Εάν το Excel δεν μπορεί να αξιολογήσει σωστά έναν τύπο ή μια συνάρτηση φύλλου εργασίας, εμφανίζει μια τιμή σφάλματος (όπως REF!, NULL! ή DIV/0!) στο κελί όπου βρίσκεται ο τύπος. Η ίδια η τιμή σφάλματος συν το κουμπί επιλογών σφάλματος, που εμφανίζεται σε κελιά με τύπους σφάλματος, βοηθούν στον εντοπισμό του προβλήματος.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel για Mac και Excel Online.
Πράσινα Τρίγωνα και Κίτρινα Διαμάντια
Το Το Excel εμφανίζει ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών που περιέχουν τιμές σφάλματος. Το πράσινο τρίγωνο υποδεικνύει ότι τα περιεχόμενα του κελιού παραβιάζουν έναν από τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων του Excel.
Όταν επιλέγετε ένα κελί που περιέχει ένα πράσινο τρίγωνο, ένα κίτρινο κουμπί σε σχήμα ρόμβου εμφανίζεται δίπλα στο τρίγωνο. Το κίτρινο διαμάντι είναι το κουμπί επιλογών σφάλματος του Excel και περιέχει επιλογές για τη διόρθωση του αντιληπτού σφάλματος.
Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί επιλογών σφάλματος εμφανίζει ένα μήνυμα κειμένου, γνωστό ως κείμενο αιώρησης, που εξηγεί τον λόγο για την τιμή σφάλματος.
Ακολουθούν οι συνήθεις τιμές σφάλματος που εμφανίζονται από το Excel, μαζί με ορισμένες κοινές αιτίες και λύσεις που βοηθούν στη διόρθωση του προβλήματος.
NULL! Σφάλματα – Εσφαλμένα διαχωρισμένες αναφορές κελιών
NULL! Οι τιμές σφάλματος προκύπτουν όταν οι δύο ή περισσότερες αναφορές κελιών διαχωρίζονται εσφαλμένα ή ακούσια με ένα κενό σε έναν τύπο. Στους τύπους Excel, ο χαρακτήρας διαστήματος χρησιμοποιείται ως τελεστής τομής, πράγμα που σημαίνει ότι χρησιμοποιείται κατά την καταχώριση δύο ή περισσότερων τεμνόμενων ή επικαλυπτόμενων περιοχών δεδομένων.
NULL! προκύπτουν σφάλματα εάν:
Πολλαπλές αναφορές κελιών σε έναν τύπο χωρίζονται με ένα κενό αντί για έναν μαθηματικό τελεστή, όπως ένα σύμβολο συν
=A1 A3+A5
Τα σημεία έναρξης και λήξης των περιοχών κελιών διαχωρίζονται με ένα κενό αντί για τον τελεστή εύρους (η άνω τελεία)
=SUM(A1 A5)
Οι μεμονωμένες αναφορές κελιών σε έναν τύπο διαχωρίζονται από ένα κενό αντί για τον τελεστή ένωσης (το κόμμα)
=SUM(A1 A3, A5)
Ο τελεστής τομής (ο χαρακτήρας διαστήματος) χρησιμοποιείται σκόπιμα, αλλά οι καθορισμένες περιοχές δεν τέμνονται
=SUM(A1:A5 B1:B5)
Οι λύσεις σε αυτά τα προβλήματα είναι ο σωστός διαχωρισμός των αναφορών κελιών. Ακολουθούν μερικές συμβουλές:
- Διαχωρίστε τις αναφορές κελιών σε έναν τύπο με έναν μαθηματικό τελεστή.
- Διαχωρίστε τα σημεία έναρξης και τέλους ενός εύρους με άνω και κάτω τελεία.
- Διαχωρίστε μεμονωμένες αναφορές κελιών σε έναν τύπο με κόμμα.
- Βεβαιωθείτε ότι οι περιοχές που χωρίζονται από ένα διάστημα τέμνονται πραγματικά.
ΑΝΑΦΟΡΑ! Σφάλματα – Μη έγκυρες αναφορές κελιών
Παρουσιάζεται σφάλμα μη έγκυρης αναφοράς κελιού όταν ένας τύπος περιέχει εσφαλμένες αναφορές κελιών.
