Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες ή συνδέσμους αλληλογραφίας στο Excel; Οι απαντήσεις είναι εδώ.
Τα παρακάτω βήματα ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011 και Excel Online.
Τι είναι οι υπερσύνδεσμοι, οι σελιδοδείκτες και οι σύνδεσμοι Mailto;
Πρώτα, ας διευκρινίσουμε τι εννοούμε με κάθε όρο.
Ένας υπερσύνδεσμος παρέχει έναν τρόπο ανοίγματος μιας ιστοσελίδας επιλέγοντας ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιείται επίσης στο Excel για να παρέχει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε άλλα βιβλία εργασίας του Excel.
A bookmark δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή προς ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο αρχείο Excel χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών.
Ο σύνδεσμος mailto είναι ένας σύνδεσμος προς μια διεύθυνση email. Επιλέγοντας έναν σύνδεσμο mailto ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα email και εισάγει τη διεύθυνση email στη γραμμή Προς του μηνύματος.
Στο Excel, τόσο οι υπερσύνδεσμοι όσο και οι σελιδοδείκτες έχουν σκοπό να διευκολύνουν την πλοήγηση μεταξύ περιοχών σχετικών δεδομένων. Οι σύνδεσμοι Mailto διευκολύνουν την αποστολή μηνύματος email σε ένα άτομο ή οργανισμό. Σε όλες τις περιπτώσεις:
- Ανεξάρτητα από τον τύπο σύνδεσης που δημιουργείται, δημιουργείται εισάγοντας τις απαραίτητες πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
- Όπως με τους συνδέσμους σε ιστοσελίδες, οι σύνδεσμοι στο Excel επισυνάπτονται σε κείμενο αγκύρωσης που βρίσκεται σε ένα κελί φύλλου εργασίας.
- Η προσθήκη αυτού του κειμένου αγκύρωσης πριν από το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου απλοποιεί την εργασία δημιουργίας του συνδέσμου, αλλά μπορεί επίσης να εισαχθεί μετά το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης
Ο συνδυασμός πλήκτρων για το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Insert Hyperlink είναι Ctrl+ K στο έναν υπολογιστή ή Command+ K σε Mac.
- Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί που θα περιέχει τον υπερσύνδεσμο.
- Πληκτρολογήστε μια λέξη που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης, όπως "Spreadsheets" ή "June_Sales.xlsx" και πατήστε Enter.
- Επιλέξτε το κελί με το κείμενο αγκύρωσης για δεύτερη φορά.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (στα Windows) ή το Command πλήκτρο ⌘ (σε Mac).
- Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο γράμματος K για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
Πώς να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης χρησιμοποιώντας την κορδέλα
- Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί που θα περιέχει τον υπερσύνδεσμο.
- Πληκτρολογήστε μια λέξη που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης, όπως "Spreadsheets" ή "June_Sales.xlsx" και πατήστε Enter.
- Επιλέξτε το κελί με το κείμενο αγκύρωσης για δεύτερη φορά.
- Επιλέξτε Insert. (Στο Excel 2011 για Mac μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή.)
- Επιλέξτε Υπερσύνδεσμος ή Σύνδεσμος > Εισαγωγή συνδέσμου στην ομάδα Συνδέσμων. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
Προσθήκη υπερσύνδεσης στο Excel
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπερ-σύνδεση για μετάβαση σε μια ιστοσελίδα ή σε ένα αρχείο Excel.
Προσθήκη υπερσυνδέσμου σε ιστοσελίδα
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Insert Hyperlink χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.
- Επιλέξτε την καρτέλα Υπάρχον αρχείο ή Ιστοσελίδα.
- Στη γραμμή Διεύθυνση, πληκτρολογήστε μια πλήρη διεύθυνση URL.
- Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Το κείμενο αγκύρωσης στο κελί του φύλλου εργασίας είναι μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδείξει ότι περιέχει υπερσύνδεσμο. Όποτε επιλέγεται, θα ανοίξει τον καθορισμένο ιστότοπο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.
Προσθήκη υπερ-σύνδεσης σε αρχείο Excel
Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο Excel Online.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Insert Hyperlink.
- Επιλέξτε την καρτέλα Υπάρχον αρχείο ή Ιστοσελίδα.
- Επιλέξτε Αναζήτηση αρχείου για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Σύνδεση με αρχείο.
- Περιηγηθείτε για να βρείτε το όνομα αρχείου Excel, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε OK. Το όνομα αρχείου προστίθεται στη γραμμή Διεύθυνση στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.
- Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Το κείμενο αγκύρωσης στο κελί του φύλλου εργασίας αλλάζει σε μπλε χρώμα και είναι υπογραμμισμένο για να υποδείξει ότι περιέχει υπερσύνδεσμο. Όποτε επιλέγεται, θα ανοίξει το καθορισμένο βιβλίο εργασίας του Excel.
Δημιουργία σελιδοδείκτη στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel
Ένας σελιδοδείκτης στο Excel είναι παρόμοιος με έναν υπερσύνδεσμο, εκτός από το ότι χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός συνδέσμου σε μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας στο ίδιο αρχείο Excel.
