Οι αυτόματες καταχωρήσεις κειμένου είναι κονσερβοποιημένα κομμάτια κειμένου που μπορείτε να εισαγάγετε σε διαφορετικά έγγραφα του Word - αλλά με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, η αυτόματη εισαγωγή κειμένου αποδεικνύεται ακόμη πιο γρήγορη.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Microsoft Word 2010 και νεότερες εκδόσεις, για την επιφάνεια εργασίας των Windows. Παρόμοια λειτουργικότητα εμφανίζεται στο Word 2007 και στο Word 2003, καθώς και στο Word για Mac.
Δημιουργία αυτόματης καταχώρισης κειμένου
Πολλές προεπιλεγμένες αυτόματες καταχωρήσεις κειμένου αποστέλλονται με το Word. Οι προεπιλεγμένες καταχωρίσεις αυτόματου κειμένου υποστηρίζουν την εκχώρηση πλήκτρων πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση AutoText:
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στη συλλογή AutoText.
- Επιλέξτε την καρτέλα Insert. Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Quick Parts.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το AutoText. Στο δευτερεύον μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή AutoText στο κάτω μέρος του μενού.
Image -
Συμπληρώστε τα πεδία στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης:
- Το πεδίο Όνομα θα εμφανίσει το κείμενο που επιλέξατε.
- Gallery θα πρέπει να οριστεί σε AutoText.
- Κατηγορία είναι Γενική από προεπιλογή, αν και μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας.
- Description προσφέρει μια ετικέτα για την αναγνώριση της καταχώρισης.
- Αποθήκευση στο πρότυπο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε την καταχώριση. Η προεπιλογή είναι Κανονική.
- Επιλογές σάς επιτρέπει να επιλέξετε να εισάγετε το AutoText κανονικά, στη δική του παράγραφο ή ανάμεσα σε αλλαγές σελίδας, δίνοντάς του τη δική του σελίδα.
Η
Το
- Κάντε κλικ στο OK.
Εφαρμογή συντόμευσης στην αυτόματη εισαγωγή κειμένου
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου ισχύουν για το Word συνολικά και όχι μόνο για τις αυτόματες καταχωρίσεις κειμένου. Για να δημιουργήσετε μια νέα συντόμευση, ανοίξτε τις Επιλογές του Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Customize Ribbon. Επιλέξτε το κουμπί Customize στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Στο αναδυόμενο πλαίσιο που προκύπτει, κάντε κύλιση στη λίστα κατηγοριών στο Building Blocks και επιλέξτε το σχετικό μπλοκ από τη λίστα. Από το πλαίσιο Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης, εισαγάγετε τον προβλεπόμενο συνδυασμό πλήκτρων. Όταν το ολοκληρώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο και πραγματοποιήστε έξοδο από τις Επιλογές του Word.
Εάν αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο Normal.dotm, το πλήκτρο πρόσβασης ισχύει για όλα τα νέα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο Normal. Έτσι, το πλήκτρο πρόσβασης παραμένει σε όλα τα έγγραφα.
