Το Excel είναι ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, την οργάνωση και τον χειρισμό δεδομένων.
Οι πληροφορίες που έχουμε ετοιμάσει αναφέρονται στο Microsoft Excel γενικά και δεν περιορίζονται σε κάποια συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος.
Γιατί χρησιμοποιείται το Excel
Τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων βασίζονταν αρχικά σε υπολογιστικά φύλλα χαρτιού που χρησιμοποιήθηκαν για τη λογιστική. Ως εκ τούτου, η βασική διάταξη των υπολογιστικών λογιστικών φύλλων είναι η ίδια με τα έντυπα. Τα σχετικά δεδομένα αποθηκεύονται σε πίνακες - οι οποίοι είναι μια συλλογή από μικρά ορθογώνια πλαίσια ή κελιά οργανωμένα σε σειρές και στήλες.
Όλες οι εκδόσεις του Excel και άλλων προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων μπορούν να αποθηκεύσουν πολλές σελίδες υπολογιστικών φύλλων σε ένα μόνο αρχείο υπολογιστή. Το αποθηκευμένο αρχείο υπολογιστή αναφέρεται συχνά ως βιβλίο εργασίας και κάθε σελίδα στο βιβλίο εργασίας είναι ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας.
Υπολογιστικό φύλλο Κελιά και αναφορές κελιών
Όταν κοιτάζετε την οθόνη του Excel - ή οποιαδήποτε άλλη οθόνη υπολογιστικού φύλλου - βλέπετε έναν ορθογώνιο πίνακα ή πλέγμα γραμμών και στηλών.
Σε νεότερες εκδόσεις του Excel, κάθε φύλλο εργασίας περιέχει περίπου ένα εκατομμύριο σειρές και περισσότερες από 16.000 στήλες, κάτι που απαιτεί ένα σχήμα διευθύνσεων προκειμένου να παρακολουθείτε πού βρίσκονται τα δεδομένα.
Οι οριζόντιες σειρές προσδιορίζονται με αριθμούς (1, 2, 3) και οι κάθετες στήλες με γράμματα του αλφαβήτου (A, B, C). Για στήλες πέραν του 26, οι στήλες προσδιορίζονται με δύο ή περισσότερα γράμματα όπως AA, AB, AC ή AAA, AAB, κ.λπ.
Το σημείο τομής μεταξύ στήλης και γραμμής είναι το μικρό ορθογώνιο πλαίσιο γνωστό ως κελί. Το κελί είναι η βασική μονάδα για την αποθήκευση δεδομένων στο φύλλο εργασίας και επειδή κάθε φύλλο εργασίας περιέχει εκατομμύρια από αυτά τα κελιά, το καθένα προσδιορίζεται από την αναφορά του κελιού του.
Μια αναφορά κελιού είναι ένας συνδυασμός του γράμματος της στήλης και του αριθμού σειράς, όπως A3, B6 και AA345. Σε αυτές τις αναφορές κελιών, το γράμμα της στήλης εμφανίζεται πάντα πρώτο.
Τύποι δεδομένων, τύποι και συναρτήσεις
Οι τύποι δεδομένων που μπορεί να κρατήσει ένα κελί περιλαμβάνουν:
- Αριθμοί
- Κείμενο
- Ημερομηνίες και ώρες
- Boolean values
- Formulas
Οι τύποι χρησιμοποιούνται για υπολογισμούς - συνήθως ενσωματώνουν δεδομένα που περιέχονται σε άλλα κελιά. Αυτά τα κελιά, ωστόσο, μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας ή σε διαφορετικά βιβλία εργασίας.
Η δημιουργία ενός τύπου ξεκινάει εισάγοντας το σύμβολο ίσου στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση. Οι τύποι μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων και μία ή περισσότερες συναρτήσεις υπολογιστικού φύλλου.
Οι συναρτήσεις στο Excel και σε άλλα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα είναι ενσωματωμένοι τύποι που έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν την εκτέλεση ενός ευρέος φάσματος υπολογισμών – από συνήθεις λειτουργίες όπως η εισαγωγή ημερομηνίας ή ώρας έως πιο περίπλοκες, όπως η εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών εντοπισμού σε μεγάλους πίνακες δεδομένων.
Excel και οικονομικά δεδομένα
Τα Υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται συχνά για την αποθήκευση οικονομικών δεδομένων. Οι τύποι και οι συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο δεδομένων περιλαμβάνουν:
- Εκτέλεση βασικών μαθηματικών πράξεων, όπως άθροιση στηλών ή σειρών αριθμών
- Εύρεση τιμών όπως κέρδος ή ζημιά
- Υπολογισμός σχεδίων αποπληρωμής για δάνεια ή στεγαστικά δάνεια
- Εύρεση του μέσου όρου, του μέγιστου, του ελάχιστου και άλλων στατιστικών τιμών σε ένα καθορισμένο εύρος δεδομένων
- Διεξαγωγή ανάλυσης What-If σε δεδομένα, όπου οι μεταβλητές τροποποιούνται μία κάθε φορά για να δούμε πώς η αλλαγή επηρεάζει άλλα δεδομένα, όπως έξοδα και κέρδη
Άλλες χρήσεις του Excel
Άλλες συνήθεις λειτουργίες για τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Excel περιλαμβάνουν:
- Γράφημα ή γραφήματα δεδομένων για να βοηθήσετε τους χρήστες να εντοπίσουν τις τάσεις δεδομένων
- Μορφοποίηση δεδομένων για εύκολη εύρεση και κατανόηση σημαντικών δεδομένων
- Εκτύπωση δεδομένων και γραφημάτων για χρήση σε αναφορές
- Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων για εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών
- Σύνδεση δεδομένων φύλλου εργασίας και γραφημάτων για χρήση σε άλλα προγράμματα όπως το Microsoft PowerPoint και το Word
- Εισαγωγή δεδομένων από προγράμματα βάσης δεδομένων για ανάλυση
Τα υπολογιστικά φύλλα ήταν οι αρχικές "φονικές εφαρμογές" για προσωπικούς υπολογιστές λόγω της ικανότητάς τους να συγκεντρώνουν και να κατανοούν τις πληροφορίες. Τα πρώιμα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το VisiCalc και το Lotus 1-2-3 ήταν σε μεγάλο βαθμό υπεύθυνα για την αύξηση της δημοτικότητας υπολογιστών όπως το Apple II και το IBM PC ως επιχειρηματικό εργαλείο.
Εναλλακτικές Excel
Άλλα τρέχοντα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που είναι διαθέσιμα για χρήση περιλαμβάνουν:
- Φύλλα Google: Ένα δωρεάν πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται στον ιστό
- Excel Online: Μια δωρεάν, μειωμένη, βασισμένη στον ιστό έκδοση του Excel
- Open Office Calc: Ένα δωρεάν πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων με δυνατότητα λήψης.
