Θέλετε να σχεδιάσετε τα δεδομένα σας excel σε ένα οπτικά εντυπωσιακό χρονοδιάγραμμα; Ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο για να μάθετε πώς να κατεβάζετε και να χρησιμοποιείτε μια επιλογή από δωρεάν πρότυπα λωρίδων χρόνου απευθείας από τη Microsoft. Προσθέστε λίγη πιτσαρία στα έργα σας με λίγα μόνο κλικ.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.
Λήψη του προτύπου Timeline
Μια επιλογή προτύπων χρονοδιαγράμματος διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της Microsoft.
Μόλις περιηγηθείτε στον ιστότοπο, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πρότυπο γραμμής χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι λέει Excel δίπλα για συμβατότητα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στη σελίδα προτύπου.
- Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο.
Χρήση του προτύπου στο Excel
Το πρότυπο είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel με ειδική μορφοποίηση που περιλαμβάνει περιγράμματα σε συγκεκριμένα κελιά και πλαίσια κειμένου όπου μπορείτε να εισαγάγετε ημερομηνίες κάτω από τη γραμμή χρόνου.
Όλα στο χρονοδιάγραμμα, επομένως, μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ακολουθούν οι πιο συνηθισμένες αλλαγές που πρέπει να κάνουν οι άνθρωποι στο πρότυπο.
Αλλαγή του προεπιλεγμένου τίτλου
Πρώτον, θα θέλετε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τίτλο και να τον αντικαταστήσετε με τον δικό σας.
- Διπλό κλικ στον τίτλος της γραμμής χρόνου.
- Σύρετε την επιλογή για να επισημάνετε τον υπάρχοντα τίτλο.
- Πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο.
- Πληκτρολογήστε στον τίτλο σας.
Αλλαγή ημερομηνιών χρονοδιαγράμματος
Το πρότυπο έχει προσυμπληρωμένες ημερομηνίες που πιθανότατα δεν ταιριάζουν με αυτές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να τα αλλάξετε με τα ακόλουθα βήματα:
- Κάντε κύλιση κάτω από τη γραμμή χρόνου στο γράφημα κάτω από αυτό. Κάντε διπλό κλικ στην ημερομηνία στο γράφημα δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε.
- Πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ημερομηνία.
- Type η νέα ημερομηνία.
- Επανάληψη όπως απαιτείται.
Μετακίνηση ετικετών χρονολογίου
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το πού βρίσκεται η ετικέτα ενός συμβάντος, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του με τη ρύθμιση Position στο σύνολο δεδομένων.
Πρώτα, βρείτε τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε, μεταβείτε στη στήλη Position και αλλάξτε τον αριθμό του κελιού.
Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός στο Θέση κελί, τόσο πιο μακριά βρίσκεται η ετικέτα από τη γραμμή χρόνου, ενώ ένας μικρότερος αριθμός την πλησιάζει. Επιπλέον, ένας αρνητικός αριθμός τοποθετεί την ετικέτα κάτω από τη γραμμή χρόνου, ενώ ένας θετικός αριθμός την τοποθετεί πάνω.
Προσθήκη συμβάντων στη γραμμή χρόνου
Στη συνέχεια, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο σωστός αριθμός συμβάντων βρίσκεται στο χρονολόγιό σας.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ετικέτες στο χρονολόγιό σας:
- Εντοπίστε την κάτω δεξιά γωνία του σύνολο δεδομένων.
- Βρείτε το εργαλείο γωνίας s mall μαύρο ή μπλε και με το ποντίκι σας, κάντε κλικ και σύρετέ το προς τα κάτω σε μια σειρά για κάθε επιπλέον ετικέτα δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε.
- Με την προσθήκη μιας νέας γραμμής, εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως την ημερομηνία, τη θέση της ετικέτας και οποιοδήποτε σχετικό κείμενο.
Για να διαγράψετε ένα συμβάν, κάντε δεξί κλικ στη σειρά και κάντε κλικ στο Διαγραφή > Σειρές πίνακα.
Τέλος, μπορείτε να τροποποιήσετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένου του στυλ και των χρωμάτων, κάνοντας κλικ οπουδήποτε μέσα στο το χρονολόγιό σας για να το επιλέξετε, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του πινέλου και επιλέγοντας στυλ και χρώματα από εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
