Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. προβολή/επεξεργασία ενός με Excel, WPS Office Spreadsheets ή Google Sheets.
- Μετατροπή CSV σε Excel (XLSX), PDF, XML, TXT κ.λπ., με αυτά τα ίδια προγράμματα ή Zamzar.
- Τα αρχεία CSV μπορούν επίσης να δημιουργηθούν και να εισαχθούν στα περισσότερα προγράμματα-πελάτες email και άλλα προγράμματα που ασχολούνται με δομημένα δεδομένα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι ένα αρχείο CSV, πώς να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε ένα και πώς να το μετατρέψετε σε διαφορετική μορφή.
Τι είναι ένα αρχείο CSV;
Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. Είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που μπορεί να περιέχει μόνο αριθμούς και γράμματα και δομεί τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό σε μορφή πίνακα ή πίνακα.
Τα αρχεία που τελειώνουν στην επέκταση αρχείου CSV χρησιμοποιούνται γενικά για την ανταλλαγή δεδομένων, συνήθως όταν υπάρχει μεγάλη ποσότητα, μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Τα προγράμματα βάσεων δεδομένων, το αναλυτικό λογισμικό και άλλες εφαρμογές που αποθηκεύουν τεράστιο όγκο πληροφοριών (όπως επαφές και δεδομένα πελατών), συνήθως υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή.
Ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα μπορεί μερικές φορές να αναφέρεται ως αρχείο τιμών διαχωρισμένων με χαρακτήρες ή αρχείο οριοθετημένο με κόμμα, αλλά ανεξάρτητα από το πώς το λέει κάποιος, μιλάει για την ίδια μορφή.
Το CSV είναι επίσης συντομογραφία για επικύρωση λογισμικού υπολογιστή, μεταβλητή διαχωρισμένη με κόμμα, φωνή εναλλαγής κυκλώματος και τιμή διαχωρισμένη με άνω και κάτω τελεία.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV
Το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιείται γενικά για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV, όπως το Excel ή τα δωρεάν υπολογιστικά φύλλα OpenOffice Calc ή WPS Office. Τα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων είναι εξαιρετικά για αρχεία CSV, επειδή τα δεδομένα που περιέχονται στο αρχείο συνήθως φιλτράρονται ή χειρίζονται με κάποιο τρόπο.
Για να προβάλετε και/ή να επεξεργαστείτε το αρχείο CSV σας στο διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα και επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου για να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας ή στο Google Drive για το αρχείο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά θα είναι πολύ δύσκολο να εργαστείτε με μεγάλα σε αυτούς τους τύπους προγραμμάτων. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό, δείτε τα αγαπημένα μας σε αυτήν τη λίστα με τους καλύτερους δωρεάν συντάκτες κειμένου.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Excel υποστηρίζει επίσης αρχεία CSV, αλλά το πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν στη χρήση. Ακόμα κι έτσι, είναι ίσως το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα για την προβολή και την επεξεργασία αρχείων CSV.
Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των προγραμμάτων εκεί έξω που υποστηρίζουν δομημένα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο όπως το CSV, ενδέχεται να έχετε εγκαταστήσει περισσότερα από ένα προγράμματα που μπορούν να ανοίξουν αυτούς τους τύπους αρχείων. Εάν ναι, και αυτό που ανοίγει από προεπιλογή όταν κάνετε διπλό πάτημα ή διπλό κλικ σε αρχεία CSV στα Windows δεν είναι αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με αυτά, η αλλαγή αυτού του προγράμματος στα Windows είναι πολύ εύκολη.
Ένας άλλος τρόπος για να "ανοίξετε" ένα αρχείο CSV είναι να το εισαγάγετε. Θα το κάνετε αυτό εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από το αρχείο σε μια εφαρμογή που δεν προορίζεται πραγματικά για επεξεργασία, αλλά για προβολή/χρήση του περιεχομένου.
Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι το πιο προφανές παράδειγμα. μπορείτε να εισάγετε επαφές στον λογαριασμό σας Google, για παράδειγμα, για να συγχρονίσετε τα στοιχεία επαφής από το αρχείο CSV με το Gmail. Στην πραγματικότητα, πολλά προγράμματα-πελάτες email υποστηρίζουν την εξαγωγή και την εισαγωγή στοιχείων επικοινωνίας μέσω της μορφής CSV, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Yahoo και Windows Mail.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο CSV
Δεδομένου ότι τα αρχεία CSV αποθηκεύουν πληροφορίες σε μορφή μόνο κειμένου, η υποστήριξη για την αποθήκευση του αρχείου σε άλλη μορφή περιλαμβάνεται σε πολλές διαφορετικές διαδικτυακές υπηρεσίες και προγράμματα με δυνατότητα λήψης.
