Πόσα αντίγραφα κάθε email σε κάθε φάκελο χρειάζεστε; Είναι καλό να τα έχετε όλα στον διακομιστή email IMAP, φυσικά, σε αντίγραφα ασφαλείας στην υπηρεσία email και τοπικά σε ένα πρόγραμμα email. Ωστόσο, μπορεί να μην είναι απαραίτητο για το Mozilla Thunderbird να κατεβάζει όλη τη νέα αλληλογραφία σας κάθε φορά που το ξεκινάτε και να αποθηκεύει επίσης gigabyte παλιάς αλληλογραφίας.
Είτε χρησιμοποιείτε το Mozilla Thunderbird μόνο σποραδικά είτε θέλετε να διατηρήσετε χώρο στο δίσκο σε ένα φορητό μηχάνημα, μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να αποθηκεύει μόνο τα πιο πρόσφατα μηνύματα στον υπολογιστή σας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Mozilla Thunderbird 68.4.2 ή νεότερη έκδοση σε Windows 10, 8 ή 7, Mac OS X 10.9 ή νεότερη έκδοση και GNU/LINUX.
Αφήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της περασμένης χρονιάς στον διακομιστή
Ρυθμίστε το Mozilla Thunderbird για να διατηρεί μόνο ένα συγκεκριμένο ποσό αλληλογραφίας τοπικά για γρήγορη αναζήτηση σε έναν λογαριασμό IMAP. Το τι μετράει ως πρόσφατο εξαρτάται κυρίως από εσάς.
- Έναρξη Mozilla Thunderbird.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Menu στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου αλληλογραφίας και επιλέξτε Επιλογές.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού στο μενού Επιλογές.
-
Επιλέξτε Συγχρονισμός & Αποθήκευση στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς στο Thunderbird, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατηγορία Συγχρονισμός & Αποθήκευση για τον λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε.
-
Επιλέξτε Συγχρονισμός του πιο πρόσφατου κάτω από Χώρος δίσκου.
-
Επιλέξτε την ώρα για την οποία θέλετε το Mozilla Thunderbird να διατηρεί ένα τοπικό αντίγραφο των email σας. Επιλέξτε 6 Μήνες, για παράδειγμα, για να έχετε έξι μήνες email διαθέσιμο εκτός σύνδεσης για ταχύτερες δυνατότητες αναζήτησης.
Μπορείτε να επιλέξετε Ημέρες, Εβδομάδες, Μήνες ή Έτη στην αναπτυσσόμενη λίστα Συγχρονισμός της πιο πρόσφατης λίστας.
- Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιστρέψτε στην κύρια οθόνη στο Thunderbird Mail.
Αναζήτηση όλων των μηνυμάτων στο Thunderbird
Τα παλαιότερα μηνύματα εξακολουθούν να εμφανίζονται στους φακέλους του λογαριασμού IMAP. Είναι απλώς το κείμενο του μηνύματος που δεν διατηρείται στον υπολογιστή σας για ταχύτερη πρόσβαση. Εάν διαγράψετε ένα τέτοιο παλαιότερο μήνυμα, αφαιρείται και από τον διακομιστή IMAP.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλα τα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας που είναι διαθέσιμη μόνο πλήρως στον διακομιστή.
- Έναρξη Thunderbird.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Menu στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου αλληλογραφίας και επιλέξτε Find.
-
Επιλέξτε Αναζήτηση Μηνυμάτων για να ανοίξετε το παράθυρο Αναζήτηση Μηνυμάτων.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση αναζήτησης στον διακομιστή.
- Επιλέξτε τις παραμέτρους αναζήτησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως Το θέμα περιέχει και όποιες λέξεις θέλετε να αναζητήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση.