Οι αλλαγές μορφοποίησης που γίνονται στα φύλλα εργασίας του Excel βελτιώνουν την εμφάνισή τους και εστιάζουν την προσοχή σε συγκεκριμένα δεδομένα. Η μορφοποίηση αλλάζει την εμφάνιση των δεδομένων, αλλά δεν αλλάζει τα πραγματικά δεδομένα στο κελί. Αυτό είναι σημαντικό όταν τα δεδομένα χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 και Excel για Mac.
Μορφοποίηση αριθμών στο Excel
Η μορφοποίηση αριθμών στο Excel αλλάζει την εμφάνιση ενός αριθμού ή μιας τιμής σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας. Η μορφοποίηση αριθμών είναι συνδεδεμένη στο κελί και όχι στην τιμή στο κελί. Η μορφοποίηση αριθμού δεν αλλάζει τον πραγματικό αριθμό στο κελί, όπως ακριβώς εμφανίζεται.
Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί για αρνητικούς, ειδικούς ή μεγάλους αριθμούς και ο απλός αριθμός αντί για τον μορφοποιημένο αριθμό εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αλλάξετε τη μορφοποίηση αριθμού:
- Πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο.
- Μορφοποίηση εικονιδίων στην κορδέλα.
- Το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
Η μορφοποίηση αριθμών μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μεμονωμένο κελί, ολόκληρες στήλες ή σειρές, μια επιλεγμένη περιοχή κελιών ή ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας.
Η προεπιλεγμένη μορφή για τα κελιά που περιέχουν όλα τα δεδομένα είναι το γενικό στυλ. Αυτό το στυλ δεν έχει συγκεκριμένη μορφή και, από προεπιλογή, εμφανίζει αριθμούς χωρίς σύμβολα δολαρίου ή κόμματα. Στο γενικό στυλ, οι μικτοί αριθμοί (αριθμοί που περιέχουν κλασματική συνιστώσα) δεν περιορίζονται σε συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμού
Ο συνδυασμός πλήκτρων για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα είναι Ctrl+ Shift+ ! (θαυμαστικό).
Οι μορφές που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα με χρήση πλήκτρων συντόμευσης είναι:
- Δύο δεκαδικά ψηφία.
- Το κόμμα (,) ως διαχωριστικό χιλιάδων.
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση αριθμών σε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που πρόκειται να μορφοποιηθούν.
- Πατήστε παρατεταμένα Ctrl+ Shift.
- Πατήστε το πλήκτρο θαυμαστικού (!).
- Απελευθερώστε τα Ctrl+ Shift πλήκτρα.
- Οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά μορφοποιούνται με δύο δεκαδικά ψηφία και ένα διαχωριστικό κόμμα.
- Επιλέξτε ένα κελί για να εμφανίσετε τον αρχικό μη μορφοποιημένο αριθμό στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Για αριθμούς με περισσότερα από δύο δεκαδικά ψηφία, εμφανίζονται μόνο τα δύο πρώτα δεκαδικά ψηφία. Τα υπόλοιπα δεκαδικά ψηφία δεν αφαιρούνται και χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς που αφορούν αυτές τις τιμές.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών με χρήση επιλογών κορδέλας
Ορισμένες μορφές αριθμών που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Αρχική σελίδα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Ωστόσο, οι περισσότερες μορφές αριθμών βρίσκονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού.
Για να επιλέξετε από τη λίστα μορφών αριθμών:
- Επισημάνετε τα κελιά των δεδομένων που πρόκειται να μορφοποιηθούν.
- Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Μορφή αριθμού για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε Number για να εφαρμόσετε αυτήν την επιλογή στα επιλεγμένα κελιά δεδομένων.
Οι αριθμοί μορφοποιούνται σε δύο δεκαδικά ψηφία όπως στην παραπάνω συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά το διαχωριστικό κόμμα δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Όλες οι επιλογές μορφοποίησης αριθμών είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
Υπάρχουν δύο επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου:
- Επιλέξτε το εκκίνηση πλαισίου διαλόγου. Είναι ένα μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός.
- Πατήστε Ctrl+ 1.
Οι επιλογές μορφοποίησης κελιών στο πλαίσιο διαλόγου ομαδοποιούνται σε λίστες καρτελών με τις μορφές αριθμών που βρίσκονται κάτω από την καρτέλα Αριθμός. Σε αυτήν την καρτέλα, οι διαθέσιμες μορφές υποδιαιρούνται σε κατηγορίες στο αριστερό παράθυρο. Όταν επιλέγετε μια επιλογή στο παράθυρο, τα χαρακτηριστικά και ένα δείγμα αυτής της επιλογής εμφανίζονται στα δεξιά.
Όταν επιλέγετε Αριθμός, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που μπορούν να προσαρμοστούν:
- Ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων προς εμφάνιση.
- Η χρήση του διαχωριστικού κόμματος για χιλιάδες.
- Οι μορφές των αρνητικών αριθμών.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος με χρήση πλήκτρων συντόμευσης
Ο συνδυασμός πλήκτρων για την εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος στα δεδομένα είναι Ctrl+ Shift+ $ (σύμβολο δολαρίου).
