Δεδομένου ότι πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε ψηφιακά αρχεία Word, Excel, PowerPoint και άλλα αρχεία του Microsoft Office, είναι λογικό να γίνουμε καλύτεροι στη χρήση ειδικών συνδέσεων, ώστε οι αναγνώστες μας να έχουν πιο πλούσια εμπειρία χρήστη.
Αυτό το άρθρο ισχύει για τα Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007.
Η μαγεία της σύνδεσης
Στο Office, οι υπερσύνδεσμοι, οι σελιδοδείκτες και οι παραπομπές μπορούν να προσθέσουν δομή, οργάνωση και λειτουργίες πλοήγησης στα έγγραφά σας:
- Μέσα σε ένα έγγραφο του Office, ένας υπερσύνδεσμος μπορεί να κατευθύνει τους αναγνώστες σε άλλο έγγραφο ή σε έναν ιστότοπο.
- Ο σελιδοδείκτης είναι ένα είδος υπερ-σύνδεσης που κατευθύνει τους αναγνώστες σε μια συγκεκριμένη θέση μέσα σε ένα έγγραφο. Οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούνται συνήθως σε πίνακες περιεχομένων για να μπορούν οι αναγνώστες να μεταβούν απευθείας σε μια συγκεκριμένη ενότητα εγγράφου.
- Μια παραπομπή κατευθύνει τους αναγνώστες σε μια κατονομασμένη πηγή μέσα στο ίδιο έγγραφο, όπως έναν πίνακα ή ένα γράφημα.
Εδώ παραθέτουμε οδηγίες για την εισαγωγή του καθενός σε ένα έγγραφο του Word. Η διαδικασία είναι παρόμοια για άλλες εφαρμογές του Office.
Δημιουργία υπερσυνδέσμου
-
Για να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο στο έγγραφό σας, επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να κάνουν κλικ οι αναγνώστες για να μεταβούν σε άλλο μέρος.
Image -
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο για να εμφανιστεί ένα μενού επεξεργασίας.
Image - Από το μενού, επιλέξτε Σύνδεσμος.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, στην ενότητα Σύνδεσμος προς, επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα.
Image - Εάν θέλετε να συνδέσετε μια ιστοσελίδα, στο πεδίο Address πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας.
-
Εναλλακτικά, εάν θέλετε να συνδέσετε ένα έγγραφο, επιλέξτε Τρέχον φάκελο, Σελίδες περιήγησης ή Πρόσφατες Αρχεία.
Image - Επιλέξτε το αρχείο σας και μετά επιλέξτε OK.
-
Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται ως συνδεδεμένο κείμενο.
Image
Εισαγωγή σελιδοδείκτη
-
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να είναι ο σελιδοδείκτης.
Image - Στην κορδέλα, επιλέξτε Insert.
- Στην ομάδα Σύνδεσμοι, επιλέξτε Σελιδοδείκτης.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Bookmark, στο πεδίο Όνομα σελιδοδείκτη, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σελιδοδείκτη σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Το όνομα πρέπει να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο που βρίσκεται κοντά, ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίσετε εύκολα αργότερα.
Το όνομα πρέπει να είναι μια συνεχής γραμμή χαρακτήρων, επομένως, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία λέξεις, βάλτε τις συμβολοσειρές μαζί με υπογράμμιση ή παύλες.
Image -
Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς τον σελιδοδείκτη σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο σύνδεσμος.
Image - Στην κορδέλα, επιλέξτε Insert.
- Στην ομάδα Σύνδεσμοι, επιλέξτε Σύνδεσμος.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, στην περιοχή Σύνδεσμος προς, επιλέξτε Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο.
Image - Κάτω από Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε.
- Επιλέξτε OK.
-
Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στη θέση που υποδείξατε στο έγγραφό σας.
Image
Εισαγάγετε μια παραπομπή
-
Για να εισαγάγετε μια παραπομπή, πρέπει πρώτα να καθορίσετε το στοιχείο στο οποίο θέλετε να αναφερθείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας.
Image -
Δημιουργήστε μια λεζάντα για το αντικείμενο σας. Πρώτα, επιλέξτε το στοιχείο.
Image - Στην κορδέλα, επιλέξτε Αναφορές.
- Στην ομάδα Captions, επιλέξτε Insert Caption.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Caption, στο πεδίο Caption, πληκτρολογήστε μια λεζάντα για το στοιχείο σας.
Image - Στην ενότητα Επιλογές, κάντε τις κατάλληλες επιλογές.
- Επιλέξτε OK.
-
Η λεζάντα εμφανίζεται με το στοιχείο.
Image -
Για να δημιουργήσετε μια παραπομπή στο στοιχείο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται η παραπομπή.
Image -
Στην κορδέλα, επιλέξτε Αναφορές.
Image - Στην ομάδα Captions, επιλέξτε Διασταυρούμενη αναφορά.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Διασταυρούμενη αναφορά, στην περιοχή Τύπος αναφοράς, επιλέξτε Πίνακας.
Image - Κάτω από Εισαγωγή αναφοράς σε, επιλέξτε Ολόκληρη λεζάντα.
- Κάτω από Για ποια λεζάντα, επιλέξτε τη λεζάντα που σχετίζεται με το στοιχείο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε.
- Επιλέξτε Εισαγωγή.
- Επιλέξτε Κλείσιμο.
-
Η διασταύρωση εμφανίζεται ως υπερσύνδεσμος στην τοποθεσία που υποδείξατε.
Image