Όλα τα προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να μετατρέψουν ένα αρχείο CSV σε μορφές Excel όπως XLSX και XLS, καθώς και σε TXT, XML, SQL, HTML, ODS και άλλες. Αυτή η διαδικασία μετατροπής πραγματοποιείται συνήθως μέσω του μενού File > Αποθήκευση ως.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google. Από το μενού Αρχείο > Λήψη, επιλέξτε XLSX, ODS, PDF ή οποιαδήποτε άλλη υποστηριζόμενη μορφή.
Υπάρχουν επίσης ορισμένοι δωρεάν μετατροπείς αρχείων που εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπως το Zamzar, για παράδειγμα, που μπορούν να μετατρέψουν αρχεία CSV σε ορισμένες από τις μορφές που αναφέρονται παραπάνω καθώς και σε PDF και RTF.
Το εργαλείο CSVJSON (μάντεψε…) μετατρέπει δεδομένα CSV σε JSON, εξαιρετικά χρήσιμο εάν εισάγετε τεράστιο όγκο πληροφοριών από μια παραδοσιακή εφαρμογή σε ένα έργο που βασίζεται στον ιστό.
Δεν μπορείτε συνήθως να αλλάξετε μια επέκταση αρχείου (όπως το CSV) σε μια επέκταση αρχείου που αναγνωρίζει ο υπολογιστής σας και να περιμένετε ότι το νέο αρχείο που μετονομάστηκε θα είναι χρησιμοποιήσιμο. Μια πραγματική μετατροπή μορφής αρχείου χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω πρέπει να πραγματοποιείται στις περισσότερες περιπτώσεις. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτά τα αρχεία μπορούν να περιέχουν μόνο κείμενο, μπορείτε να μετονομάσετε οποιοδήποτε αρχείο CSV σε οποιαδήποτε άλλη μορφή κειμένου και θα πρέπει να ανοίξει, αν και με λιγότερο χρήσιμο τρόπο από ό,τι αν το είχατε αφήσει μόλις στο CSV.
Ακόμα δεν μπορώ να το ανοίξω;
Τα αρχεία CSV είναι απατηλά απλά. Όσο ξεκάθαρα κι αν είναι εκ πρώτης όψεως, η παραμικρή λάθος τοποθέτηση κόμματος ή μια βασική σύγχυση όπως αυτή που συζητείται παρακάτω, μπορεί να τους κάνει να αισθάνονται σαν επιστήμη πυραύλων.
Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο ή να διαβάσετε το κείμενο μέσα σε αυτό, για τον απλό λόγο ότι μπερδεύετε ένα άλλο αρχείο για ένα σε μορφή CSV. Ορισμένα αρχεία μοιράζονται μερικά από τα ίδια γράμματα επέκτασης αρχείου, αλλά στην πραγματικότητα δεν έχουν την ίδια μορφή ή ακόμη και παρόμοια.
Το CVS, CVX και CV είναι μερικά μόνο παραδείγματα όπου τα αρχεία πιθανότατα δεν μπορούν να ανοίξουν σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, παρόλο που το επίθημα μοιάζει πολύ με CSV. Εάν συμβαίνει αυτό με το αρχείο σας, αναζητήστε την πραγματική επέκταση αρχείου στο Google ή εδώ στο Lifewire, για να δείτε τα συμβατά ανοίγματα ή μετατροπείς του.
Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία αρχείων CSV
Πιθανότατα θα συναντήσετε ένα αρχείο CSV μόνο κατά την εξαγωγή πληροφοριών από ένα πρόγραμμα σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο για να εισαγάγετε τα δεδομένα σε διαφορετικό πρόγραμμα, ειδικά όταν ασχολείστε με εφαρμογές που προσανατολίζονται σε πίνακες.
Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να βρεθείτε να επεξεργάζεστε ένα αρχείο CSV ή να φτιάχνετε ένα από την αρχή, οπότε θα πρέπει να έχετε υπόψη τα εξής:
Ένα κοινό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV είναι το Excel. Κάτι που είναι σημαντικό να κατανοήσετε σχετικά με τη χρήση του Excel ή οποιουδήποτε άλλου παρόμοιου λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, είναι ότι παρόλο που αυτά τα προγράμματα φαίνεται να παρέχουν υποστήριξη για πολλά φύλλα όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο CSV, η μορφή CSV δεν υποστηρίζει "φύλλα" ή "καρτέλες, " επομένως τα δεδομένα που δημιουργείτε σε αυτές τις πρόσθετες περιοχές δεν θα εγγράφονται στο CSV όταν κάνετε αποθήκευση.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τροποποιείτε δεδομένα στο πρώτο φύλλο ενός εγγράφου και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε το αρχείο σε CSV - ότι τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο είναι αυτά που θα αποθηκευτούν. Ωστόσο, εάν μεταβείτε σε ένα διαφορετικό φύλλο και προσθέσετε δεδομένα εκεί και στη συνέχεια αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο, θα αποθηκευτούν οι πληροφορίες σε αυτό το φύλλο που επεξεργάστηκε πρόσφατα. Τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο δεν θα είναι πλέον προσβάσιμα αφού τερματίσετε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
Είναι πραγματικά η φύση του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που κάνει αυτό το ατύχημα να προκαλεί σύγχυση. Τα περισσότερα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων υποστηρίζουν πράγματα όπως γραφήματα, τύπους, στυλ σειρών, εικόνες και άλλα πράγματα που απλά δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή CSV.
Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρκεί να κατανοήσετε αυτόν τον περιορισμό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν άλλες, πιο προηγμένες μορφές πινάκων, όπως το XLSX. Με άλλα λόγια, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε εργασία πέρα από τις πολύ βασικές αλλαγές δεδομένων σε ένα CSV, μην χρησιμοποιείτε πια CSV. Αποθήκευση ή εξαγωγή σε πιο προηγμένη μορφή.
Πώς είναι δομημένα τα αρχεία CSV
Είναι εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο CSV. Απλώς ταξινομήστε τα δεδομένα σας όπως θέλετε σε ένα από τα εργαλεία που αναφέρονται παραπάνω και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ό,τι έχετε στη μορφή CSV.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα χειροκίνητα, ναι-από την αρχή, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
Όνομα, Διεύθυνση, Αριθμός
John Doe, 10th Street, 555
Όλα τα αρχεία CSV ακολουθούν την ίδια συνολική μορφή: κάθε στήλη χωρίζεται από έναν οριοθέτη (όπως ένα κόμμα) και κάθε νέα γραμμή υποδεικνύει μια νέα σειρά. Ορισμένα προγράμματα που εξάγουν δεδομένα σε αρχείο CSV ενδέχεται να χρησιμοποιούν διαφορετικό χαρακτήρα για να διαχωρίσουν τις τιμές, όπως καρτέλα, ερωτηματικό ή κενό.
Αυτό που βλέπετε στο παραπάνω παράδειγμα είναι πώς θα εμφανίζονταν τα δεδομένα εάν το αρχείο CSV άνοιγε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, δεδομένου ότι τα προγράμματα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel και το OpenOffice Calc μπορούν να ανοίξουν αρχεία CSV και αυτά τα προγράμματα περιέχουν κελιά για την εμφάνιση πληροφοριών, η τιμή Name θα τοποθετηθεί στο πρώτο κελί με το John Doe σε μια νέα σειρά ακριβώς κάτω από αυτό και τα άλλα ακολουθώντας το ίδιο μοτίβο.
Εάν ενσωματώνετε κόμματα ή χρησιμοποιείτε εισαγωγικά στο αρχείο CSV σας, διαβάστε τα άρθρα του edoceo και του CSVReader.com για το πώς πρέπει να το κάνετε αυτό.
Συχνές ερωτήσεις
- Πώς μπορώ να εξαγάγω τις επαφές μου iPhone σε αρχείο CSV; Εξαγωγή επαφών από ένα iPhone χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, όπως η Εξαγωγή σε CSV. Στην εφαρμογή Εξαγωγή σε CSV, επιλέξτε Έναρξη Εξαγωγής > + > Επεξεργασία δεδομένων στήλης > επιλέξτε μια πηγή > Εξαγωγή
- Πώς διαβάζετε ένα αρχείο CSV στο MATLAB; Για να διαβάσετε ένα αρχείο CSV στο MATLAB, σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV σε οποιονδήποτε φάκελο στη διαδρομή MATLAB. Στη συνέχεια, στο παράθυρο εντολών του MATLAB, πληκτρολογήστε m=csvread('name_of_file.dat'); αντικαθιστώντας το όνομα του αρχείου CSV για name_of_file.dat
