Το AOL Mail προσφέρει μια επιλογή αυτόματης απάντησης για τις στιγμές που δεν θα ελέγχετε το email σας σύμφωνα με το συνηθισμένο σας πρόγραμμα. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η αυτόματη απάντησή σας σβήνει ως απάντηση σε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται. Αυτή η αυτόματη απάντηση ενημερώνει τον αποστολέα για την απουσία σας όταν σκοπεύετε να επιστρέψετε και άλλες λεπτομέρειες που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Κατώτατη γραμμή
Αφού ρυθμίσετε και ενεργοποιήσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Οι αποστολείς το λαμβάνουν αυτόματα. Εάν λάβετε περισσότερα από ένα μηνύματα από το ίδιο άτομο ενώ λείπετε, η αυτόματη απάντηση σβήνει μόνο για το πρώτο μήνυμα. Αυτό αποτρέπει τα εισερχόμενα του αποστολέα από το να κατακλύζονται από τα μακριά σας μηνύματα.
Διαμόρφωση αλληλογραφίας AOL ώστε να ανταποκρίνεται αυτόματα
Για να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου στο AOL Mail που ενημερώνει τους αποστολείς για την προσωρινή σας απουσία:
- Μεταβείτε στο mail.aol.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας AOL.
-
Επιλέξτε Επιλογές και μετά επιλέξτε Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
Image -
Στην αριστερή στήλη, επιλέξτε Γενικά.
Image -
Επιλέξτε Μήνυμα χωρίς αλληλογραφία, που είναι η προεπιλεγμένη καταχώριση στην ενότητα Μήνυμα εκτός αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή:
- Επιλέξτε Είμαι μη διαθέσιμος για να στείλω Γεια, δεν είμαι διαθέσιμος να διαβάσω το μήνυμά σας αυτήν τη στιγμή στα εισερχόμενα μηνύματα.
- Επιλέξτε Είμαι μακριά μέχρι [εισαγάγετε ημερομηνία] και δεν μπορώ να διαβάσω το μήνυμά σας. Αυτή είναι μια καλή επιλογή αν γνωρίζετε όταν σκοπεύετε να επιστρέψετε. Προσθέστε την ημερομηνία της επιστροφής σας.
- Επιλέξτε Custom για να δημιουργήσετε τη δική σας απάντηση εκτός γραφείου. Για παράδειγμα, αφήστε πληροφορίες τοποθεσίας για την οικογένεια και τους φίλους ή ενημερώστε τους συναδέλφους σας εάν θα διαβάσετε το μήνυμα όταν επιστρέψετε ή αν προτιμάτε να στέλνουν ξανά μηνύματα μετά την ημερομηνία επιστροφής.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση ρυθμίσεων.
-
Όταν επιστρέψετε από τις διακοπές, μεταβείτε στην ενότητα Mail Away Message και επιλέξτε No mail away message για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απαντήσεις.
Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις στην εφαρμογή AOL για κινητά.
