Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε κλιπ εικονίδιο > Περιήγηση σε αυτόν τον υπολογιστή > μεταβείτε στο αρχείο > Άνοιγμα.
- Για να επισυνάψετε αρχείο από την υπηρεσία cloud, επιλέξτε Περιήγηση σε τοποθεσίες cloud > επιλέξτε αρχείο από το OneDrive ή άλλη υπηρεσία.
- Επιλέξτε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο ένα αντίγραφο αρχείου που βασίζεται σε σύννεφο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να επισυνάψετε αρχεία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα αντίγραφο ενός αρχείου που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης cloud, όπως το OneDrive. Οι οδηγίες καλύπτουν το Outlook.com και το Outlook Online.
Αποστολή συνημμένου αρχείου με το Outlook.com
Το όριο μεγέθους για τα συνημμένα αρχεία στο Outlook.com είναι 20 MB. Ωστόσο, μπορείτε να παρακάμψετε αυτό το όριο κοινοποιώντας αρχεία ως συνημμένο OneDrive, Dropbox ή Google Drive. Τα αρχεία από αυτές τις υπηρεσίες κοινής χρήσης cloud εμφανίζονται ως σύνδεσμος στο μήνυμα. Η κοινή χρήση αρχείων από μια υπηρεσία cloud δεν καταναλώνει τον αποθηκευτικό χώρο του email σας και δεν απαιτεί χρόνο για τη λήψη αυτών των συνημμένων στο Outlook.
-
Επιλέξτε Νέο μήνυμα και συντάξτε το μήνυμα email σας.
Image -
Επιλέξτε Attach.
Για να βρείτε το Attach, αναζητήστε το εικονίδιο συνδετήρα στις γραμμές εργαλείων πάνω και κάτω από το μήνυμα. Και οι δύο ενεργοποιούν την ίδια επιλογή.
Image -
Για να επισυνάψετε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Περιήγηση σε αυτόν τον υπολογιστή για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Open για να επισυνάψετε το αρχείο στο μήνυμα email. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο βήμα 6.
Image -
Για να επισυνάψετε ένα αρχείο από μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, επιλέξτε Περιήγηση σε τοποθεσίες cloud. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στον λογαριασμό σας στο OneDrive (ή σε άλλο συνδεδεμένο λογαριασμό cloud) και επιλέξτε Next.
Image Εάν χρησιμοποιείτε το Google Drive ή το Dropbox, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού για να συνδεθείτε στην υπηρεσία στον λογαριασμό σας στο Outlook.com. Αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει να προστεθούν για να μπορέσετε να επισυνάψετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτές τις τοποθεσίες cloud.
-
Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο από το OneDrive (ή άλλον λογαριασμό cloud), επιλέξτε είτε Κοινή χρήση ως σύνδεσμος OneDrive ή Επισύναψη ως αντίγραφο. Εάν κοινοποιήσετε το αρχείο ως σύνδεσμο, ο παραλήπτης προβάλλει το αρχείο στο διαδίκτυο.
Image Εάν το αρχείο υπερβαίνει το όριο μεγέθους, θα σας ζητηθεί να το ανεβάσετε στο OneDrive και να το επισυνάψετε ως αρχείο OneDrive. Δεν μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο και να στείλετε ένα αντίγραφο.
-
Περιμένετε να μεταφορτωθεί πλήρως το αρχείο. Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, το συνημμένο εμφανίζεται ως εικονίδιο στο παράθυρο σύνθεσης μηνύματος.
Image - Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή για να παραδώσετε το μήνυμα με το συνημμένο του.
Αναγνωρίστε τον εαυτό σας και ειδοποιήστε τον παραλήπτη σας σχετικά με το συνημμένο αρχείου
Ενημερώστε τον παραλήπτη σας ότι στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο, ώστε να μην υποθέσει ότι πρόκειται για ανεπιθύμητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν στείλετε το συνημμένο σε κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά, δώστε του αρκετές πληροφορίες για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας και να του πείτε τι περιέχεται στο αρχείο.
Με ορισμένα συστήματα email, είναι εύκολο να παραβλέψετε τα συνημμένα αρχεία. Αυτός είναι ένας ακόμη λόγος για να είστε ξεκάθαροι στο μήνυμά σας ότι υπάρχει συνημμένο αρχείο. Αναφέρετε το όνομά του, το μέγεθος και τι περιέχει. Με αυτόν τον τρόπο ο παραλήπτης σας γνωρίζει να αναζητήσει το συνημμένο και ότι είναι ασφαλές να το ανοίξει.