Οι προεπιλεγμένες μορφές νομισμάτων που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα δεδομένα με χρήση πλήκτρων συντόμευσης είναι:
- Το σύμβολο του δολαρίου.
- Δύο δεκαδικά ψηφία.
- Το κόμμα (,) ως διαχωριστικό χιλιάδων.
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση νομίσματος σε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που πρόκειται να μορφοποιηθούν.
- Πατήστε παρατεταμένα τα Ctrl+ Shift πλήκτρα.
- Πατήστε το πλήκτρο ($).
- Απελευθερώστε τα Ctrl+ Shift πλήκτρα.
- Τα επιλεγμένα κελιά μορφοποιούνται ως νόμισμα και, κατά περίπτωση, εμφανίζουν σύμβολα δολαρίου, δύο δεκαδικά ψηφία και διαχωριστικά κόμματα.
- Όταν επιλέγετε ένα κελί, ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος με χρήση επιλογών κορδέλας
Μορφή νομίσματος μπορεί να εφαρμοστεί στα δεδομένα επιλέγοντας Currency από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού.
Το εικονίδιο με το σύμβολο του δολαρίου ($) που βρίσκεται στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα, δεν είναι για τη μορφή νομίσματος. Είναι για τη μορφή Λογιστικής όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η μορφή Λογιστικής ευθυγραμμίζει το σύμβολο του δολαρίου στην αριστερή πλευρά του κελιού ενώ ευθυγραμμίζει τα δεδομένα στα δεξιά.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells
Η μορφή νομίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών είναι πολύ παρόμοια με τη μορφή αριθμού, εκτός από την επιλογή να επιλέξετε ένα διαφορετικό σύμβολο νομίσματος από το προεπιλεγμένο σύμβολο του δολαρίου.
Το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών ανοίγει με έναν από τους δύο τρόπους:
- Επιλέξτε το εκκίνηση πλαισίου διαλόγου. Είναι το μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός.
- Πατήστε Ctrl+ 1.
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Νόμισμα στη λίστα κατηγοριών στην αριστερή πλευρά για να δείτε ή να αλλάξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις.
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που εμφανίζονται σε μορφή ποσοστού εισάγονται σε δεκαδική μορφή. Για παράδειγμα, 0,33 το οποίο, όταν μορφοποιηθεί για τοις εκατό, εμφανίζεται ως 33%.
Με εξαίρεση τον αριθμό 1, οι ακέραιοι αριθμοί (αριθμοί χωρίς δεκαδικό τμήμα) συνήθως δεν μορφοποιούνται για τοις εκατό επειδή οι εμφανιζόμενες τιμές αυξάνονται κατά 100.
Για παράδειγμα, όταν μορφοποιείται για τοις εκατό:
- Ο αριθμός 1 εμφανίζεται ως 100%.
- Ο αριθμός 33 εμφανίζεται ως 3300%.
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού με χρήση πλήκτρων συντόμευσης
Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα είναι Ctrl+ Shift+ %(σύμβολο τοις εκατό).
Οι μορφές που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα με χρήση πλήκτρων συντόμευσης είναι:
- 0 δεκαδικά ψηφία.
- Το σύμβολο τοις εκατό προστέθηκε.
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση ποσοστού στα δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που πρόκειται να μορφοποιηθούν.
- Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl+ Shift.
- Πατήστε το πλήκτρο συμβόλου % (%).
- Απελευθερώστε τα Ctrl+ Shift πλήκτρα.
- Οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά έχουν μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζουν το σύμβολο ποσοστού.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε μορφοποιημένο κελί για να εμφανιστεί ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού με χρήση επιλογών κορδέλας
Μορφή ποσοστού μπορεί να εφαρμοστεί σε δεδομένα χρησιμοποιώντας είτε Ποσοστό στυλ (%) που βρίσκεται στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα ή επιλέγοντας Ποσοστό από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού.
Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το Ποσοστό στυλ, όπως και η συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, εμφανίζει μηδέν δεκαδικά ψηφία ενώ το Ποσοστό εμφανίζει έως και δύο δεκαδικά ψηφία. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ο αριθμός 0,3256 εμφανίζεται ως:
- 33% όταν έχει μορφοποιηθεί με χρήση ποσοστιαίου στυλ.
- 32,56% όταν έχει μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας το ποσοστό.
Οι αριθμοί μορφοποιούνται σε δύο δεκαδικά ψηφία όπως στην παραπάνω συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά το διαχωριστικό κόμμα δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο.
Εφαρμογή ποσοστού με χρήση του πλαισίου διαλόγου μορφοποίησης κελιών
Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των βημάτων που απαιτούνται για την πρόσβαση στην επιλογή μορφής ποσοστού στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, είναι πολύ λίγες οι φορές που αυτή η επιλογή πρέπει να χρησιμοποιηθεί αντί για μία από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω.
Ο μόνος λόγος για να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή θα ήταν να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται με αριθμούς μορφοποιημένους για τοις εκατό. Στο πλαίσιο διαλόγου, ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται μπορεί να οριστεί από μηδέν έως 30.
Επιλέξτε μία από αυτές τις μεθόδους για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών:
- Επιλέξτε το εκκίνηση πλαισίου διαλόγου. Είναι το μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός.
- Πατήστε Ctrl+ 1.
