Η προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους στο Excel σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες που ορίζετε. Η ρύθμιση τέτοιων συνθηκών μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση του υπολογιστικού φύλλου σας και να διευκολύνει τη σάρωση. Οι επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιλαμβάνουν αλλαγές γραμματοσειράς και χρώματος φόντου, στυλ γραμματοσειράς, περιγράμματα κελιών και προσθήκη μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα.
Το Excel έχει ενσωματωμένες επιλογές για συνήθεις συνθήκες, όπως η εύρεση αριθμών που είναι μεγαλύτεροι ή μικρότεροι από μια συγκεκριμένη τιμή ή η εύρεση αριθμών που είναι πάνω ή κάτω από τη μέση τιμή. Εκτός από αυτές τις προκαθορισμένες επιλογές, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιώντας τύπους Excel.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.
Εφαρμογή πολλαπλών συνθηκών στο Excel
Μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερους από έναν κανόνες στα ίδια δεδομένα για να ελέγξετε για διαφορετικές συνθήκες. Για παράδειγμα, τα δεδομένα προϋπολογισμού μπορεί να έχουν οριστεί προϋποθέσεις που εφαρμόζουν αλλαγές μορφοποίησης όταν επιτυγχάνονται ορισμένα επίπεδα δαπανών, όπως το 50%, το 75% και το 100% του συνολικού προϋπολογισμού.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel καθορίζει πρώτα εάν οι διάφοροι κανόνες έρχονται σε αντίθεση και, εάν ναι, το πρόγραμμα ακολουθεί μια σειρά προτεραιότητας για να καθορίσει ποιος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους θα εφαρμοστεί στα δεδομένα.
Εύρεση δεδομένων που υπερβαίνουν το 25% και το 50% αυξάνεται
Στο ακόλουθο παράδειγμα, δύο προσαρμοσμένοι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους θα εφαρμοστούν στο εύρος των κελιών B2 έως B5.
- Ο πρώτος κανόνας ελέγχει εάν τα δεδομένα στα κελιά A2:A5 είναι μεγαλύτερα από την αντίστοιχη τιμή στο B2:B5 κατά περισσότερο από 25%.
- Ο δεύτερος κανόνας ελέγχει εάν τα ίδια δεδομένα στο A2:A5 υπερβαίνουν την αντίστοιχη τιμή στο B2:B5 κατά περισσότερο από 50%.
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, εάν ισχύει κάποια από τις παραπάνω συνθήκες, το χρώμα φόντου του κελιού ή των κελιών στην περιοχή B1:B4 θα αλλάξει.
- Για δεδομένα όπου η διαφορά είναι μεγαλύτερη από 25%, το χρώμα φόντου του κελιού θα αλλάξει σε πράσινο.
- Αν η διαφορά είναι μεγαλύτερη από 50%, το χρώμα φόντου του κελιού θα αλλάξει σε κόκκινο.
Οι κανόνες που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας θα εισαχθούν χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης. Ξεκινήστε εισάγοντας τα δείγματα δεδομένων στα κελιά A1 έως C5 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Στο τελευταίο τμήμα του σεμιναρίου θα προσθέσουμε τύπους στα κελιά C2:C4 που δείχνουν την ακριβή ποσοστιαία διαφορά μεταξύ των τιμών στα κελιά A2:A5 και B2:B5; αυτό θα μας επιτρέψει να ελέγξουμε την ακρίβεια των κανόνων μορφοποίησης υπό όρους.
Ρύθμιση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους
Πρώτον, θα εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να βρούμε μια σημαντική αύξηση 25 τοις εκατό ή περισσότερο.
Η συνάρτηση θα μοιάζει με αυτό:
=(A2-B2)/A2>25%
- Επισήμανση κελιά B2 έως B5 στο φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική καρτέλα της κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση υπό όρους στην κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε Νέος κανόνας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.
- Κάτω από Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα, κάντε κλικ στην τελευταία επιλογή: Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
- Πληκτρολογήστε τον formula που σημειώθηκε παραπάνω στο κενό κάτω από Τιμές μορφοποίησης όπου ισχύει αυτός ο τύπος:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Format για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γέμισμα και επιλέξτε ένα χρώμα.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Το χρώμα φόντου των κελιά B3 και B5 θα πρέπει να αλλάξει στο χρώμα που επιλέξατε.
Τώρα, θα εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους για να βρούμε μια αύξηση 50 τοις εκατό ή μεγαλύτερη. Ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:
- Επαναλάβετε τα πρώτα πέντε βήματα παραπάνω.
- Πληκτρολογήστε τον formula που παρέχεται παραπάνω στο κενό κάτω από Τιμές μορφοποίησης όπου ισχύει αυτός ο τύπος:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Format για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γέμισμα και επιλέξτε διαφορετικό χρώμα από αυτό που κάνατε στο προηγούμενο σύνολο βημάτων.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Το χρώμα φόντου του κελί B3 θα πρέπει να παραμείνει το ίδιο, υποδεικνύοντας ότι η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ των αριθμών στα κελιά A3 καιΤο B3 είναι μεγαλύτερο από 25 τοις εκατό αλλά μικρότερο ή ίσο με 50 τοις εκατό. Το χρώμα φόντου του κελί B5 θα πρέπει να αλλάξει στο νέο χρώμα που επιλέξατε υποδεικνύοντας ότι η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ των αριθμών στα κελιά A5 και Το B5 είναι μεγαλύτερο από 50 τοις εκατό.
