Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε Εισαγωγή > Quick Parts για να αποκτήσετε πρόσβαση στο AutoText, στην ιδιότητα εγγράφου, στο πεδίο και στο Building Blocks Organizer.
- Επόμενο, εισαγάγετε εξώφυλλο: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer4 643 Ταξινόμηση κατά Gallery > Εξώφυλλο.
- Προσθήκη εισαγωγικών πλαϊνής γραμμής: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer3 5 643Ταξινόμηση κατά Gallery > Εισαγωγικά κειμένου.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τα Γρήγορα εξαρτήματα του Microsoft Word και του Publisher για τη δημιουργία, αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση περιεχομένου και δομικά στοιχεία για τη δημιουργία καθορισμένων στοιχείων.
Τύποι Quick Parts στο Microsoft Word
Στο Microsoft Word, επιλέξτε Insert > Quick Parts. Από εκεί, θα δείτε τέσσερις κύριες κατηγορίες:
- AutoText: Αποθηκεύστε λέξεις ή φράσεις για να αντικαταστήσετε μικρότερες εντολές. Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια συντομογραφία ή μια συντομότερη έκδοση μιας φράσης και το πρόγραμμα θα τις αλλάξει αυτόματα σε πλήρη, μακροπρόθεσμη ή φράση.
- Ιδιότητα εγγράφου: Χρησιμοποιήστε αυτά τα δημοφιλή προσαρμοσμένα στοιχεία εγγράφου για εξοικονόμηση χρόνου: όπως συγγραφέας, πληροφορίες εταιρείας ή λέξεις-κλειδιά.
- Πεδίο: Εισαγάγετε κενά για να συμπληρώσουν οι συγγραφείς ή ένα πεδίο που ενημερώνεται μόνο του, όπως αριθμούς σελίδων, αριθμούς ενοτήτων, συνολικός χρόνος επεξεργασίας εγγράφων και άλλες ιδιότητες.
- Building Blocks Organizer: Εάν έχετε ένα κομμάτι εγγράφου που χρησιμοποιείτε συχνά, γιατί να ξαναδημιουργείτε τον τροχό κάθε φορά που θέλετε να το συμπεριλάβετε σε ένα νέο έγγραφο και γιατί να κυνηγήσετε κάτω από άλλο έγγραφο για να το αντιγράψω; Αντίθετα, αποθηκεύστε το σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. ή, χρησιμοποιήστε μερικά από τα έτοιμα στοιχεία δομικού στοιχείου εγγράφων που εμφανίζονται.
- Bonus: Θα παρατηρήσετε επίσης μια επιλογή αποθήκευσης στοιχείων εγγράφου που έχετε δημιουργήσει στη συλλογή Building Blocks, η οποία πραγματικά ανοίγει τις δυνατότητες.
Αναζητήστε αυτά τα έτοιμα εργαλεία στο Word και τον Publisher. Άλλα προγράμματα όπως το Excel και το PowerPoint ενδέχεται να προσφέρουν προκατασκευασμένα θέματα ή στοιχεία εγγράφων, αλλά όχι οργανωμένα σε βιβλιοθήκη Building Blocks ή Quick Parts. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο Publisher αποκαλεί τα προκατασκευασμένα στοιχεία του εγγράφου του "Page Parts."
Καλύτερο δομικό στοιχείο εξωφύλλου ή γρήγορα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Η προσθήκη εξωφύλλου στο αρχείο σας μπορεί να προσθέσει βερνίκι. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα εξωφύλλων μέσω του File > New, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα σχέδιο από τη συλλογή Building Blocks στο Word ή τον Publisher.
Στο Word, επιλέξτε Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Ταξινόμηση κατά Gallery > Εξώφυλλο.
Στη συνέχεια αναζητήστε το Motion, όπως φαίνεται εδώ, ή άλλες εξώφυλλες σελίδες που μπορεί να είναι πιο κατάλληλες για το αρχείο σας.
Στον Publisher, επιλέξτε Insert > Τμήματα σελίδας και, στη συνέχεια, αναζητήστε την κατηγορία Σελίδες εξωφύλλων.
