Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Gmail και το Outlook Mail, μπορείτε είτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση είτε να επιλέξετε Μετακινηθείτε στο στο μενού και να επιλέξετε μια τοποθεσία.
- Στο Yahoo! και Mail.com, επιλέξτε Move στο μενού.
- Στο AOL Mail, επιλέξτε Περισσότερα > Μετακίνηση σε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποθηκεύσετε ένα email σε έναν φάκελο. Οι οδηγίες ισχύουν για το Gmail, το Outlook Mail, το Yahoo!, το Mail.com και το AOL Mail.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα email σε έναν φάκελο
Οι περισσότεροι πάροχοι email σάς επιτρέπουν απλώς να σύρετε το μήνυμα απευθείας στον φάκελο της επιλογής σας. Άλλα, που δεν υποστηρίζουν μεταφορά και απόθεση, έχουν πιθανότατα ένα μενού στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση για να μετακινήσετε το μήνυμα αλλού. Αυτό ισχύει τόσο για διαδικτυακούς πελάτες όσο και για πελάτες με δυνατότητα λήψης.
Για παράδειγμα, με το Gmail και το Outlook Mail, εκτός από το drag-and-drop, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Move to για να επιλέξετε έναν κατάλληλο φάκελο στον οποίο θα μετακινήσετε το μήνυμα. Yahoo! και το Mail.com λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, εκτός από το ότι το μενού μετακίνησης ονομάζεται απλώς Move Με το AOL Mail, βρίσκεται στο Περισσότερα > Μετακίνηση στο μενού.
Με τους περισσότερους παρόχους, η μεταφορά email σε φακέλους μπορεί να γίνει μαζικά, ώστε να μην χρειάζεται να επιλέγετε κάθε μεμονωμένο μήνυμα από μόνο του. Με το Gmail, για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στην αλληλογραφία σας και, στη συνέχεια, να τις επιλέξετε για να μετακινήσετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ξεχωριστό φάκελο.
Πώς να μετακινήσετε αυτόματα μηνύματα email
Ακόμα καλύτερα, ορισμένοι πάροχοι σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο χρησιμοποιώντας φίλτρα.
Μπορείτε να δείτε πώς να το κάνετε εάν ακολουθήσετε αυτούς τους συνδέσμους προς τις οδηγίες για το Gmail, το Microsoft Outlook, το Outlook.com, το Yahoo! και το GMX Mail.
Άλλοι πάροχοι που δεν αναφέρονται εδώ έχουν παρόμοιες ρυθμίσεις, όπως η επιλογή μενού Ρυθμίσεις > Κανόνες φίλτρου του Mail.com ή το μενούτης AOL Mail Επιλογές > Ρυθμίσεις αλληλογραφίας > Ρυθμίσεις φίλτρων σελίδα.
Πώς να κατεβάσετε email στον υπολογιστή σας
Η αποθήκευση των μηνυμάτων σε έναν φάκελο μπορεί επίσης να σημαίνει την αποθήκευση τους σε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας, αντί στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας. Αυτό είναι σίγουρα δυνατό για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί να μην είναι για μαζικά μηνύματα, ούτε λειτουργεί πάντα το ίδιο με κάθε πάροχο ή είναι μια συγκεκριμένη δυνατότητα που υποστηρίζεται από κάθε υπηρεσία email.
Για οποιονδήποτε πάροχο email, μπορείτε φυσικά να εκτυπώσετε τη σελίδα του email για να λάβετε ένα αντίγραφό του εκτός σύνδεσης. Ίσως μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης/αποθήκευσης για να κάνετε λήψη του μηνύματος στον υπολογιστή σας.
Για παράδειγμα, με ένα μήνυμα Gmail ανοιχτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού για να επιλέξετε Εμφάνιση αρχικού, το οποίο σας δίνει ένα Λήψη πρωτότυπου κουμπί για να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως αρχείο TXT. Για λήψη κάθε μεμονωμένου μηνύματος Gmail που έχετε (ή μόνο αυτών που έχουν επισημανθεί με συγκεκριμένες ετικέτες), χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Takeout της Google.
Αν και δεν είναι ακριβώς το ίδιο με το Gmail, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com, είναι πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote, το οποίο στη συνέχεια πραγματοποιεί λήψη στην ίδια εφαρμογή OneNote στον επιτραπέζιο υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
Μια άλλη επιλογή με οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να τη ρυθμίσετε με ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης, έτσι ώστε μόλις τα μηνύματα αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας, να μπορείτε να τα εξαγάγετε σε ένα μόνο αρχείο για αρχειακούς σκοπούς ή απλώς να τα έχετε στη διάθεσή σας υπολογιστή σε περίπτωση που βγει εκτός σύνδεσης.
Αυτή η διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης είναι παρόμοια με την ενσωματωμένη λειτουργία που προσφέρεται στους χρήστες του Gmail, που ονομάζεται Google Offline.