Ενώ οι υπερσύνδεσμοι χρησιμοποιούν ονόματα αρχείων για τη δημιουργία συνδέσμων προς άλλα αρχεία Excel, οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούν αναφορές κελιών και ονόματα φύλλων εργασίας για τη δημιουργία συνδέσμων.
Πώς να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη στο ίδιο φύλλο εργασίας
Το ακόλουθο παράδειγμα δημιουργεί έναν σελιδοδείκτη σε διαφορετική θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης για τον σελιδοδείκτη και πατήστε Enter.
- Επιλέξτε αυτό το κελί για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Insert Hyperlink.
- Επιλέξτε την καρτέλα Place σε αυτό το έγγραφο (ή επιλέξτε το κουμπί Place σε αυτό το έγγραφο στο Excel Online).
- Στο πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού, εισαγάγετε μια αναφορά κελιού σε διαφορετική θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, όπως "Z100."
- Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τον σελιδοδείκτη και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Το κείμενο αγκύρωσης στο κελί του φύλλου εργασίας είναι πλέον μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδείξει ότι περιέχει έναν σελιδοδείκτη.
Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη και ο δρομέας του ενεργού κελιού μετακινείται στην αναφορά κελιού που έχει εισαχθεί για τον σελιδοδείκτη.
Δημιουργία σελιδοδείκτη σε διαφορετικό φύλλο εργασίας
Η δημιουργία σελιδοδεικτών σε διαφορετικά φύλλα εργασίας μέσα στο ίδιο αρχείο Excel ή βιβλίο εργασίας έχει ένα επιπλέον βήμα. Θα προσδιορίσετε επίσης το φύλλο εργασίας προορισμού για τον σελιδοδείκτη. Η μετονομασία φύλλων εργασίας μπορεί να διευκολύνει τη δημιουργία σελιδοδεικτών σε αρχεία με μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας.
- Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας Excel πολλών φύλλων ή προσθέστε επιπλέον φύλλα σε ένα αρχείο μεμονωμένου φύλλου.
- Σε ένα από τα φύλλα, πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί για να λειτουργήσει ως κείμενο αγκύρωσης για τον σελιδοδείκτη.
- Επιλέξτε αυτό το κελί για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Insert Hyperlink.
- Επιλέξτε την καρτέλα Place σε αυτό το έγγραφο (ή επιλέξτε το κουμπί Place in this Document στο Excel Online).
- Εισαγάγετε μια αναφορά κελιού στο πεδίο κάτω από Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού.
- Στο πεδίο Ή επιλέξτε ένα μέρος σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε το όνομα του φύλλου προορισμού. Τα φύλλα χωρίς όνομα προσδιορίζονται ως Φύλλο1, Φύλλο2, Φύλλο3 και ούτω καθεξής.
- Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τον σελιδοδείκτη και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Το κείμενο αγκύρωσης στο κελί του φύλλου εργασίας είναι πλέον μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδείξει ότι περιέχει έναν σελιδοδείκτη.
Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη και ο δρομέας του ενεργού κελιού μετακινείται στην αναφορά κελιού στο φύλλο που έχει εισαχθεί για τον σελιδοδείκτη.
Εισαγάγετε έναν σύνδεσμο Mailto σε ένα αρχείο Excel
Η προσθήκη στοιχείων επικοινωνίας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel διευκολύνει την αποστολή email από το έγγραφο.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης για το σύνδεσμο αλληλογραφίας και πατήστε Enter.
- Επιλέξτε αυτό το κελί για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Insert Hyperlink.
- Επιλέξτε την καρτέλα Διεύθυνση E-mail (ή επιλέξτε το κουμπί Διεύθυνση Email στο Excel Online).
- Στο πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θα λάβει το email. Αυτή η διεύθυνση εισάγεται στη γραμμή Προς ενός νέου μηνύματος email όταν επιλεγεί ο σύνδεσμος.
- Κάτω από τη γραμμή Θέμα, εισαγάγετε το θέμα του email. Αυτό το κείμενο εισάγεται στη γραμμή θέματος στο νέο μήνυμα. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο Excel Online.
- Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση αλληλογραφίας και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Το κείμενο αγκύρωσης στο κελί του φύλλου εργασίας είναι πλέον μπλε και υπογραμμισμένο για να υποδείξει ότι περιέχει υπερσύνδεσμο.
Επιλέξτε τον σύνδεσμο mailto και το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email ανοίγει ένα νέο μήνυμα με τη διεύθυνση και το κείμενο του θέματος που εισάγατε.
Κατάργηση υπερσυνδέσμου χωρίς αφαίρεση του κειμένου αγκύρωσης
Όταν δεν χρειάζεστε πλέον υπερσύνδεσμο, μπορείτε να αφαιρέσετε τις πληροφορίες του συνδέσμου χωρίς να αφαιρέσετε το κείμενο που χρησίμευε ως άγκυρα.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον υπερσύνδεσμο που πρόκειται να αφαιρεθεί. Ο δείκτης βέλους πρέπει να αλλάξει στο σύμβολο του χεριού.
- Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο αγκύρωσης υπερ-σύνδεσης για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε Κατάργηση υπερσυνδέσμου.
Το μπλε χρώμα και η υπογράμμιση πρέπει να αφαιρεθούν από το κείμενο αγκύρωσης για να υποδείξουν ότι ο υπερσύνδεσμος έχει αφαιρεθεί.
