικό, δεν μπορείτε να αλλάξετε τίποτα. Κάτω από αυτό υπάρχουν τέσσερις ενότητες: Προτιμήσεις αρχείων, Αυτόματες λήψεις, Ειδοποιήσεις και άλλα.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της εφαρμογής του Office, πατήστε την εικόνα προφίλ δίπλα στο κουμπί Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις.
Αυτές είναι οι ρυθμίσεις που μπορείτε να τροποποιήσετε:
- Προτιμήσεις αρχείων: Περιλαμβάνει το άνοιγμα αρχείων στην προβολή για κινητά και τον ορισμό προεπιλεγμένης τοποθεσίας αποθήκευσης για νέα αρχεία.
- Αυτόματες λήψεις: Περιλαμβάνει τη λήψη των πιο πρόσφατων και προτεινόμενων αρχείων από προεπιλογή και επιτρέπει τις αυτόματες λήψεις κατά τη χρήση δεδομένων κινητής τηλεφωνίας.
- Ειδοποιήσεις: Ορίστε αυτές τις επιλογές για να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν κάποιος μοιράζεται ένα αρχείο μαζί σας και όταν κάποιος επεξεργάζεται ένα κοινόχρηστο αρχείο.
- Περισσότερα: Περιλαμβάνει Βοήθεια και υποστήριξη, Απόρρητο και δικαιώματα, Αποστολή σχολίων και Επαναφορά του Office.
- Βοήθεια και υποστήριξη: Περιέχει συνδέσμους προς τη σελίδα υποστήριξης της εφαρμογής.
- Απόρρητο και άδειες: Περιγράφει τα δεδομένα που συμφωνείτε να μοιραστείτε, συμπεριλαμβανομένων διαγνωστικών δεδομένων και συνδεδεμένων εμπειριών που αναλύουν ή κατεβάζουν περιεχόμενο για να κάνετε εξατομικευμένες προτάσεις και προτάσεις.
- Αποστολή σχολίων: Εδώ, έχετε τρεις επιλογές: κάτι μου αρέσει, κάτι δεν μου αρέσει και έχω μια ιδέα. Για κάθε επιλογή, μπορείτε να επισυνάψετε ένα στιγμιότυπο οθόνης.
- Επαναφορά Office: Διαγράφει τοπικά δεδομένα και προφίλ χρηστών. σας αποσυνδέει επίσης και θα χάσετε τυχόν μη αποθηκευμένα δεδομένα.
Τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Office για Android
Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Office. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, εικόνες και έγγραφα (Word, Excel και PowerPoint). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Office Lens, μια εφαρμογή σαρωτή που ψηφιοποιεί σκαριφήματα από λευκούς πίνακες, μαυροπίνακες και έντυπα έγγραφα.
- Για να προσθέσετε ένα αρχείο, πατήστε το σύμβολο Σύμβολο συν.
- Πατήστε Notes για να ανοίξετε το Microsoft Sticky Notes.
- Πατήστε Lens για να προσθέσετε μια εικόνα (θα ανοίξει η προεπιλεγμένη εφαρμογή κάμερας). Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία εικόνας που είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνό σας, να τραβήξετε μια φωτογραφία ή να ανοίξετε το Microsoft Whiteboard, έναν ψηφιακό καμβά για συνεργασία.
-
Πατήστε Documents και επιλέξτε μια επιλογή από την επόμενη οθόνη για να δημιουργήσετε ένα αρχείο Office.
Image
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Ενέργειες εφαρμογής του Office
Τέλος, πατήστε Ενέργειες, για πρόσβαση σε πρόσθετες λειτουργίες. Από αυτήν την οθόνη μπορείτε να κάνετε όλα τα είδη εργασιών εν κινήσει. Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία και να τα μοιραστείτε με κοντινά τηλέφωνα που έχουν εγκατεστημένη την εφαρμογή Microsoft Office.
Άλλες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε είναι:
- Μετατροπή εικόνας σε κείμενο ή πίνακα
- Υπογράψτε ένα PDF
- Σάρωση εικόνας ή εγγράφου σε PDF
- Σάρωση κωδικού QR
Μεταφορά αρχείων
Πρώτον, μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ του τηλεφώνου και του υπολογιστή σας πραγματοποιώντας προσωρινή σύζευξη των δύο συσκευών. Κάθε φορά που θέλετε να μεταφέρετε αρχεία, πρέπει να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία.
- Πατήστε Μεταφορά αρχείων.
- Πατήστε Αποστολή ή Λήψη.
-
Μεταβείτε στο transfer.office.com στον υπολογιστή σας.
Image - Σαρώστε τον κωδικό QR που εμφανίζεται στην οθόνη.
- Πατήστε Pair στο smartphone σας και επιλέξτε Pair στον υπολογιστή σας εάν οι αριθμοί που αναφέρονται ταιριάζουν.
- Μπορείτε πλέον να μεταφέρετε αρχεία.
Κοινή χρήση αρχείων
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία μεταξύ κοντινών τηλεφώνων. Και τα δύο τηλέφωνα πρέπει να έχουν εγκατεστημένη την εφαρμογή. για να μοιραστείτε χρειάζονται μόνο μερικά πατήματα.
- Πατήστε Κοινή χρήση κοντά.
-
Πατήστε Αποστολή ή Λήψη.
Image - Στο δεύτερο τηλέφωνο, πατήστε Αποστολή ή Λήψη.
- Πατήστε Προσκαλέστε κάποιον για εύκολη κοινή χρήση για να στείλετε έναν σύνδεσμο λήψης.