Έλεγχος κανόνων μορφοποίησης υπό όρους
Για να επαληθεύσουμε ότι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που εισήχθησαν είναι σωστοί, μπορούμε να εισαγάγουμε τύπους στα κελιά C2:C5 που θα υπολογίσουν την ακριβή ποσοστιαία διαφορά μεταξύ των αριθμών στις περιοχέςA2:A5 και B2:B5.
Ο τύπος στο κελί C2 μοιάζει με αυτό:
=(A2-B2)/A2
- Κάντε κλικ στο κελί C2 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Πληκτρολογήστε τον παραπάνω τύπο και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η απάντηση 10% θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C2, υποδεικνύοντας ότι ο αριθμός στο κελί A2 είναι 10% μεγαλύτερος από τον αριθμό στο κελί B2.
- Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τη μορφοποίηση στο κελί C2 για να εμφανιστεί η απάντηση ως ποσοστό.
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή fill για να αντιγράψετε τον τύπο από κελί C2 σε κελιά C3 σε C5.
- Οι απαντήσεις για κελιά C3 έως C5 θα πρέπει να είναι 30%, 25% και 60%.
Οι απαντήσεις σε αυτά τα κελιά δείχνουν ότι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους είναι ακριβείς, καθώς η διαφορά μεταξύ κελιά A3 και B3 είναι μεγαλύτερη από 25 τοις εκατό και η διαφορά μεταξύ των κελιών A5 και B5 είναι μεγαλύτερη από 50 τοις εκατό.
Το κελί B4 δεν άλλαξε χρώμα επειδή η διαφορά μεταξύ των κελιών A4 και B4 ισούται 25 τοις εκατό και ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους όριζε ότι απαιτείται ποσοστό μεγαλύτερο από 25 τοις εκατό για να αλλάξει το χρώμα φόντου.
Σειρά προτεραιότητας για μορφοποίηση υπό όρους
Όταν εφαρμόζετε πολλούς κανόνες στο ίδιο εύρος δεδομένων, το Excel καθορίζει πρώτα εάν οι κανόνες έρχονται σε διένεξη. Οι κανόνες σύγκρουσης είναι εκείνοι όπου οι επιλογές μορφοποίησης δεν μπορούν να εφαρμοστούν και οι δύο στα ίδια δεδομένα.
Στο παράδειγμά μας, οι κανόνες έρχονται σε αντίθεση, καθώς και οι δύο χρησιμοποιούν την ίδια επιλογή μορφοποίησης - αλλάζοντας το χρώμα του κελιού φόντου.
Στην περίπτωση που ο δεύτερος κανόνας είναι αληθής (η διαφορά στην τιμή είναι μεγαλύτερη από 50 τοις εκατό μεταξύ δύο κελιών), τότε ισχύει και ο πρώτος κανόνας (η διαφορά στην τιμή είναι μεγαλύτερη από 25 τοις εκατό).
Δεδομένου ότι ένα κελί δεν μπορεί να έχει και δύο διαφορετικά έγχρωμα φόντα ταυτόχρονα, το Excel πρέπει να γνωρίζει ποιον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους πρέπει να εφαρμόσει.
Η σειρά προτεραιότητας του Excel δηλώνει ότι εφαρμόζεται πρώτα ο κανόνας που βρίσκεται ψηλότερα στη λίστα στο πλαίσιο διαλόγου Conditional Formatting Rules Manager.
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ο δεύτερος κανόνας που χρησιμοποιείται σε αυτό το σεμινάριο είναι υψηλότερος στη λίστα και, επομένως, έχει προτεραιότητα έναντι του πρώτου κανόνα. Ως αποτέλεσμα, το χρώμα φόντου του κελί B5 είναι πράσινο.
Από προεπιλογή, οι νέοι κανόνες πηγαίνουν στην κορυφή της λίστας. για να αλλάξετε τη σειρά, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους Πάνω και Κάτω στο πλαίσιο διαλόγου.
Εφαρμογή κανόνων μη σύγκρουσης
Εάν δύο ή περισσότεροι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους δεν έρχονται σε αντίθεση, εφαρμόζονται και οι δύο όταν η συνθήκη που δοκιμάζει κάθε κανόνας γίνει αληθής.
Εάν ο πρώτος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους στο παράδειγμά μας μορφοποίησε την περιοχή των κελιών B2:B5 με ένα πορτοκαλί περίγραμμα αντί για ένα πορτοκαλί χρώμα φόντου, οι δύο κανόνες μορφοποίησης υπό όρους δεν θα διένεξη, καθώς και οι δύο μορφές μπορούν να εφαρμοστούν χωρίς παρέμβαση με την άλλη.
Μορφοποίηση υπό όρους έναντι κανονικής μορφοποίησης
Σε περίπτωση διενέξεων μεταξύ κανόνων μορφοποίησης υπό όρους και επιλογών μορφοποίησης που εφαρμόζονται με μη αυτόματο τρόπο, ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους έχει πάντα προτεραιότητα και θα εφαρμόζεται αντί για τυχόν επιλογές μορφοποίησης που προστίθενται με μη αυτόματο τρόπο.
