Βασικό σεμινάριο Microsoft Excel για αρχάριους

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Το Excel είναι ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, την οργάνωση και τον χειρισμό δεδομένων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μεμονωμένα κελιά που συνήθως οργανώνονται σε μια σειρά στηλών και γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας. αυτή η συλλογή στηλών και γραμμών αναφέρεται ως πίνακας.

Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων μπορούν επίσης να εκτελέσουν υπολογισμούς στα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους. Για να διευκολυνθεί η εύρεση και η ανάγνωση των πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel διαθέτει μια σειρά από δυνατότητες μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν σε μεμονωμένα κελιά, σειρές, στήλες και ολόκληρους πίνακες δεδομένων.

Δεδομένου ότι κάθε φύλλο εργασίας στις πρόσφατες εκδόσεις του Excel περιέχει δισεκατομμύρια κελιά ανά φύλλο εργασίας, κάθε κελί έχει μια διεύθυνση γνωστή ως αναφορά κελιού, ώστε να μπορεί να αναφέρεται σε τύπους, γραφήματα και άλλες δυνατότητες του προγράμματος.

Τα θέματα που περιλαμβάνονται σε αυτό το σεμινάριο είναι:

• Εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα
• Διεύρυνση μεμονωμένων στηλών φύλλου εργασίας
• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας και ενός ονομασμένου εύρους στο φύλλο εργασίας
• Προσθήκη του τύπου έκπτωσης
• Προσθήκη του τύπου καθαρού μισθού
• Αντιγραφή τύπων με το Fill Handle
• Προσθήκη μορφοποίησης αριθμού στα δεδομένα
• Προσθήκη μορφοποίησης κελιού

Εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας

Η εισαγωγή δεδομένων στα κελιά του φύλλου εργασίας είναι πάντα μια διαδικασία τριών βημάτων. αυτά τα βήματα είναι τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβούν τα δεδομένα.
2. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο κελί.
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε άλλο κελί με το ποντίκι.

Όπως αναφέρθηκε, κάθε κελί σε ένα φύλλο εργασίας προσδιορίζεται από μια διεύθυνση ή αναφορά κελιού, η οποία αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της σειράς που τέμνονται στη θέση ενός κελιού. Όταν γράφετε μια αναφορά κελιού, το γράμμα της στήλης γράφεται πάντα πρώτα και ακολουθείται από τον αριθμό της σειράς – όπως A5, C3 ή D9

Όταν εισάγετε τα δεδομένα για αυτόν τον οδηγό, είναι σημαντικό να εισάγετε τα δεδομένα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας. Οι τύποι που εισάγονται στα επόμενα βήματα χρησιμοποιούν τις αναφορές κελιών των δεδομένων που έχουν εισαχθεί τώρα.

Για να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, χρησιμοποιήστε τις αναφορές κελιών των δεδομένων που φαίνονται στην παραπάνω εικόνα για να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel.

Διεύρυνση στηλών στο Excel

Από προεπιλογή, το πλάτος ενός κελιού επιτρέπει την εμφάνιση μόνο οκτώ χαρακτήρων οποιασδήποτε καταχώρισης δεδομένων πριν αυτά τα δεδομένα διαχυθούν στο επόμενο κελί στα δεξιά. Εάν το κελί ή τα κελιά στα δεξιά είναι κενά, τα καταχωρημένα δεδομένα εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται με τον τίτλο του φύλλου εργασίας Υπολογισμοί αφαίρεσης για υπαλλήλους που έχει εισαχθεί στο κελί A1

Εάν το κελί στα δεξιά περιέχει δεδομένα, ωστόσο, τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού περικόπτονται στους πρώτους οκτώ χαρακτήρες. Πολλά κελιά δεδομένων που εισήχθησαν στο προηγούμενο βήμα, όπως η ετικέτα Deduction Rate: εισήχθη στο κελί B3 και Thompson A. που εισάγεται στο κελί A8 περικόπτονται επειδή τα κελιά στα δεξιά περιέχουν δεδομένα.

Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ώστε τα δεδομένα να είναι πλήρως ορατά, οι στήλες που περιέχουν αυτά τα δεδομένα πρέπει να διευρυνθούν. Όπως συμβαίνει με όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν πολλοί τρόποι διεύρυνσης στηλών. Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν τον τρόπο διεύρυνσης στηλών χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Διεύρυνση μεμονωμένων στηλών φύλλου εργασίας

1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ των στήλων A και B στην κεφαλίδα στήλης.
2. Ο δείκτης θα αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής.
3. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το βέλος διπλής κεφαλής προς τα δεξιά για να διευρύνετε στήλη A μέχρι ολόκληρη την καταχώρηση Thompson A. είναι ορατός.
4. Διευρύνετε άλλες στήλες για να εμφανίσετε δεδομένα όπως απαιτείται.

