Εάν έχετε εργαστεί ποτέ σε περιβάλλον γραφείου, πιθανότατα έχετε ακούσει για το Microsoft Exchange, αλλά μπορεί να μην ξέρετε τι είναι. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε τι είναι το MS Exchange και πώς μπορεί να αλληλεπιδράτε μαζί του αυτήν τη στιγμή χωρίς καν να το γνωρίζετε.
Τι είναι το Microsoft Exchange;
Το Exchange είναι ο διακομιστής groupware της Microsoft, που αναπτύχθηκε αρχικά για εταιρικούς πελάτες. Όπως και άλλες λύσεις groupware, περιλαμβάνει χαρακτηριστικά επικοινωνίας και οργάνωσης, όπως:
- Φιλοξενία email
- Ένα στοιχείο ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών συνεργασίας όπως προσκλήσεις σε συσκέψεις, κοινόχρηστα ημερολόγια και πόρους με δυνατότητα κράτησης
- Διαχείριση επαφών που παρέχει ένα βιβλίο διευθύνσεων για ολόκληρο τον οργανισμό, καθώς και καταστήματα προσωπικών επαφών
- Συνεργατική διαχείριση εργασιών, όπως η δυνατότητα ανάθεσης εργασιών σε άλλο χρήστη
- Συνκολλημένες σημειώσεις, αρχεία και άλλα
Το Το ίδιο το Exchange είναι η εφαρμογή διακομιστή που αποθηκεύει και διαχειρίζεται όλα αυτά τα δεδομένα για εσάς. Λοιπόν, ως πρόγραμμα διακομιστή, πώς σας επηρεάζει αυτό; Λοιπόν, είναι ο κινητήρας που τροφοδοτεί δύο εργαλεία που μπορεί να γνωρίζετε πολύ: το Microsoft Outlook και τον εξάδελφό του που βασίζεται στον ιστό, το Outlook Web Access.
Microsoft Outlook and Exchange
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook για να συλλέγει τα email σας από διάφορες πηγές, από αξιοσέβαστα γραμματοκιβώτια IMAP έως Gmail. Ωστόσο, στην αρχή, το Outlook σχεδιάστηκε για εταιρικούς χρήστες να συνδέονται με διακομιστές Exchange και να συλλέγουν τα email τους ή να διατηρούν ενημερωμένα τα ημερολόγια της εταιρείας τους.
Χρησιμοποιούσε την τεχνολογία ActiveSync της Microsoft και πιο πρόσφατα την ανοιχτή διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών μηνυμάτων (MAPI). Αυτά τα πρωτόκολλα επιτρέπουν στους πελάτες του Outlook να συνδέονται, να συγχρονίζουν τους διάφορους τύπους δεδομένων τους και να συνεχίζουν να εκτελούν εργασία εκτός σύνδεσης.
Η σύνδεση του Outlook στο Exchange απαιτεί συνήθως πολύ λίγη αλληλεπίδραση από τους χρήστες, καθώς τα δύο είναι σχεδιασμένα να λειτουργούν μαζί. Ωστόσο, μπορείτε να συνδέσετε άλλους πελάτες στο Exchange, όπως το Gmail, αν και ενδέχεται να απαιτούν διαφορετική προσπάθεια για τη διαμόρφωση τους.
Exchange και Outlook Web Access
Εκτός από τη χρήση μιας εφαρμογής πελάτη, μπορείτε επίσης να αλληλεπιδράσετε με έναν διακομιστή Exchange χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης, υπό την προϋπόθεση ότι το επιτρέπει ο διαχειριστής σας. Το Outlook Web Access (OWA) είναι το όνομα της διεπαφής που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης για τον διακομιστή ανταλλαγής σας και ονομάζεται έτσι επειδή παρέχει οθόνες που μοιάζουν πραγματικά με εκδόσεις web της εφαρμογής Outlook.
Για να βρείτε έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας OWA, εάν υπάρχει, επιλέξτε Files > Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούσαν το OWA για πρόσβαση μέσω κινητού στα δεδομένα του Exchange προτού οι εφαρμογές του Outlook ήταν άμεσα διαθέσιμες. Τώρα, είναι βολικό να το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο email σας όταν, για παράδειγμα, δεν έχετε καμία από τις συσκευές σας διαθέσιμη. Μπορείτε να μεταβείτε σε μια προκαθορισμένη διεύθυνση URL (η οποία βρίσκεται συχνά στον ίδιο τομέα με τον κύριο ιστότοπο της εταιρείας σας), να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας και να αρχίσετε να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να βλέπετε το ημερολόγιό σας ή να ελέγχετε εργασίες.
Το Exchange είναι η ραχοκοκαλιά των Υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληροφοριών για επιχειρήσεις και καταναλωτές
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να συναντήσετε έναν "σωστό" διακομιστή Exchange είναι σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, όπου η εταιρεία σας μπορεί να έχει τις δικές της εγκαταστάσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, πιθανότατα θα σας εκδοθεί ένας εταιρικός υπολογιστής με εγκατεστημένο το Outlook που θα συνδεθεί σε αυτόν τον διακομιστή ή μπορείτε να συνδεθείτε στο OWA σε λίγο.
Αλλά το Exchange είναι επίσης η τεχνολογία που τροφοδοτεί τις υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση ως καταναλωτής. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Outlook.com χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο Exchange και να χρησιμοποιήσετε το Outlook για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο office.com με έναν λογαριασμό Microsoft 365 και να χρησιμοποιήσετε το Outlook στο web, το οποίο είναι μια ενημερωμένη έκδοση του Outlook Web Access για καταναλωτές.
Οι διακομιστές του Exchange είναι πιθανότατα μέρος της ζωής σας καθημερινά, καθώς λειτουργούν αθόρυβα ως σκηνές για να σας προσφέρουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
