Πώς να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook σε αρχείο CSV

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook σε αρχείο CSV
Πώς να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook σε αρχείο CSV
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Μετατροπή επαφών σε CSV: Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο > Επόμενο > Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα > Next.
  • Επισημάνετε τον φάκελο Contacts και επιλέξτε Επόμενο. Επιλέξτε Browse και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και ονομάστε το αρχείο CSV σας. Για εξαγωγή, μεταβείτε στο Outlook.com.
  • Ανοίξτε τη λίστα επαφών σας και επιλέξτε Manage > Εξαγωγή επαφών. Επιλέξτε Όλες οι επαφές > Εξαγωγή. Το αρχείο CSV θα βρίσκεται στον φάκελο Λήψεις.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποθηκεύσετε τις επαφές σας στο Outlook ως αρχείο CSV και να τις εισαγάγετε αλλού. Οι οδηγίες καλύπτουν το Outlook 2019-2010, το Outlook για Microsoft 365 και το Outlook.com.

Μετατροπή της λίστας επαφών σας σε αρχείο CSV

Για να εξαγάγετε τις λίστες επαφών σας, ανοίξτε το Outlook και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Εισαγωγή/Εξαγωγή για να ξεκινήσει ο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

    Image
    Image
  5. Επισημάνετε τον φάκελο Contacts για τον λογαριασμό email σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Next.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε Περιήγηση.
  7. Στο πλαίσιο διαλόγου Browse, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
  8. Επιλέξτε Επόμενο.
  9. Επιλέξτε Τέλος. Το αρχείο CSV εξάγεται στην τοποθεσία που ορίσατε.

Τρόπος εξαγωγής επαφών του Outlook από το Outlook Online

Εάν οι επαφές σας είναι αποθηκευμένες στην ηλεκτρονική έκδοση του Outlook, οι ρυθμίσεις εξαγωγής βρίσκονται σε διαφορετική τοποθεσία. Όταν εξάγετε τις επαφές σας από το Outlook στο διαδίκτυο, θα αποθηκευτούν ως αρχείο CSV που μπορεί να εισαχθεί σε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λογαριασμό.

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com.
  2. Επιλέξτε το εικονίδιο People στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να ανοίξετε τη λίστα των επαφών σας.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Manage στη γραμμή εργαλείων πάνω από τη λίστα επαφών και επιλέξτε Εξαγωγή επαφών από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή επαφών.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Όλες οι επαφές αν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές στον λογαριασμό σας. Εάν θέλετε να εξαγάγετε επαφές σε άλλο φάκελο, επιλέξτε αυτόν τον φάκελο. Επιλέξτε το κουμπί Export για να συνεχίσετε.

    Image
    Image
  5. Οι εξαγόμενες επαφές θα βρίσκονται σε ένα αρχείο CSV που βρίσκεται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Λήψεις" της συσκευής σας.

Συνιστάται: