Το Microsoft Outlook προσφέρει τρεις διαφορετικές μορφές μηνυμάτων: απλό κείμενο, HTML και εμπλουτισμένο κείμενο (RTF). Οι κύριες διαφορές μεταξύ αυτών των μορφών μηνυμάτων αφορούν τον τρόπο με τον οποίο χειρίζονται εικόνες, χαρακτήρες όπως κουκκίδες και στυλ όπως έντονη γραφή.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Outlook για Microsoft 365, Outlook Online και Outlook για Mac.
Επιλογή της σωστής μορφής
Ο στόχος κάθε μορφής επικοινωνίας είναι το μήνυμά σας να γίνει κατανοητό με σαφήνεια. Για να συμβεί αυτό, ο παραλήπτης σας πρέπει να μπορεί να το δει.
HTML: Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή HTML εμφανίζει όλα τα χρώματα, τη θέση, τις γραμματοσειρές, τα στυλ κ.λπ. που χρησιμοποιήσατε για να το δημιουργήσετε, υπό την προϋπόθεση ότι ο παραλήπτης σας έχει ορίσει το Outlook να λαμβάνει email σε μορφή HTML. Οι περισσότεροι χρήστες το κάνουν. στην πραγματικότητα, αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Απλό κείμενο: Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε μορφή απλού κειμένου περιέχει μόνο χαρακτήρες κειμένου. Το απλό κείμενο δεν υποστηρίζει έντονες, πλάγιες, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλες μορφές κειμένου. Επίσης, δεν υποστηρίζει εικόνες που εμφανίζονται απευθείας στο σώμα του μηνύματος, αν και μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες ως συνημμένα. Αυτή η μορφή εξασφαλίζει τη μέγιστη συμβατότητα. όλες οι εφαρμογές email υποστηρίζουν απλό κείμενο και κάθε λογαριασμός email θα μπορεί να διαβάσει το μήνυμά σας.
RTF: Η μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου (RTF), η ιδιόκτητη μορφή μηνύματος του Outlook, είναι κάπως μέση λύση. Υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου, συμπεριλαμβανομένων κουκκίδων, στοίχισης και συνδεδεμένων αντικειμένων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή σε άλλους χρήστες του Outlook και του Exchange, αλλά η Microsoft συνιστά την αποστολή σε HTML ανεξάρτητα.
Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή
Εάν θέλετε να στείλετε όλα τα μηνύματα σε καθορισμένη μορφή, μην αλλάξετε τη μορφοποίηση για ένα μεμονωμένο μήνυμα. Αντίθετα, αλλάξτε την προεπιλεγμένη μορφή.