Τα καλύτερα δομικά στοιχεία ή γρήγορα ανταλλακτικά για το Microsoft Word
Πλαίσια εισαγωγικών κειμένου όπως αυτά είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να επισημάνετε πληροφορίες από το έγγραφό σας. Στους αναγνώστες αρέσει να σαρώνουν αρχεία για κύριες ιδέες ή ειδικά σημεία ενδιαφέροντος.
Αυτά που επιλέξαμε εδώ ονομάζονται ως εξής:
- Slice Quote: Με μοντέρνους τόνους γραμμής, αυτό τραβάει την προσοχή στο σημείο ή στο πακέτο σας.
- Austin Παράθεση: Αυτή η επιλογή διαθέτει ένα έντονο επάνω και κάτω περίγραμμα για έμφαση.
- Φιλιγκράν Παράθεση: Το φανταχτερό μήνυμά σας μπορεί να πάει εδώ! Βρείτε πολλές διασκεδαστικές επιλογές όπως αυτή.
Ακόμη κι αν η εικόνα εδώ δείχνει αυτά τα παραδείγματα με μπλε χρώμα, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κειμένου και γραφικών. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γραμματοσειρά, περιγράμματα, στοίχιση, χρώμα γεμίσματος ή μοτίβο και κάθε είδους άλλες προσαρμογές.
Καλύτερο δομικό στοιχείο προσφοράς κειμένου πλευρικής γραμμής ή γρήγορα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Τα εισαγωγικά στην πλαϊνή γραμμή είναι ένας ακόμη πιο εντυπωσιακός τρόπος για να χωρίσετε τη σελίδα του εγγράφου σας, αυξάνοντας την αναγνωσιμότητα. Ευτυχώς, αυτά είναι προκατασκευασμένα στο Microsoft Word.
Επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Ανταλλακτικά > Διοργανωτής Building Blocks > Ταξινόμηση κατά Gallery > Εισαγωγικά κειμένου . Από εκεί, μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε με αυτά που δείχνουμε εδώ ή να αναζητήσετε άλλα με την εμφάνιση και την αίσθηση που ψάχνετε.
- Motion Sidebar: Μια σκοτεινή σχεδίαση που προσφέρει αντίθεση στο κύριο μήνυμα του εγγράφου σας.
- Facet Sidebar: Αυτή η γραφική προσφορά είναι διαθέσιμη για τη δεξιά ή την αριστερή πλευρά του εγγράφου.
- Viewmaster Sidebar: Αυτή η πιο μικρή επιλογή είναι μία από τις πολλές πιο λεπτές επιλογές.
Στον Publisher, βρείτε παρόμοιες επιλογές στην ενότητα Insert > Τμήματα σελίδας.
Καλύτερα τμήματα σελίδας εγγραφής ή φόρμας απάντησης για τον Microsoft Publisher
Αυτή η έτοιμη φόρμα ευρείας εγγραφής είναι μόνο μία από τις πολλές που μπορείτε να βρείτε στον Microsoft Publisher.
Αυτό είναι ένα τμήμα σελίδας που μπορείτε να βρείτε στο μενού Εισαγωγή.
Καθώς περιηγείστε σε αυτά τα σχέδια, θα παρατηρήσετε πόση μορφοποίηση έχει γίνει για εσάς.
Προσαρμόστε κείμενο και μετακινήστε επίσης στοιχεία. Αυτό είναι ένα από εκείνα τα μυστικά γρήγορης σχεδίασης που μπορούν να κάνουν τη διαφορά.
Καλύτερο δομικό στοιχείο αριθμού σελίδων ή γρήγορα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Μπορεί να γνωρίζετε ήδη πώς να εισάγετε προδιαμορφωμένους αριθμούς σελίδων, αλλά εδώ είναι μερικά πρόσθετα στυλ που μπορεί να μην έχετε ξαναδεί.
Βρείτε τα επιλέγοντας Εισαγωγή > Γρήγορα Ανταλλακτικά > Building Blocks Organizer 643345Ταξινόμηση κατά Gallery > Αριθμός σελίδας.
