Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Επιτραπέζιος υπολογιστής: Επιλέξτε εύρος κελιών > Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους. Εισαγάγετε κανόνες μορφής, τύπο και στυλ μορφοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Done.
• Android: Επιλέξτε εύρος κελιών > Μορφή > Δημιουργία κανόνα > Μορφοποίηση υπό όρους. Εισαγάγετε κανόνες, τύπο, στυλ μορφοποίησης. Επιλέξτε Αποθήκευση.
• Διαγραφή κανόνα: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον κανόνα και επιλέξτε το εικονίδιο κάδος απορριμμάτων (επιτραπέζιος υπολογιστής) ή πατήστε το εικονίδιο κάδος απορριμμάτων (κινητό).

Η μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια επαγγελματική πινελιά στα υπολογιστικά φύλλα σας τροποποιώντας την εμφάνιση και την αίσθηση κελιών, γραμμών ή στηλών με βάση ορισμένα κριτήρια ή βρίσκοντας συγκεκριμένους τύπους δεδομένων για να επισημάνετε τα διπλότυπα. Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google σε υπολογιστή ή συσκευή Andriod.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας

Μορφοποίηση υπό όρους σημαίνει ότι όταν πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις, το φόντο και το χρώμα του κειμένου στα καθορισμένα κελιά των Φύλλων Google αλλάζουν αμέσως. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δείτε συγκεκριμένες πληροφορίες ή να καλέσετε συγκεκριμένα δεδομένα.

Δείτε πώς λειτουργεί η μορφοποίηση υπό όρους για τα φύλλα Google σε υπολογιστή Windows ή Mac χρησιμοποιώντας Chrome, Firefox, Safari για Mac ή IE 11 και Edge για Windows.

Φύλλα Google ενδέχεται να λειτουργούν σε άλλα προγράμματα περιήγησης, αλλά όλες οι λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.

1. Επιλέξτε το εύρος κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.

   Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα υπολογιστικό φύλλο με τα ποσοστά μετατροπών των πωλητών.

2. Επιλέξτε Μορφή από την επάνω γραμμή μενού.

   

3. Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

   

4. Το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες μορφής υπό όρους εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

5. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση κελιών if και επιλέξτε μια συνθήκη. Εάν ακολουθείτε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Λιγότερο από.

   

   Επιλέξτε από μια ποικιλία αυτονόητων συνθηκών ή επιλέξτε Custom για να δημιουργήσετε μια συνθήκη.

6. Στο πλαίσιο Τιμή ή τύπος, εισαγάγετε τα κριτήρια της συνθήκης. Για αυτό το παράδειγμα, εισαγάγετε 30% για να επισημάνετε τους πωλητές των οποίων τα ποσοστά μετατροπών είναι μικρότερα από 30%.

7. Σε Στυλ μορφοποίησης, επιλέξτε ένα προκαθορισμένο χρώμα φόντου ή επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή για να επιλέξετε χρώματα και εφέ, συμπεριλαμβανομένων των έντονων και πλάγιων γραμμάτων.

   

8. Για να βελτιώσετε περαιτέρω ένα εφέ υπό όρους, επιλέξτε την καρτέλα Κλίμακα χρώματος.

   

9. Επιλέξτε μια κλίση. Το χρώμα στα αριστερά ισχύει για τις χαμηλότερες τιμές αριθμού στην επιλεγμένη περιοχή κελιών. Το χρώμα στα δεξιά επηρεάζει υψηλότερες τιμές.

   Θα δείτε μια ζωντανή προεπισκόπηση των χρωμάτων ντεγκραντέ όταν επιλέγετε μια χρωματική κλίμακα.

10. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές μορφοποίησης υπό όρους, επιλέξτε Τέλος. Το υπολογιστικό φύλλο αντικατοπτρίζει τις ρυθμίσεις σας.