Πλάτος στηλών και τίτλοι φύλλων εργασίας

Δεδομένου ότι ο τίτλος του φύλλου εργασίας είναι τόσο μεγάλος σε σύγκριση με τις άλλες ετικέτες στη στήλη A, εάν αυτή η στήλη διευρύνθηκε για να εμφανιστεί ολόκληρος ο τίτλος στο κελί A1, το φύλλο εργασίας όχι μόνο θα φαινόταν περίεργο, αλλά θα καθιστούσε δύσκολη τη χρήση του φύλλου εργασίας λόγω των κενών μεταξύ των ετικετών στα αριστερά και των άλλων στηλών δεδομένων.

Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν άλλες καταχωρήσεις στη σειρά 1, δεν είναι λάθος να αφήσετε απλώς τον τίτλο ως έχει – μεταφερόμενος στα κελιά στα δεξιά. Εναλλακτικά, το Excel διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται συγχώνευση και κέντρο, η οποία θα χρησιμοποιηθεί σε επόμενο βήμα για να κεντράρει γρήγορα τον τίτλο στον πίνακα δεδομένων.

Προσθήκη της ημερομηνίας και ενός ονομασμένου εύρους

Είναι φυσιολογικό να προσθέτετε την ημερομηνία σε ένα υπολογιστικό φύλλο - αρκετά συχνά για να υποδεικνύεται πότε ενημερώθηκε το φύλλο για τελευταία φορά. Το Excel διαθέτει μια σειρά από συναρτήσεις ημερομηνίας που διευκολύνουν την εισαγωγή της ημερομηνίας σε ένα φύλλο εργασίας. Οι συναρτήσεις είναι απλώς ενσωματωμένοι τύποι στο Excel που διευκολύνουν την ολοκλήρωση εργασιών που εκτελούνται συνήθως – όπως η προσθήκη της ημερομηνίας σε ένα φύλλο εργασίας.

Η συνάρτηση TODAY είναι εύκολη στη χρήση επειδή δεν έχει ορίσματα – δηλαδή δεδομένα που πρέπει να παρέχονται στη συνάρτηση για να λειτουργήσει. Η συνάρτηση TODAY είναι επίσης μία από τις πτητικές συναρτήσεις του Excel, πράγμα που σημαίνει ότι ενημερώνεται κάθε φορά που επανυπολογίζεται – που είναι συνήθως κάθε φορά που ανοίγει το φύλλο εργασίας.

Προσθήκη της ημερομηνίας με τη συνάρτηση TODAY

Τα παρακάτω βήματα θα προσθέσουν τη συνάρτηση TODAY στο κελί C2 του φύλλου εργασίας.

1. Κάντε κλικ στο κελί C2 για να το κάνετε ενεργό κελί.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Formulas της καρτέλας κορδέλα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία & Ώρα στην επιλογή κορδέλα για να ανοίξετε τη λίστα με τις συναρτήσεις ημερομηνίας.
4. Κάντε κλικ στη συνάρτηση Σήμερα για να εμφανιστεί το Εργαλείο δημιουργίας φόρμουλα.
5. Κάντε κλικ στο Τέλος στο πλαίσιο για να εισαγάγετε τη συνάρτηση και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
6. Η τρέχουσα ημερομηνία πρέπει να προστεθεί στο κελί C2.

Εμφάνισησυμβόλων αντί για την ημερομηνία

Αν μια σειρά συμβόλων hashtag εμφανιστεί στο κελί C2 αντί για την ημερομηνία μετά την προσθήκη της συνάρτησης TODAY σε αυτό το κελί, είναι επειδή το κελί δεν είναι αρκετά ευρύ για να εμφανίσει τα μορφοποιημένα δεδομένα.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αριθμοί χωρίς μορφοποίηση ή δεδομένα κειμένου διαχέονται σε άδεια κελιά προς τα δεξιά, εάν είναι πολύ πλατύ για το κελί. Τα δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως συγκεκριμένος τύπος αριθμού – όπως νόμισμα, ημερομηνίες ή ώρα, ωστόσο, δεν μεταδίδονται στο επόμενο κελί εάν είναι ευρύτερα από το κελί στο οποίο βρίσκονται. Αντίθετα, εμφανίζουν το σφάλμα.