Για παράδειγμα, σε αυτήν την εικόνα, δείχνουμε τα ακόλουθα στυλ αρίθμησης Quick Parts:
- Στρογγυλεμένο ορθογώνιο: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον μοντέρνο αριθμό σελίδας ως έγχρωμο τόνο ή αλλάξτε τον σχεδιασμό του σε ασπρόμαυρο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτό μπορεί να προσθέσει ενδιαφέρον στην εμφάνιση του εγγράφου σας.
- Accent Bar 1: Αυτό είναι ένα στυλ αριθμού σελίδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για επαγγελματικά σχέδια
- Κύκλος: Επιλέξτε ένα πιο τολμηρό στυλ αριθμού σελίδας όπως αυτό για ακόμα περισσότερο στιγμιότυπο. Αυτός είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να κάνετε τα έγγραφά σας να εμφανίζονται.
Και πάλι, αυτές είναι μερικές μόνο επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε μέσω της συλλογής Building Blocks, οπότε ρίξτε μια ματιά για να ξέρετε τι είναι διαθέσιμο.
Καλύτερο δομικό στοιχείο υδατογραφήματος και γρήγορα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Τα υδατογραφήματα μπορούν να εμφανίζουν οποιοδήποτε μήνυμα θέλετε, αλλά μπορεί επίσης να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα προκατασκευασμένα σχέδια που είναι διαθέσιμα στη γκαλερί Building Blocks του Microsoft Word.
Επιλέξτε Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer και, στη συνέχεια, ταξινομήστε τη στήλη Gallery αλφαβητικά για να βρείτε όλες τις επιλογές υδατογραφήματος.
Εδώ εμφανίζεται το διαγώνιο υδατογράφημα Επείγοντος. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν: ASAP, Πρόχειρο, Δείγμα, Να μην αντιγραφεί και Εμπιστευτικό. Για καθεμία από αυτές τις εκδόσεις υδατογραφήματος, μπορείτε να βρείτε τόσο οριζόντια όσο και διαγώνια σχέδια.
Καλύτερος πίνακας περιεχομένων Μέρη σελίδας για Microsoft Publisher ή Word
Μπορείτε να βρείτε προκατασκευασμένους πίνακες περιεχομένων στο Microsoft Word ή τον Publisher. Αυτό μπορεί να είναι μεγάλη βοήθεια, καθώς τα μεγαλύτερα έγγραφα απαιτούν ήδη πολλή δουλειά. Ο Πίνακας Περιεχομένων προσφέρει καλύτερη εμπειρία ανάγνωσης και με ένα κόλπο όπως αυτό, η εμπειρία δημιουργίας εγγράφων μπορεί να είναι επίσης εξαιρετική.
Έτσι, στον Microsoft Publisher, επιλέξτε Insert > Τμήματα σελίδας και, στη συνέχεια, αναζητήστε την κατηγορία Πίνακες περιεχομένων.
Αναζητήστε σχέδια πλευρικών γραμμών όπως αυτό για να συμπεριλάβετε σε ένα φυλλάδιο ή ολοσέλιδες διατάξεις.
Επίσης, στο Microsoft Word, βρείτε παρόμοιες επιλογές στην ενότητα Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer.. Στη συνέχεια, ταξινομήστε τη στήλη Gallery από το Α στο Ω. Στην ενότητα Πίνακας περιεχομένων, θα βρείτε πολλές επιλογές που θα μπορούσαν να λειτουργήσουν για το σχεδιασμό του εγγράφου σας.
Καλύτερο δομικό στοιχείο κεφαλίδας και υποσέλιδου και γρήγορα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο λένε στους άλλους πολλές σημαντικές πληροφορίες, από την πλοήγηση έως τις ιδιότητες του εγγράφου. Μάθετε σχετικά με αυτές τις επιλογές Quick Part για να κάνετε αυτά να φαίνονται και να λειτουργούν καλύτερα.