    

    Για να εφαρμόσετε πολλές συνθήκες μορφοποίησης στην ίδια περιοχή κελιών, μεταβείτε στο Format > Μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε Προσθήκη άλλου κανόνα Τα Φύλλα Google επεξεργάζονται πολλούς κανόνες με σειρά προτεραιότητας από πάνω προς τα κάτω. Αναδιάταξη κανόνων σύροντας έναν κανόνα πάνω ή κάτω στη λίστα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε μια συσκευή Android

Δείτε πώς λειτουργεί η μορφοποίηση υπό όρους για τα Φύλλα Google σε μια συσκευή Android.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Φύλλα Google και ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.
2. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
3. Πατήστε το κουμπί Format, που αντιπροσωπεύεται από το γράμμα A, κοντά στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου.
4. Θα δείτε τη διεπαφή Δημιουργία κανόνα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
5. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση κελιών if και επιλέξτε μια συνθήκη.

6. Προσαρμόστε τα γραφικά που θέλετε να εφαρμόσετε σε κελιά που ανταποκρίνονται στην κατάστασή σας. Στην ενότητα Μορφοποίηση στυλ, πατήστε μία από τις έξι επιλογές ή επιλέξτε Custom για να επιλέξετε χρώματα και εφέ.

7. Πατήστε την καρτέλα Κλίμακα χρώματος για να εφαρμόσετε χρώματα ντεγκραντέ στα κελιά. Επιλέξτε τις αριθμητικές τιμές και τα χρώματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

8. Πατήστε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις επιλογές σας. Θα δείτε τον νέο σας κανόνα στην οθόνη Μορφοποίηση υπό όρους. Πατήστε το σημάδι επιλογής για έξοδο και επιστροφή στο υπολογιστικό φύλλο.

   Πατήστε Αποθήκευση και Νέο για να προσθέσετε έναν άλλο κανόνα.

Τρόπος χρήσης προσαρμοσμένων τύπων

Τα Φύλλα Google παρέχουν περισσότερες από δώδεκα συνθήκες μορφοποίησης που αφορούν συμβολοσειρές κειμένου, ημερομηνίες και αριθμητικές τιμές. Δεν περιορίζεστε σε αυτές τις προεπιλεγμένες επιλογές. Χρησιμοποιήστε έναν προσαρμοσμένο τύπο για να εφαρμόσετε μια συνθήκη σε μια περιοχή κελιών που βασίζεται σε τιμές από άλλα κελιά, η οποία δεν είναι επιλογή με τις προκαθορισμένες επιλογές.

Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί έναν προσαρμοσμένο τύπο για να δείχνει πότε η ίδια τιμή εμφανίζεται σε περισσότερα από ένα κελιά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF.

1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε. Αυτό το παράδειγμα επιλέγει τα κελιά B2 έως B15.

   

2. Μετάβαση στο Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους.

3. Under Μορφοποίηση κελιών εάν, επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι.

   

4. Εισαγάγετε τον τύπο στο πεδίο Value ή Formula. Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τον τύπο:

   =COUNTIF(B:B, B2)>1

   Εάν το εύρος των κελιών σας δεν βρίσκεται στη στήλη Β, αλλάξτε το στη στήλη σας και αλλάξτε το Β2 στο πρώτο κελί της περιοχής που έχετε επιλέξει.

5. Επιλέξτε Τέλος. Τυχόν διπλότυπες πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο σας επισημαίνονται.

   

Πώς να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας

Είναι εύκολο να διαγράψετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

1. Επιλέξτε το εύρος κελιών από όπου θέλετε να καταργήσετε έναν ή περισσότερους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.

   

2. Επιλέξτε Μορφή.

   

3. Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

   

4. Θα δείτε τυχόν τρέχοντες κανόνες μορφοποίησης υπό όρους. Για να διαγράψετε έναν κανόνα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον κανόνα και επιλέξτε το εικονίδιο κάδος απορριμμάτων.

Πώς να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε μια συσκευή Android

1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά από τα οποία θέλετε να καταργήσετε έναν ή περισσότερους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.
2. Πατήστε Μορφή (που αντιπροσωπεύεται από το γράμμα A).
3. Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
4. Θα δείτε μια λίστα με τους τρέχοντες κανόνες. Για να διαγράψετε έναν κανόνα, πατήστε το εικονίδιο σκουπιδοτενεκέ δίπλα του.