Μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την έμμεση συνάρτηση στο Excel, μπορείτε να πάρετε πληροφορίες από άλλα φύλλα, να αναφέρετε εύρη με όνομα και να τις συνδυάσετε με άλλες συναρτήσεις για να δημιουργήσετε ένα πραγματικά ευέλικτο εργαλείο. Μπορεί να χρειαστεί λίγη εξάσκηση για να τα καταφέρετε, αλλά με την έμμεση συνάρτηση, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από όσα φαντάζεστε.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019 και Excel 2016.
Τι είναι η έμμεση συνάρτηση;
Η έμμεση συνάρτηση είναι ένας τρόπος μετατροπής μιας συμβολοσειράς κειμένου σε αναφορά. Δηλαδή αντλεί πληροφορίες από μια αναφορά σε άλλο κελί ή περιοχή. Δημιουργεί μια αναφορά από κείμενο και δεν αλλάζει όταν τα κελιά, οι σειρές ή οι στήλες τροποποιούνται, προστίθενται ή αφαιρούνται από ένα εύρος αναφοράς. Οι αναφορές που δημιουργεί αξιολογούνται σε πραγματικό χρόνο, επομένως η αναφορά είναι πάντα ακριβής στα δεδομένα από τα οποία αντλεί.
Αν σας φαίνεται λίγο μπερδεμένο, μην ανησυχείτε. Ο έμμεσος τύπος μπορεί να γίνει πιο κατανοητός με έγκυρα παραδείγματα και στην πράξη. Εάν έχετε αμφιβολίες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και σύντομα θα το καταφέρετε.
Χρήση της έμμεσης συνάρτησης με επώνυμες περιοχές
Τα ονομασμένα εύρη στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη συλλογή δεδομένων κάτω από μία μόνο αναφορά και η έμμεση συνάρτηση διευκολύνει την ανάκτηση αυτών των πληροφοριών από αυτά. Δείτε πώς να το κάνετε:
-
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Excel με ονομασμένα εύρη που έχουν ήδη εφαρμοστεί. Στο παράδειγμά μας, έχουμε πληροφορίες πωλήσεων από διάφορα φαγητά και ποτά, με τα χρήματα που κερδίζονται κατά τη διάρκεια κάθε ημέρας της εβδομάδας να συλλέγονται στις ονομαστικές σειρές που φέρουν τον τίτλο των προϊόντων.
Image -
Επιλέξτε ένα κελί για το εύρος με το όνομά σας και εισαγάγετε ένα από αυτά σε αυτό. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιήσαμε Burgers. Προσθέστε άλλους τίτλους χαρακτηριστικών και χρωματισμό εάν θέλετε.
Image -
Επιλέξτε ένα άλλο κελί στο οποίο θέλετε να πηγαίνει η έμμεση έξοδος. Δεδομένου ότι θέλουμε να προσθέσουμε όλο τον όγκο πωλήσεων από την εβδομάδα για ένα συγκεκριμένο φαγητό, σε αυτήν την περίπτωση τα μπιφτέκια, θα πληκτρολογήσουμε τα εξής στο κελί:
=SUM(ΕΜΜΕΣΟ(G5)
-
Αυτό δηλώνει μια συνάρτηση SUM, η οποία θα χρησιμοποιήσει την έμμεση συνάρτηση για να αντλήσει τις πληροφορίες από την ονομαζόμενη περιοχή στο κελί G5, σε αυτήν την περίπτωση Burgers. Η παραγωγή είναι 3781, το σύνολο των πωλήσεων για την εβδομάδα για τα Burgers.
Στο παράδειγμά μας, μπορούμε να αντικαταστήσουμε τα Burgers στο κελί G5 με λεμονάδα ή επιδόρπια, τις άλλες δύο επώνυμες σειρές, και η έξοδος θα αλλάξει στο σύνολο SUM.
Image
Χρήση της έμμεσης συνάρτησης σε πολλά φύλλα
Ο έμμεσος τύπος είναι ακόμη πιο ισχυρός όταν τον χρησιμοποιείτε για να αντλήσετε πληροφορίες από άλλα φύλλα. Ούτε χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε επώνυμες περιοχές για να το κάνετε.