Για παράδειγμα, σε αυτήν την εικόνα, δείχνουμε μερικά από τα αγαπημένα μας:
- Κίνηση (Μονή σελίδα) Κεφαλίδα: Όπως μπορείτε να μαντέψετε, μπορείτε να επιλέξετε μια περίεργη ή ζυγή έκδοση αυτής της δυναμικής σχεδίασης κεφαλίδας.
- Κάθετο υποσέλιδο Viewmaster: Αυτό το υποσέλιδο είναι στην πραγματικότητα στο πλάι! Πολύ ωραίο.
Και οι δύο αυτές επιλογές είναι πιο τολμηρές, επομένως έχετε κατά νου ότι μπορείτε να βρείτε επιλογές που είναι πιο συγκρατημένες ή βελτιωμένες.
Αυτό είναι που κάνει αυτές τις γκαλερί τόσο χρήσιμες -- μπορείτε να επιλέξετε μία που ταιριάζει στο μήνυμα που έχετε στη διάθεσή σας.
Στο Microsoft Word, επιλέξτε Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, στη συνέχεια ταξινόμηση ανά συλλογή για να επιλέξετε από τις επιλογές Κεφαλίδας ή Υποσέλιδου.
Στο Microsoft Publisher, επιλέξτε Insert > Τμήματα σελίδας και αναζητήστε δυνατότητες στην ενότητα Κεφαλίδα.
Καλύτερα τμήματα σελίδας "Story" προϊόντος ή υπηρεσίας για τον Microsoft Publisher
Αφήστε τον Microsoft Publisher να σας βοηθήσει να πείτε την ιστορία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, χρησιμοποιώντας τα Εξαρτήματα σελίδας.
Οι επαγγελματίες απευθύνονται στον Microsoft Publisher για μια σειρά από έγγραφα μάρκετινγκ, μεταξύ άλλων χρήσεων. Είναι λογικό ότι αυτό το πρόγραμμα έχει ορισμένα στοιχεία εγγράφου που έχουν ήδη δημιουργηθεί για εσάς.
Η γκαλερί Story παρέχει έτοιμα εργαλεία που προσελκύουν τους ανθρώπους σε αυτό που προσφέρετε, ενώ περιγράφουν μερικές βαθύτερες λεπτομέρειες.
Εισαγωγή > Μέρη σελίδας > Ιστορίες. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται εδώ, επιλέξαμε ένα από τα πολλά σχέδια Flourish. Βρείτε αυτό που σας ταιριάζει!
Καλύτερο δομικό στοιχείο εξισώσεων ή γρήγορα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Οι λάτρεις των μαθηματικών έχουν πολλά εργαλεία που βοηθούν στην καταγραφή περίπλοκων σημειώσεων στο Microsoft Word.
Επιλέξτε Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Από εκεί, ταξινομήστε το Στήλη γκαλερί αλφαβητικά για να βρείτε όλες τις διαθέσιμες εξισώσεις.
Σε αυτό το παράδειγμα, δείχνουμε Trig Identity 1.
Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν εξισώσεις όπως η σειρά Fourier, το Πυθαγόρειο θεώρημα, το εμβαδόν ενός κύκλου, το διωνυμικό θεώρημα, η επέκταση Taylor και άλλα.
Καλύτερο δομικό στοιχείο πίνακα ή γρήγορα εξαρτήματα για το Microsoft Word
Επιλέξτε Εισαγωγή > Γρήγορα Ανταλλακτικά > Διοργανωτής Building Blocks > Ταξινόμηση κατά Gallery.
Εδώ είναι ένα ευέλικτο στυλ ημερολογίου πλευρικής γραμμής που μπορείτε να προσαρμόσετε για το έγγραφο ή το έργο σας (αναζητήστε το Ημερολόγιο 4).
Άλλες επιλογές περιελάμβαναν Tabular, Matrix και άλλα στυλ πίνακα.
Εάν έχετε πολλούς πίνακες στο έγγραφό σας, ίσως χρειαστεί να διερευνήσετε τις αλλαγές σελίδας και τις αλλαγές ενοτήτων.
