Θα πρέπει να συνδέσετε ή να ενσωματώσετε βίντεο σε μια παρουσίαση PowerPoint; Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αντίγραφο ενός βίντεο στην παρουσίαση, ενσωματώστε το. Εάν το βίντεο θα ενημερωθεί και θέλετε να προβάλετε το πιο πρόσφατο βίντεο ή εάν βρήκατε το βίντεο στο διαδίκτυο (όπως στο YouTube), δημιουργήστε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο.
Συνολικά ευρήματα
- Το καλύτερο για την κοινή χρήση βίντεο που έφτιαξε κάποιος άλλος.
- Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε βίντεο από τον Ιστό.
- Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για μορφές αρχείων ή φορτία CPU.
- Η παρουσίαση απαιτεί πρόσβαση στο διαδίκτυο ή σε μονάδα αποθήκευσης κεντρικού υπολογιστή.
- Το καλύτερο για κοινή χρήση βίντεο που δημιουργήσατε.
- Το βίντεο μένει μόνιμα στο έργο PowerPoint.
- Αυξάνει το μέγεθος αρχείου του έργου, γεγονός που καθιστά την κοινή χρήση και τη μεταφόρτωση πρόκληση.
- Μπορεί να έχει προβλήματα με το φορτίο της CPU ή τη συμβατότητα αρχείων.
Συνδέστε ένα βίντεο σε ένα αρχείο PowerPoint όταν γνωρίζετε ότι θα έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης ή εάν έχετε περιορισμένο χώρο αποθήκευσης ή εύρος ζώνης για τη μεταφορά του αρχείου. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο ή εάν θέλετε το αρχείο βίντεο να είναι προσβάσιμο οπουδήποτε είναι αποθηκευμένο το αρχείο, ενσωματώστε το βίντεο στο αρχείο PowerPoint.
Σύνδεση βίντεο σε ένα PowerPoint Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
- Το βίντεο είναι ορατό οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
- Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ισχύ επεξεργασίας ή τη συμβατότητα αρχείων.
- Απαιτεί πρόσβαση στο Διαδίκτυο όποτε ή οπουδήποτε ανοίγει το αρχείο.
Εφόσον έχετε άδεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βίντεο στην παρουσίασή σας από οπουδήποτε στο διαδίκτυο, απλώς αντιγράφοντας και επικολλώντας κάποιο κώδικα HTML. Αυτό είναι βολικό επειδή περιορίζει το μέγεθος αρχείου του έργου PowerPoint. Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις μορφές αρχείων ή τα φορτία της CPU.
Το μειονέκτημα είναι ότι το βίντεο ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμο σε καμία περίπτωση. Για να προβάλετε ένα βίντεο συνδεδεμένο με μια διεύθυνση ιστού (όπως το YouTube), θα χρειαστείτε σύνδεση στο διαδίκτυο. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, συνδέστε ένα βίντεο από σκληρό δίσκο ή διακομιστή. Οποιαδήποτε παρουσία της παρουσίασης του PowerPoint θα απαιτεί πρόσβαση σε αυτόν τον σκληρό δίσκο ή διακομιστή για την προβολή του βίντεο.
Εάν σκοπεύετε να προβάλετε την παρουσίασή σας σε άλλον υπολογιστή, αποθηκεύστε όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με το έργο (για παράδειγμα, αρχεία ήχου, βίντεο και συνδεδεμένα αρχεία) στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση του PowerPoint. Όταν τα αρχεία παρουσίασης βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, είναι εύκολο να αντιγράψετε τα απαραίτητα αρχεία σε μια μονάδα flash USB ή να αποθηκεύσετε τον φάκελο σε ένα εταιρικό δίκτυο, ώστε άλλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτά.
Ενσωμάτωση βίντεο στο PowerPoint Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
- Το βίντεο μένει μόνιμα στο αρχείο PowerPoint: Δεν χρειάζεται πρόσβαση στο διαδίκτυο.
- Αυξάνει δραστικά το μέγεθος αρχείου PowerPoint.
- Τα συστήματα ενδέχεται να μην είναι πάντα συμβατά με μορφές αρχείων βίντεο.
Ένα ενσωματωμένο βίντεο γίνεται μόνιμο μέρος της παρουσίασης, όπως το κείμενο και οι εικόνες. Με το ενσωματωμένο βίντεο, μπορείτε να ανεβάσετε ή να μοιραστείτε ένα μόνο αρχείο με κάποιον χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το εάν το βίντεο θα είναι προσβάσιμο ή όχι.
Το μειονέκτημα είναι ότι τα ενσωματωμένα βίντεο συχνά οδηγούν σε τεράστια μεγέθη αρχείων. Αυτό μπορεί να κάνει το αρχείο του έργου PowerPoint πολύ μεγάλο για να το μοιραστείτε ή να το ανεβάσετε εύκολα. Θα πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη μορφή αρχείου στην οποία βρίσκεται το βίντεο. Τα νεότερα συστήματα ενδέχεται να αντιμετωπίζουν προβλήματα με την προβολή παλιών ή ασαφών μορφών αρχείων και το αντίστροφο.