Για να διορθώσετε το πρόβλημα, διευρύνετε τη στήλη C χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται στο προηγούμενο βήμα του οδηγού.

Προσθήκη ονομαζόμενου εύρους

Ένα επώνυμο εύρος δημιουργείται όταν δίνεται ένα όνομα σε ένα ή περισσότερα κελιά για να γίνει ευκολότερος ο εντοπισμός της περιοχής. Οι επώνυμες περιοχές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως υποκατάστατο της αναφοράς κελιών όταν χρησιμοποιούνται σε συναρτήσεις, τύπους και γραφήματα. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε επώνυμες περιοχές είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονόματος που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας πάνω από τους αριθμούς σειρών.

Σε αυτόν τον οδηγό, το όνομα rate θα δοθεί στο κελί C6 για να προσδιοριστεί το ποσοστό έκπτωσης που εφαρμόζεται στους μισθούς των εργαζομένων. Το εύρος με το όνομα θα χρησιμοποιηθεί στον τύπο έκπτωσης που θα προστεθεί στα κελιά C6 έως C9 του το φύλλο εργασίας.

1. Επιλέξτε κελί C6 στο φύλλο εργασίας.
2. Πληκτρολογήστε rate στο Name Box και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο
3. Το κελί C6 έχει τώρα το όνομα του rate.

Αυτό το όνομα θα χρησιμοποιηθεί για την απλούστευση της δημιουργίας των Deductions formulas στο επόμενο βήμα του σεμιναρίου.

Εισαγωγή στον τύπο κρατήσεων εργαζομένων

Οι τύποι του Excel σάς επιτρέπουν να εκτελείτε υπολογισμούς σε αριθμητικά δεδομένα που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας. Οι τύποι του Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για βασικούς αριθμούς, όπως πρόσθεση ή αφαίρεση, καθώς και για πιο σύνθετους υπολογισμούς, όπως η εύρεση του μέσου όρου ενός μαθητή στα αποτελέσματα των εξετάσεων και ο υπολογισμός των πληρωμών στεγαστικών δανείων.

• Οι τύποι στο Excel ξεκινούν πάντα με ένα σύμβολο ίσου (=).
• Το σύμβολο ίσον πληκτρολογείται πάντα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση.
• Ο τύπος ολοκληρώνεται πατώντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.

Χρήση αναφορών κελιών στους τύπους

Ένας κοινός τρόπος δημιουργίας τύπων στο Excel περιλαμβάνει την εισαγωγή των δεδομένων τύπου σε κελιά του φύλλου εργασίας και στη συνέχεια τη χρήση των αναφορών κελιών για τα δεδομένα στον τύπο, αντί για τα ίδια τα δεδομένα.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι εάν αργότερα καταστεί απαραίτητο να αλλάξετε τα δεδομένα, είναι απλό θέμα αντικατάστασης των δεδομένων στα κελιά αντί να ξαναγράψετε τον τύπο. Τα αποτελέσματα του τύπου θα ενημερώνονται αυτόματα μόλις αλλάξουν τα δεδομένα.

Χρήση ονομασμένων εύρους σε τύπους

Μια εναλλακτική στις αναφορές κελιών είναι οι χρησιμοποιούμενες περιοχές με όνομα – όπως το ονομασμένο εύρος rate που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα.

Σε έναν τύπο, ένα ονομασμένο εύρος λειτουργεί το ίδιο με μια αναφορά κελιού, αλλά συνήθως χρησιμοποιείται για τιμές που χρησιμοποιούνται πολλές φορές σε διαφορετικούς τύπους – όπως ποσοστό έκπτωσης για συντάξεις ή παροχές υγείας, φόρος ρυθμός ή μια επιστημονική σταθερά – ενώ οι αναφορές κελιών είναι πιο πρακτικές σε τύπους που αναφέρονται σε συγκεκριμένα δεδομένα μόνο μία φορά.

Εισαγωγή στον τύπο κρατήσεων εργαζομένων

Ο πρώτος τύπος που δημιουργήθηκε στο κελί C6 θα πολλαπλασιάσει τον ακαθάριστο μισθό του υπαλλήλου B. Smith με το ποσοστό έκπτωσης σε κελί C3.

Ο τελικός τύπος στο κελί C6 θα είναι:

=B6ποσοστό
Χρήση κατάδειξης για είσοδο στον τύπο
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς τον παραπάνω τύπο στο κελί C6 και να εμφανιστεί η σωστή απάντηση, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την κατάδειξη για να προσθέσετε τις αναφορές κελιών σε τύπους, προκειμένου να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα σφαλμάτων που δημιουργούνται πληκτρολογώντας η λάθος αναφορά κελιού.
Η κατάδειξη περιλαμβάνει κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε την αναφορά κελιού ή το εύρος με όνομα στον τύπο.

Κάντε κλικ στο κελί C6 για να το κάνετε ενεργό κελί.
Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) στο κελί C6 για να ξεκινήσετε τον τύπο.
Κάντε κλικ στο κελί B6 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο μετά το σύμβολο ίσου.
Πληκτρολογήστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού () στο κελί C6 μετά την αναφορά του κελιού.
Κάντε κλικ στο κελί C3 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε την ονομαζόμενη περιοχή rate στον τύπο.
Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Η απάντηση 2747.34 θα πρέπει να υπάρχει στο κελί C6.
Ακόμη κι αν η απάντηση στον τύπο εμφανίζεται στο κελί C6, κάνοντας κλικ σε αυτό το κελί θα εμφανιστεί ο τύπος, =B6ποσοστό, στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας


Εισαγωγή στον τύπο καθαρού μισθού





Αυτός ο τύπος δημιουργείται στο κελί D6 και υπολογίζει τον καθαρό μισθό ενός υπαλλήλου αφαιρώντας το ποσό έκπτωσης που υπολογίζεται στον πρώτο τύπο από τον Μικτό μισθό. Ο ολοκληρωμένος τύπος στο κελί D6 θα είναι:
=B6 - C6

Κάντε κλικ στο κελί D6 για να το κάνετε ενεργό κελί.
Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) στο κελί D6.
Κάντε κλικ στο κελί B6 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο μετά το σύμβολο ίσου.
Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο μείον (-) στο κελί D6 μετά την αναφορά του κελιού.
Κάντε κλικ στο κελί C6 με το δείκτη του ποντικιού σε αυτό το κελί που αναφέρεται στον τύπο.
Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Η απάντηση 43, 041.66 θα πρέπει να υπάρχει στο κελί D6.

Σχετικές αναφορές κελιών και τύποι αντιγραφής
Μέχρι στιγμής, οι τύποι Deductions και Καθαρός μισθός έχουν προστεθεί μόνο σε ένα κελί το καθένα στο φύλλο εργασίας – C6 και D6 αντίστοιχα. Ως αποτέλεσμα, το φύλλο εργασίας είναι προς το παρόν πλήρες μόνο για έναν υπάλληλο - B. Smith.
Αντί να αναλαμβάνει τη χρονοβόρα εργασία της αναδημιουργίας κάθε τύπου για τους άλλους υπαλλήλους, το Excel επιτρέπει, σε ορισμένες περιπτώσεις, την αντιγραφή τύπων σε άλλα κελιά. Αυτές οι περιπτώσεις περιλαμβάνουν συχνότερα τη χρήση ενός συγκεκριμένου τύπου αναφοράς κελιού – γνωστού ως σχετική αναφορά κελιού – στους τύπους.
Οι αναφορές κελιών που έχουν εισαχθεί στους τύπους στα προηγούμενα βήματα ήταν σχετικές αναφορές κελιών και είναι ο προεπιλεγμένος τύπος αναφοράς κελιού στο Excel, προκειμένου να γίνει η αντιγραφή τύπων όσο το δυνατόν πιο απλή.
Το επόμενο βήμα στο σεμινάριο χρησιμοποιεί το Λειβή συμπλήρωσης για να αντιγράψει τους δύο τύπους στις παρακάτω σειρές προκειμένου να συμπληρωθεί ο πίνακας δεδομένων για όλους τους υπαλλήλους.

Αντιγραφή τύπων με τη λαβή πλήρωσης





Η λαβή πλήρωσης είναι μια μικρή μαύρη κουκκίδα ή τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Η λαβή πλήρωσης έχει πολλές χρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της αντιγραφής των περιεχομένων ενός κελιού σε γειτονικά κελιά. γέμισμα κελιών με μια σειρά αριθμών ή ετικετών κειμένου και αντιγραφή τύπων.
Σε αυτό το βήμα του σεμιναρίου, η λαβή συμπλήρωσης θα χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή και των Deduction και Καθαρό Μισθός τύποι από κελιά C6 και D6 έως κελιά C9 καιD9.
Αντιγραφή τύπων με τη λαβή πλήρωσης

Επισήμανση κελιά B6 και C6 στο φύλλο εργασίας.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελί D6 – ο δείκτης θα αλλάξει σε σύμβολο συν (+).
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί C9.
Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού – κελιά C7 έως C9 πρέπει να περιέχουν τα αποτελέσματα της Απαίρεση τύπος και κελιά D7 έως D9 ο τύπος Καθαρός μισθός.


Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στο Excel





Η μορφοποίηση αριθμών αναφέρεται στην προσθήκη συμβόλων νομισμάτων, δεκαδικών δεικτών, σημάτων ποσοστού και άλλων συμβόλων που βοηθούν στον προσδιορισμό του τύπου των δεδομένων που υπάρχουν σε ένα κελί και διευκολύνουν την ανάγνωση.
Προσθήκη του συμβόλου ποσοστού

Επιλέξτε κελί C3 για να το επισημάνετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην καρτέλα κορδέλα.
Κάντε κλικ στην επιλογή General για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή αριθμού.
Στο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Percentage για να αλλάξετε τη μορφή της τιμής στο κελί C3 από 0,06 σε 6%.

Προσθήκη του συμβόλου νομίσματος

Επιλέξτε κελιά D6 έως D9 για να τα επισημάνετε.
Στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή αριθμού.
Κάντε κλικ στο Νόμισμα στο μενού για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των τιμών στα κελιά D6 σε D9σε νόμισμα με δύο δεκαδικά ψηφία.


Εφαρμογή μορφοποίησης κελιών στο Excel





Η μορφοποίηση κελιών αναφέρεται σε επιλογές μορφοποίησης – όπως η εφαρμογή έντονης μορφοποίησης σε κείμενο ή αριθμούς, αλλαγή στοίχισης δεδομένων, προσθήκη περιγραμμάτων σε κελιά ή χρήση της δυνατότητας συγχώνευσης και κέντρου για την αλλαγή της εμφάνισης των δεδομένων σε ένα κελί.
Σε αυτό το σεμινάριο, οι προαναφερθείσες μορφές κελιών θα εφαρμοστούν σε συγκεκριμένα κελιά του φύλλου εργασίας, έτσι ώστε να ταιριάζει με το τελικό φύλλο εργασίας.
Προσθήκη έντονης μορφοποίησης

Επιλέξτε κελί A1 για να το επισημάνετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική της καρτέλας κορδέλα.
Κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίησης Bold όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα για να κάνετε έντονη γραφή των δεδομένων στο κελί A1.
Επαναλάβετε την παραπάνω ακολουθία βημάτων για έντονη γραφή των δεδομένων στα κελιά A5 έως D5.

Αλλαγή στοίχισης δεδομένων
Αυτό το βήμα θα αλλάξει την προεπιλεγμένη αριστερή στοίχιση πολλών κελιών σε στοίχιση στο κέντρο.

Επιλέξτε κελί C3 για να το επισημάνετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα.
Κάντε κλικ στην επιλογή στοίχισης Center όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα για να κεντράρετε τα δεδομένα στο κελί C3.
Επαναλάβετε την παραπάνω ακολουθία βημάτων για να στοιχίσετε τα δεδομένα στο κέντρο στα κελιά A5 έως D5.

Συγχώνευση και στο κέντρο κελιών
Η επιλογή Merge and Center συνδυάζει έναν αριθμό επιλεγμένων σε ένα κελί και κεντράρει την καταχώριση δεδομένων στο αριστερό κελί στο νέο συγχωνευμένο κελί. Αυτό το βήμα θα συγχωνεύσει και θα κεντράρει τον τίτλο του φύλλου εργασίας - Υπολογισμοί έκπτωσης για υπαλλήλους.

Επιλέξτε κελιά A1 έως D1 για να τα επισημάνετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα της κορδέλα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Merge & Center όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα για να συγχωνεύσετε κελιά A1 έως D1και κεντράρετε τον τίτλο σε αυτά τα κελιά.

Προσθήκη κάτω περιγραμμάτων σε κελιά
Αυτό το βήμα θα προσθέσει κάτω περιγράμματα στα κελιά που περιέχουν δεδομένα στις σειρές 1, 5 και 9

Επιλέξτε το συγχωνευμένο κελί A1 έως D1 για να το επισημάνετε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Border όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού περιγραμμάτων.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κάτω περίγραμμα στο μενού για να προσθέσετε ένα περίγραμμα στο κάτω μέρος του συγχωνευμένου κελιού.
Επαναλάβετε την παραπάνω ακολουθία βημάτων για να προσθέσετε ένα κάτω περίγραμμα στα κελιά A5 έως D5 και σε κελιά A9 έως D9.