Η κοινή χρήση αρχείων αυξάνει τον κίνδυνο ορισμένα είδη μεταδεδομένων εγγράφων (πράγματα που είναι ενσωματωμένα σε ένα αρχείο, συχνά εν αγνοία σας) να διαρρεύσουν στο διαδίκτυο, όπως ποιος εργάστηκε σε ένα έγγραφο ή ποιος σχολίασε ένα έγγραφο. Το Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας βοηθά να βρείτε και να αφαιρέσετε προσωπικές πληροφορίες και άλλα κρυφά δεδομένα.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word για Mac.
Πώς να αφαιρέσετε προσωπικές πληροφορίες από ένα αρχείο Word
Το Microsoft Word περιλαμβάνει ένα εργαλείο που ονομάζεται Document Inspector που αφαιρεί προσωπικές πληροφορίες από το έγγραφό σας προτού τις μοιραστείτε με άλλους.
Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο και θέλετε να αποφύγετε την εκτύπωση σχολίων, μεταβείτε στο File > Print, επιλέξτε Print Όλες οι σελίδες και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Print Markup.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τυχόν προσωπικά στοιχεία.
Περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί το έγγραφο προτού αφαιρέσετε τα προσωπικά στοιχεία, ιδιαίτερα όταν συνεργάζεστε με άλλους χρήστες, επειδή τα ονόματα που σχετίζονται με τα σχόλια και τις εκδόσεις του εγγράφου αλλάζουν σε "Συγγραφέας", γεγονός που καθιστά δύσκολο να εξακριβωθεί ποιος έκανε αλλαγές στο έγγραφο.
-
Επιλέξτε την καρτέλα File και επιλέξτε Info.
Image -
Στην ενότητα Επιθεώρηση εγγράφου, επιλέξτε Έλεγχος για ζητήματα.
Image -
Στο αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Επιθεώρηση εγγράφου. Θα ανοίξει το παράθυρο Document Inspector.
Το Document Inspector εκτελείται μόνο σε ένα αποθηκευμένο αρχείο. Σας ζητά να αποθηκεύσετε την εργασία σε εξέλιξη εάν δεν έχετε αποθηκεύσει χειροκίνητα ένα αλλαγμένο αρχείο.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες, καθώς και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία θέλετε να ελέγξει το εργαλείο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.
Εάν έχετε αμφιβολίες, επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου.
Image -
Επιλέξτε Επιθεώρηση.
Image -
Περιμένετε όσο ο Επιθεωρητής Εγγράφων ελέγχει το έγγραφο.
Image -
Στην ενότητα Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες, επιλέξτε Κατάργηση όλων για να καταργήσετε τις ιδιότητες εγγράφου και συντάκτη που σχετίζονται με αυτό το αρχείο. Επιλέξτε Remove All δίπλα σε άλλα αποτελέσματα εάν θέλετε να αφαιρέσετε άλλες πληροφορίες που ανακαλύπτει ο Document Inspector.
Ορισμένες αλλαγές δεν μπορούν να αναιρεθούν, επομένως βεβαιωθείτε ότι θέλετε να τις καταργήσετε πριν συνεχίσετε.
Image - Κατά την επόμενη αποθήκευση του εγγράφου, αυτές οι πληροφορίες καταργούνται.
Μην ανησυχείτε μήπως η Microsoft έχει πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες στα έγγραφα του υπολογιστή σας. Αν δεν στείλατε ένα έγγραφο στη Microsoft, δεν έχει πρόσβαση σε πληροφορίες από τα έγγραφά σας.