- Ανοίξτε το έγγραφό σας Excel με πολλά φύλλα ή δημιουργήστε τα με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
- Στο φύλλο όπου θέλετε να πηγαίνει η έμμεση έξοδος, δημιουργήστε ένα κελί με το όνομα του φύλλου από το οποίο θέλετε να αντλήσετε πληροφορίες. Στο παράδειγμά μας, είναι FoodSales.
-
Δεδομένου ότι θέλουμε να αντλήσουμε πληροφορίες από το φύλλο FoodSales για να αθροίσουμε τον αριθμό των Burgers που πουλήθηκαν, πληκτρολογήσαμε τα εξής (αντικαταστήστε το εύρος κελιών και όνομα(α) φύλλου με τα δικά σας):
=SUM(ΕΜΜΕΣΟ(B4&"!B4:B10"))
Image - Αυτό την ορίζει ως συνάρτηση SUM, καθώς προσπαθούμε να βρούμε ένα σύνολο. Στη συνέχεια ορίζει το κελί B4 ως κείμενο αναφοράς για την έμμεση συνάρτηση. Το & συγκεντρώνει τα στοιχεία αυτής της συνάρτησης, ακολουθούμενα από ένα εισαγωγικό και θαυμαστικό, και στη συνέχεια το εύρος των κελιών από τα οποία θέλουμε να αντλήσουμε τα δεδομένα. B4 έως B10
- Η παραγωγή είναι το σύνολο των πωλήσεων Burger για εκείνη την εβδομάδα. Όταν δημιουργούμε ένα νέο φύλλο FoodSales2 για μια νέα εβδομάδα με διαφορετικούς αριθμούς, χρειάζεται μόνο να προσαρμόσουμε το κελί B4 για να πούμε FoodSales2 για να λάβουμε τα δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις Burger για εκείνη την εβδομάδα.
Χρήση της έμμεσης συνάρτησης με Αναφορά στυλ R1C1
Για φύλλα που επεκτείνονται συνεχώς, όπου η αναφορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν θα βρίσκεται πάντα στο ίδιο κελί, οι αναφορές στυλ R1C1 μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τον έμμεσο τύπο για να σας δώσουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα παραδείγματα πωλήσεων τροφίμων εδώ, αλλά φανταστείτε ότι είναι για ένα φύλλο εργασίας υψηλότερου επιπέδου που εξετάζει συνολικά τα εβδομαδιαία σύνολα πωλήσεων.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Excel με όλα τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να αντλήσετε και επιλέξτε ένα κελί για την έμμεση έξοδο της συνάρτησής σας. Στο παράδειγμά μας, εξετάζουμε τα σύνολα μηνιαίων πωλήσεων τροφίμων και θέλουμε να γνωρίζουμε το πιο πρόσφατο σύνολο πωλήσεων για τον μήνα.
-
Στο παράδειγμά μας, ο τύπος μοιάζει με αυτό:
=ΕΜΜΕΣΟ("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Η έμμεση συνάρτηση χρησιμοποιεί R12 (σειρά 12) ακολουθούμενη από ένα C για να υποδηλώσει μια στήλη, που περικλείεται μέσα σε εισαγωγικά. Το & ενώνει τα δύο μέρη της συνάρτησης μαζί. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNTA για να μετρήσουμε όλα τα μη κενά κελιά στη σειρά 12 (επιλέγοντας τη σειρά ή πληκτρολογώντας 12:12), ακολουθούμενα από κόμμα. FALSE το ορίζει ως αναφορά R1C1.
-
Η έξοδος είναι τότε η τελευταία καταχώρηση στον πίνακά μας, σε αυτήν την περίπτωση 8102, ή 8,102 $. Όταν τελικά προσθέσουμε τα δεδομένα πωλήσεων του Απριλίου, ο πιο πρόσφατος αριθμός πωλήσεων θα ενημερωθεί αυτόματα σε πραγματικό χρόνο.
Image