Αυτό συμβαίνει πιο συχνά όταν:
- Μεμονωμένα κελιά ή ολόκληρες στήλες ή σειρές που περιέχουν δεδομένα που αναφέρονται σε έναν τύπο διαγράφονται κατά λάθος.
- Τα δεδομένα από ένα κελί μετακινούνται (με χρήση αποκοπής και επικόλλησης ή μεταφοράς και απόθεσης) σε ένα κελί που αναφέρεται από έναν τύπο.
- Ένας τύπος περιέχει έναν σύνδεσμο (με χρήση OLE, Σύνδεση αντικειμένων και Ενσωμάτωση) προς ένα πρόγραμμα που δεν εκτελείται αυτήν τη στιγμή.
Όταν συναντάτε ένα REF! σφάλμα, δοκιμάστε αυτές τις λύσεις:
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναίρεσης του Excel για να ανακτήσετε δεδομένα που χάθηκαν σε διαγραμμένα κελιά, στήλες ή σειρές.
- Εάν τα δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν, εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα και προσαρμόστε τις αναφορές κελιών εάν χρειάζεται.
- Ανοίξτε προγράμματα που περιέχουν συνδέσμους OLE και ενημερώστε το φύλλο εργασίας που περιέχει το REF! σφάλμα.
DIV/O! Σφάλματα - Διαίρεση με μηδέν
Σφάλματα διαίρεσης με 0 παρουσιάζονται όταν ένας τύπος επιχειρεί να διαιρέσει με το μηδέν.
Αυτό μπορεί να προκληθεί όταν:
- Ο διαιρέτης ή ο παρονομαστής σε μια πράξη διαίρεσης ισούται με μηδέν είτε ρητά, όπως=A5/0, είτε ως αποτέλεσμα ενός δεύτερου υπολογισμού που έχει μηδέν για ένα αποτέλεσμα.
- Ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί που είναι κενό.
Όταν αντιμετωπίζετε ένα DIV/O! σφάλμα, ελέγξτε για τα ακόλουθα:
- Τα σωστά δεδομένα βρίσκονται στα κελιά που αναφέρονται στον τύπο.
- Τα δεδομένα βρίσκονται στα σωστά κελιά.
- Οι σωστές αναφορές κελιών χρησιμοποιούνται στον τύπο.
Σφάλμα – Μορφοποίηση κελιού
Ένα κελί γεμάτο με μια σειρά από hashtags (ονομάζονται επίσης αριθμητικά σύμβολα ή σύμβολα λιβρών) δεν αναφέρεται ως τιμή σφάλματος από τη Microsoft. Προκαλείται από το μήκος των δεδομένων που εισάγονται σε ένα διαμορφωμένο κελί.
Η σειράεμφανίζεται σε διάφορες περιπτώσεις. Για παράδειγμα:
- Μια εισαγόμενη τιμή είναι μεγαλύτερη από το τρέχον πλάτος κελιού για ένα κελί μορφοποιημένο για ημερομηνίες ή ώρες.
- Ένας τύπος που εισάγεται στο κελί που έχει μορφοποιηθεί για αριθμούς παράγει ένα αποτέλεσμα που είναι ευρύτερο από το κελί.
- Ένας αριθμός ή δεδομένα κειμένου, που υπερβαίνουν τους 253 χαρακτήρες, εισάγονται σε ένα κελί μορφοποιημένο για αριθμούς, ημερομηνίες, ώρες ή λογιστική.
- Ένας αρνητικός αριθμός βρίσκεται σε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί για ημερομηνίες ή ώρες. Οι ημερομηνίες και οι ώρες στο Excel πρέπει να είναι θετικές τιμές.
Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε ένα σφάλμα:
- Διευρύνετε το επηρεαζόμενο κελί διευρύνοντας τη στήλη (τα μεμονωμένα κελιά δεν μπορούν να διευρυνθούν χωρίς να διευρυνθεί ολόκληρη η στήλη).
- Μειώστε το μήκος των δεδομένων στο κελί ή επιλέξτε διαφορετική μορφή για το κελί, όπως Γενικά.
- Διορθώστε την τιμή ημερομηνίας ή ώρας στο επηρεαζόμενο κελί, ώστε το αποτέλεσμα να μην είναι αρνητικό.
- Διορθώστε τον τύπο που οδηγεί σε μια αρνητική τιμή ώρας ή ημερομηνίας που θα εμφανιστεί στο επηρεαζόμενο κελί.
