Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το εικονίδιο Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας (οδοντωτό βέλος) επάνω δεξιά.
- Εναλλακτικά, επιλέξτε Εργαλεία > Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας από το μενού.
- Επιλέξτε την καρτέλα Viewers στο αναδυόμενο παράθυρο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δείτε ποιος έχει δει ένα έγγραφο που έχετε μοιραστεί στα Έγγραφα Google. Αυτό είναι βολικό για να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι υποτίθεται ότι θα εξετάσουν το έγγραφο το κάνουν. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε συνδρομητές του Google Workspace που χρησιμοποιούν πρόγραμμα επιχείρησης, επιχείρησης, εκπαίδευσης ή μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
Δείτε ποιος είδε ένα Έγγραφο Google
Για να δείτε ποιος έχει δει ένα έγγραφο, επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας (οδοντωτό βέλος) επάνω δεξιά ή Εργαλεία > Πίνακας ελέγχου δραστηριότηταςαπό το μενού.
Image - Επιβεβαιώστε ότι το Viewers είναι επιλεγμένο στην αριστερή πλευρά.
-
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Όλοι οι θεατές στα δεξιά για να δείτε ποιος έχει δει το έγγραφο. Θα δείτε το όνομά τους και πότε το είδαν τελευταία φορά.
Image
Πρόσθετες δυνατότητες προβολής πίνακα ελέγχου
Επιλέξτε Viewers και χρησιμοποιήστε την καρτέλα Κοινόχρηστο με για να δείτε όλους με τους οποίους έχετε μοιραστεί το έγγραφο για να μάθετε ποιοι άλλοι πρέπει να αξιολογήσουν το. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Email για να στείλετε ένα μήνυμα σε όσους έχετε μοιραστεί το έγγραφο ως υπενθύμιση.
Επιλέξτε Viewer Trend για να δείτε τους μοναδικούς καθημερινούς θεατές. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημέρα στο γράφημα στηλών για να δείτε πόσοι θεατές καταγράφηκαν εκείνη την ημέρα.
Δεν βλέπετε καμία δραστηριότητα προβολής;
Αν δεν βλέπετε κανέναν θεατή και πιστεύετε ότι θα έπρεπε, σκεφτείτε αυτούς τους λόγους.
- Μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα μόνο για αρχεία που ανήκουν σε λογαριασμό Google με τη λειτουργία Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας.
- Μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα μόνο αφού είχατε πρόσβαση στον Πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.
- Το έγγραφο μπορεί να έχει πάρα πολλές προβολές ή θεατές για να εμφανιστούν οι λεπτομέρειες του Πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.
- Τα άτομα που αναμένετε να δουν το έγγραφο έχουν εξαιρεθεί από την εμφάνιση του Ιστορικού προβολών τους (δείτε παρακάτω).
-
Εσείς ή ο διαχειριστής ενδέχεται να έχετε απενεργοποιήσει το Ιστορικό προβολής (δείτε παρακάτω).
Ενεργοποίηση Ιστορικού προβολής πίνακα ελέγχου δραστηριότητας
Εάν είστε ο Διαχειριστής του Λογαριασμού Google και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό προβολής για τα Έγγραφα Google, επισκεφτείτε την Κονσόλα διαχειριστή Google και συνδεθείτε.
- Στην αριστερή πλοήγηση, αναπτύξτε το Εφαρμογές > Google Workspace και επιλέξτε Drive and Docs.
-
Κάντε κύλιση και επιλέξτε Ρυθμίσεις πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.
Image -
Επιβεβαιώστε ότι το Ιστορικό προβολής χρηστών είναι ενεργοποιημένο. Εάν όχι, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασία (μολύβι) στα δεξιά, επιλέξτε ON και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Image Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Πρόσβαση στο Ιστορικό προβολής για να βλέπουν οι άλλοι χρήστες τις τάσεις των θεατών και των θεατών στον Πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.
Ενεργοποίηση Ιστορικού μεμονωμένης προβολής
Για να βοηθήσετε κάποιον που περιμένετε να ελέγξει το έγγραφο να εμφανίσει το Ιστορικό προβολής του ή να εμφανίσει το δικό σας, ανοίξτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google και ακολουθήστε τα βήματα.
- Επιλέξτε Εργαλεία > Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας από το μενού.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις απορρήτου στα αριστερά.
- Ενεργοποιήστε έναν ή και τους δύο διακόπτες στα δεξιά. Η εναλλαγή ρύθμισης λογαριασμού εμφανίζει το ιστορικό προβολής για όλα τα έγγραφα Google ενώ η ρύθμιση εγγράφου το εμφανίζει μόνο για το τρέχον.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Image
Το να δείτε ποιος προέβαλε ένα Έγγραφο Google είναι ένας βολικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλοι θα ελέγξουν το έγγραφο. Για να δείτε ποιος επεξεργάστηκε ένα έγγραφο που έχετε μοιραστεί, μπορείτε επίσης να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να μοιραστώ τα Έγγραφα Google;
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε Κοινή χρήση Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου ή της ομάδας με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε αν θα έχειΠρονόμια Editor, Viewer ή Σχολιαστής . Εναλλακτικά, αλλάξτε την πρόσβαση σε Όποιος έχει Σύνδεσμο , επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου και στείλτε τον σύνδεσμο στα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε.
Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης στα Έγγραφα Google;
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, για παράδειγμα, εάν θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός Εγγράφου Google, επιλέξτε File > Share >Κοινή χρήση με άλλους Επιλέξτε κάποιον με τον οποίο μοιράζεστε, μεταβείτε στην τρέχουσα κατάσταση κοινής χρήσης (όπως Editor ) και επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης
Πώς μπορώ να μοιραστώ έναν φάκελο στα Έγγραφα Google;
Για να μοιραστείτε έναν φάκελο στα Έγγραφα Google, ανοίξτε το Google Drive και επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Κοινή χρήση Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου ή της ομάδας με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε αν θα έχει Editor, Viewer ή Σχολιαστής προνόμια.
