Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε τα χρώματα κελιών ή γραμματοσειρών για δεδομένα που θέλετε να ξεχωρίσετε. Εφαρμόστε γρήγορα τη μορφοποίηση υπό όρους με τους ενσωματωμένους κανόνες μορφοποίησης του Excel. Ή προσαρμόστε τη μορφοποίηση προσθέτοντας έναν τύπο σε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Microsoft 365 και Excel για Mac.
Σκίαση σειρών και στηλών στο Excel
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης ενός τύπου για την προσθήκη σκίασης σειρών είναι ότι η σκίαση είναι δυναμική, που σημαίνει ότι αλλάζει εάν αλλάξει ο αριθμός των σειρών. Εάν εισαχθούν ή διαγραφούν σειρές, η σκίαση σειρών προσαρμόζεται για να διατηρήσει το μοτίβο.
Οι εναλλακτικές σειρές δεν είναι η μόνη επιλογή. Αλλάζοντας ελαφρώς τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, ο τύπος σκιάζει οποιοδήποτε μοτίβο σειρών. Επίσης, σκιάζει στήλες αντί για γραμμές.
Σκίαση σειρών φύλλου εργασίας στο Excel
Το πρώτο βήμα είναι να επισημάνετε το εύρος των κελιών που θα σκιαστούν, καθώς ο τύπος επηρεάζει μόνο αυτά τα επιλεγμένα κελιά. Οι οδηγίες για τη σκίαση σειρών με μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιούν τον τύπο:
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας έναν τύπο:
-
Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Για να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, χρησιμοποιήστε ένα κενό φύλλο εργασίας.
-
Επισημάνετε μια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.
Image - Επιλέξτε Αρχική.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
- Επιλέξτε Νέος κανόνας για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.
- Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
-
Στις τιμές Μορφοποίησης όπου αυτός ο τύπος είναι αληθές πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τον τύπο =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Επιλέξτε Μορφή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Εκτός από Mac, όπου επιλέγετε Format with.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Fill και επιλέξτε ένα χρώμα για τις εναλλακτικές σειρές. Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.
Image - Επιλέξτε OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
-
Ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους που περιέχει τον τύπο εφαρμόζεται στο φύλλο εργασίας.
Image - Οι εναλλακτικές σειρές στο επιλεγμένο εύρος σκιάζονται με το επιλεγμένο χρώμα γεμίσματος φόντου.
Ερμηνεύοντας τον τύπο MOD
Το σχέδιο που σχεδιάστηκε εξαρτάται από τη συνάρτηση MOD στον τύπο. Το MOD διαιρεί τον αριθμό της σειράς (που καθορίζεται από τη συνάρτηση ROW) με τον δεύτερο αριθμό μέσα στις αγκύλες (2) και επιστρέφει το υπόλοιπο του συντελεστή.
Σε αυτό το σημείο, η μορφοποίηση υπό όρους αναλαμβάνει και συγκρίνει το μέτρο με τον αριθμό μετά το πρόσημο ίσου. Εάν υπάρχει αντιστοιχία (όταν η συνθήκη είναι TRUE), η σειρά είναι σκιασμένη. Εάν οι αριθμοί σε κάθε πλευρά του πρόσημου ίσου δεν ταιριάζουν, η συνθήκη είναι FALSE και δεν υπάρχει σκίαση για αυτήν τη σειρά.
Η συνθήκη=0 στον τύπο καθορίζει ότι η πρώτη σειρά στο εύρος δεν είναι σκιασμένη. Αυτό γίνεται επειδή αυτή η σειρά περιέχει συχνά επικεφαλίδες που έχουν τη δική τους μορφοποίηση.
Σιωμένες στήλες αντί για γραμμές
Όταν θέλετε να κάνετε σκίαση εναλλακτικών στηλών, τροποποιήστε τον τύπο που χρησιμοποιείται για τη σκίαση εναλλακτικών σειρών. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COLUMN αντί για τη συνάρτηση ROW στον τύπο. Ο τύπος για τη σκίαση στηλών είναι:
Και το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό:
Αλλαγή του Μοτίβου Σκίασης
Για να αλλάξετε το μοτίβο σκίασης, αλλάξτε έναν από τους δύο αριθμούς στον τύπο.
- Για να ξεκινήσετε τη σκίαση της γραμμής με την πρώτη σειρά αντί για τη δεύτερη σειρά, στο τέλος του τύπου αλλάξτε=0 σε =1.
- Για να σκιάζετε κάθε τρίτη ή τέταρτη σειρά αντί για εναλλακτικές σειρές, αλλάξτε το 2 στον τύπο σε 3 ή 4.
Ο αριθμός μέσα στις αγκύλες ονομάζεται διαιρέτης αφού είναι ο αριθμός που κάνει τη διαίρεση στη συνάρτηση MOD. Η διαίρεση με το μηδέν δεν επιτρέπεται ούτε στο Excel. Εάν εισάγετε ένα 0 μέσα στις αγκύλες στη θέση του 2, δεν εμφανίζεται σκίαση στο εύρος.
Επιπλέον, για να αλλάξετε το μοτίβο, αλλάξτε τον τελεστή υπό όρους ή σύγκρισης (=) που χρησιμοποιείται στον τύπο στο σύμβολο μικρότερο από (<). Αλλάζοντας το=0 σε <2 (λιγότερο από 2), για παράδειγμα, δύο σειρές μαζί σκιάζονται. Αλλάξτε το=0 σε <3 και η σκίαση γίνεται σε ομάδες των τριών σειρών.
Η μόνη προειδοποίηση για τη χρήση του τελεστή λιγότερο από είναι να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός μέσα στις αγκύλες είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό στο τέλος του τύπου. Εάν όχι, κάθε σειρά στο εύρος θα είναι σκιασμένη.
