9 Βασικές συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους

Πίνακας περιεχομένων:

9 Βασικές συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους
9 Βασικές συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneNote για αρχάριους
Anonim

Σκεφτείτε το Microsoft OneNote ως μια ψηφιακή έκδοση ενός φυσικού σημειωματάριου. Χρησιμοποιήστε το για να καταγράψετε και να οργανώσετε ψηφιακές σημειώσεις. Προσθέστε εικόνες, διαγράμματα, ήχο, βίντεο και σχετικό περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε το OneNote με άλλα προγράμματα στη σουίτα του Office, στον επιτραπέζιο υπολογιστή ή τις κινητές συσκευές σας.

Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για το OneNote για Windows 10 και το OneNote 2016.

Δημιουργία σημειωματάριου

Image
Image

Ακριβώς όπως τα φυσικά σημειωματάρια, τα σημειωματάρια του OneNote είναι μια συλλογή σελίδων σημειώσεων. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα σημειωματάριο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε από εκεί.

  1. Σε οποιαδήποτε σελίδα, επιλέξτε Εμφάνιση σημειωματάριων.
  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε Προσθήκη Σημειωματάριου ή + Σημειωματάριο.
  3. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο σημειωματάριο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία Σημειωματάριου.

Το OneNote μεταβαίνει στο νέο σημειωματάριο. Αυτό το σημειωματάριο περιέχει μια νέα ενότητα και μια νέα, κενή σελίδα.

Προσθήκη ή μετακίνηση σελίδων σημειωματάριου

Image
Image

Προσθέστε περισσότερες σελίδες ή μετακινήστε αυτές τις σελίδες μέσα στο σημειωματάριό σας. Ο οργανισμός σας είναι ρευστός, επιτρέποντάς σας να τακτοποιήσετε και να αναδιατάξετε κάθε κομμάτι του έργου σας.

Για να προσθέσετε μια σελίδα, επιλέξτε Προσθήκη σελίδας στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου.

Για να μετακινήσετε μια σελίδα από τη μια ενότητα στην άλλη, σύρετε τον τίτλο της σελίδας στην ενότητα που θέλετε.

Πληκτρολογήστε ή γράψτε σημειώσεις

Image
Image

Εισαγάγετε σημειώσεις πληκτρολογώντας ή χειρόγραφα με μια ψηφιακή γραφίδα. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη φωνή σας για να ενσωματώσετε ένα αρχείο ήχου ή να τραβήξετε μια φωτογραφία κειμένου και να το μετατρέψετε σε επεξεργάσιμο ή ψηφιακό κείμενο.

Δημιουργία Ενοτήτων

Image
Image

Δημιουργήστε τοπικές ενότητες για καλύτερη προσαρμογή και οργάνωση της διεπαφής χρήστη του OneNote. Οι ενότητες σάς βοηθούν να οργανώσετε ιδέες ανά θέμα ή μια σειρά ημερομηνιών, για παράδειγμα.

Για να δημιουργήσετε μια ενότητα, επιλέξτε +Προσθήκη ενότητας ή +Ενότητα στο κάτω μέρος της λίστας ενοτήτων στην αριστερή πλευρά του παράθυρο.

Ετικέτα και σημειώσεις προτεραιότητας

Image
Image

Δώστε προτεραιότητα ή οργανώστε σημειώσεις με δεκάδες ετικέτες με δυνατότητα αναζήτησης. Για παράδειγμα, η συμπερίληψη ετικετών για στοιχεία ενεργειών υποχρεώσεων ή στοιχείων Αγορών θα μπορούσε να σας βοηθήσει να λάβετε στοιχεία από διαφορετικές σημειώσεις ενώ βρίσκεστε στο κατάστημα.

  1. Επιλέξτε οποιαδήποτε γραμμή κειμένου.
  2. Επιλέξτε την ετικέτα To Do για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή.
  3. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο εικονίδιο To Do για να επιλέξετε μια άλλη ετικέτα, όπως Σημαντικό, Question ή Απομνημόνευση για αργότερα.

Μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε τα πλαίσια ελέγχου Εκκρεμότητες.

Συμπερίληψη εικόνων, εγγράφων, ήχου, βίντεο και σχετικού περιεχομένου

Image
Image

Προσθέστε αρχεία σε ένα σημειωματάριο με πολλές σημειώσεις ή επισυνάψτε αρχεία σε μία σημείωση. Μπορείτε να καταγράψετε μερικούς από αυτούς τους άλλους τύπους αρχείων, όπως εικόνες και ήχο από το OneNote.

Αυτά τα πρόσθετα αρχεία και πόροι μπορούν να είναι χρήσιμα για τη δική σας αναφορά ή για να μεταφέρετε ιδέες πιο αποτελεσματικά σε άλλους όταν μοιράζεστε και συνεργάζεστε στο OneNote.

Μεταβείτε στην καρτέλα Insert για να προσθέσετε αρχεία και αντικείμενα.

Διαγραφή ή ανάκτηση σημειώσεων

Image
Image

Να είστε πάντα προσεκτικοί όταν διαγράφετε σημειώσεις, αλλά εάν αφαιρέσετε κατά λάθος μία, θα πρέπει να μπορείτε να ανακτήσετε τις διαγραμμένες σημειώσεις.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή OneNote για κινητά ή τη δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή

Image
Image

Χρησιμοποιήστε το OneNote εν κινήσει με εφαρμογές για κινητά που έχουν σχεδιαστεί για Android, iOS και Windows Phone. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν ηλεκτρονική έκδοση της Microsoft, αν και αυτό το εργαλείο απαιτεί δωρεάν λογαριασμό Microsoft.

Λήψη για

Συγχρονισμός σημειώσεων μεταξύ πολλών συσκευών

Image
Image

Το OneNote συγχρονίζει αυτόματα τις σημειώσεις σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τον μη αυτόματο συγχρονισμό φορητών υπολογιστών.

  1. Επιλέξτε Πλοήγηση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
  2. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο όνομα του τρέχοντος σημειωματάριου.
  3. Κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε.
  4. Επιλέξτε Sync και επιλέξτε Sync This Notebook ή Sync All Notebooks.

Συνιστάται: