Βασικά Takeaways
- Windows: Επιλέξτε την επιλογή Microsoft Print to PDF. Linux: Επιλέξτε Print to File.
- Chrome: Control+ P > Αποθήκευση ως PDF. Safari: Αρχείο > Εκτύπωση > PDF > Αποθήκευση ως PDF.
- Android: Χρήση εφαρμογής Chrome: Menu > Κοινή χρήση > Print >Αποθήκευση σε PDF.
Αυτό το άρθρο εξηγεί διάφορους τρόπους αποθήκευσης ενός αρχείου σε μορφή αρχείου PDF σε συσκευές Windows, Linux, macOS, Android και iOS. Ανάλογα με το λογισμικό ή το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF χωρίς καν να χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα.
Χρήση Microsoft Print σε PDF στα Windows 10
Ένας ενσωματωμένος εκτυπωτής PDF περιλαμβάνεται στα Windows 10 που ονομάζεται Microsoft Print to PDF που λειτουργεί ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε. Πραγματοποιήστε την κανονική διαδικασία εκτύπωσης, αλλά επιλέξτε την επιλογή PDF αντί για φυσικό εκτυπωτή, μετά την οποία θα ερωτηθείτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF.
Αν δεν βλέπετε τον εκτυπωτή "εκτύπωση σε PDF" στα Windows 10, μπορείτε να τον εγκαταστήσετε με μερικά απλά βήματα.
- Ανοίξτε το μενού Power User με τη συντόμευση πληκτρολογίου Win+X.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές 2 643345 εκτυπωτής ή σαρωτής.
Image -
Επιλέξτε τον σύνδεσμο που ονομάζεται Ο εκτυπωτής που θέλω δεν αναφέρεται.
-
Επιλέξτε Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου με μη αυτόματες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Επιλέξτε FILE: (Εκτύπωση σε Αρχείο) στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας θύρας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Επιλέξτε Microsoft από την αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, Microsoft Εκτύπωση σε PDF από τη δεξιά πλευρά.
Image - Επιλέξτε Next και συνεχίστε με τον οδηγό, αποδεχόμενοι τυχόν προεπιλογές για την προσθήκη του εκτυπωτή PDF στα Windows 10. Όταν σας ζητηθεί, μπορείτε να ονομάσετε τον εκτυπωτή ό,τι θέλετε.
Χρήση εκτύπωσης σε αρχείο στο Linux
Ορισμένες εκδόσεις του Linux έχουν παρόμοια επιλογή με τα Windows 10 κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.
Για να εκτυπώσετε σε PDF σε Linux, επιλέξτε Print to File αντί για κανονικό εκτυπωτή. Εάν σας δοθεί η επιλογή, επιλέξτε PDF ως μορφή εξόδου, διαφορετικά θα είναι προεπιλεγμένη η μορφή PDF. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής φακέλου για να επιλέξετε πού θα το αποθηκεύσετε και πώς θα το ονομάσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί Print για να ολοκληρώσετε.
Εάν το λειτουργικό σας σύστημα Linux δεν υποστηρίζει εκτύπωση PDF από προεπιλογή, μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή. Υπάρχουν περισσότερα για αυτό παρακάτω.
Χρήση της λειτουργίας εκτύπωσης στο Google Chrome
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σε PDF στο Google Chrome:
-
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+P για να ανοίξετε τις επιλογές εκτύπωσης ή μεταβείτε στο μενού του Chrome (οι τρεις στοιβαγμένες κουκκίδες) και επιλέξτε Print.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF από το μενού δίπλα στο Προορισμός.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση για να ονομάσετε το PDF και να επιλέξετε πού θα πάει.
Εξαγωγή ή χρήση της λειτουργίας εκτύπωσης για Safari στο macOS
Υπάρχουν δύο τρόποι εκτύπωσης σε PDF από το Safari: μέσω File > Εξαγωγή ως PDF ή μέσω της κανονικής λειτουργίας εκτύπωσης.
- Μεταβείτε στο Αρχείο > Εκτύπωση ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command+P..
-
Επιλέξτε PDF από το μενού στην κάτω αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου εκτύπωσης και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
Image Άλλες επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες εδώ, όπως αποθήκευση στο iCloud Drive ή αποστολή ως email.
- Ονομάστε το PDF και αποθηκεύστε το όπου θέλετε.
Χρήση της εφαρμογής Apple Books για iPhone, iPad και iPod Touch
Οι συσκευές iOS και iPadOS της Apple έχουν επίσης διαθέσιμο εκτυπωτή PDF και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε περίεργες εφαρμογές ή να πληρώσετε για τίποτα. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί την εφαρμογή Apple Books, επομένως πρέπει να την αποκτήσετε εάν δεν την έχετε ήδη.
Από την ιστοσελίδα που θέλετε να έχετε σε μορφή PDF, χρησιμοποιήστε την επιλογή κοινής χρήσης στο Safari για να ανοίξετε ένα νέο μενού. Από εκεί, επιλέξτε Books όπως βλέπετε παρακάτω και το PDF θα δημιουργηθεί και θα εισαχθεί αυτόματα στη βιβλιοθήκη σας.
Η μέθοδος Apple Books λειτουργεί και για άλλα πράγματα, όπως για την αποθήκευση φωτογραφιών σε PDF. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή από το μενού κοινής χρήσης, κάντε κύλιση προς τα δεξιά, επιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την από τη λίστα.
Ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα σε PDF από το iPhone ή το iPad σας είναι να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο δημιουργό PDF του Safari. Αυτό σας επιτρέπει να σχεδιάσετε το PDF και να το αποθηκεύσετε στο iCloud Drive ή να το στείλετε μέσω email ή άλλης εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων.
Από τη σελίδα που θέλετε να εκτυπώσετε, ανοίξτε το μενού κοινής χρήσης και πατήστε Επιλογές ακριβώς κάτω από τον τίτλο της σελίδας και πάνω από τις εφαρμογές που αναφέρονται. Επιλέξτε PDF και, στη συνέχεια, Πίσω Τώρα για να μπορείτε να το μοιραστείτε μέσω μιας από τις εφαρμογές σας, πατήστε Σήμανση για να σχεδιάστε πάνω του, αποθηκεύστε το στα Αρχεία κ.λπ.
Χρήση της εφαρμογής Chrome για Android
Ο ευκολότερος τρόπος εκτύπωσης σε PDF στο Android είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Chrome, καθώς, όπως και η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, περιλαμβάνει την επιλογή από προεπιλογή.
- Με ανοιχτή τη σελίδα που θέλετε να εκτυπώσετε, ανοίξτε το κουμπί μενού επάνω δεξιά και μεταβείτε στο Κοινή χρήση > Print.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση σε PDF ως εκτυπωτή.
Image Εάν σκοπεύετε να ανεβάσετε το PDF στον λογαριασμό σας στο Google Drive, μη διστάσετε να το κάνετε τώρα επιλέγοντας Αποθήκευση στο Google Drive. Θα έχετε και εσείς την επιλογή αργότερα.
- Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποθήκευσης εάν θέλετε, όπως να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε χρώμα ή ορισμένες σελίδες. Κάντε αυτό επιλέγοντας το κάτω βέλος στην κορυφή.
- Επιλέξτε το κουμπί PDF στο πλάι.
-
Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε, ονομάστε το αρχείο όπως θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε SAVE ή χρησιμοποιήστε το κουμπί μενού στο επάνω μέρος για να επιλέξετε Driveέτσι ώστε να σταλεί στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Image
Χρήση της συνάρτησης λήψης για τα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google δεν είναι λειτουργικό σύστημα, αλλά λαμβάνοντας υπόψη πόσο ευρέως χρησιμοποιείται αυτό το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, θα παραλείπαμε να μην αναφέρουμε τις ικανότητές του στην εκτύπωση PDF.
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετατρέψετε ένα έγγραφο Google σε PDF, αλλά θα εξετάσουμε αυτόν που αποθηκεύει το αρχείο στον υπολογιστή σας. Είναι απλό: ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψη > Έγγραφο PDF (.pdf).
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τα Υπολογιστικά φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google.
Εγκατάσταση ενός δωρεάν εκτυπωτή PDF
Εάν δεν εκτελείτε λειτουργικό σύστημα ή πρόγραμμα λογισμικού που υποστηρίζει την εκτύπωση PDF από προεπιλογή, μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο εκτυπωτή τρίτου κατασκευαστή. Υπάρχουν πολλά προγράμματα που μπορούν να εγκατασταθούν για τη δημιουργία ενός εικονικού εκτυπωτή με αποκλειστικό σκοπό την εκτύπωση οτιδήποτε σε ένα PDF.
Μόλις εγκατασταθεί, ο εικονικός εκτυπωτής παρατίθεται δίπλα σε οποιονδήποτε άλλο εκτυπωτή και μπορεί να επιλεγεί εξίσου εύκολα με έναν τυπικό, φυσικό εκτυπωτή. Ωστόσο, οι διαφορετικοί εκτυπωτές PDF έχουν διαφορετικές επιλογές, επομένως ορισμένοι από αυτούς ενδέχεται να αποθηκεύσουν αμέσως το έγγραφο σε PDF, αλλά άλλοι ενδέχεται να επικαλέσουν το λογισμικό εκτύπωσης και να ρωτήσουν πώς θέλετε να το αποθηκεύσετε (π.χ. επιλογές συμπίεσης, πού να το αποθηκεύσετε, κ.λπ.).
Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF και doPDF.
Είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί κατά την εγκατάσταση ορισμένων από αυτά τα προγράμματα, ιδιαίτερα του PDFlite, επειδή μπορεί να σας ζητήσουν να εγκαταστήσετε κάποια άλλα άσχετα προγράμματα που δεν χρειάζεστε. Μπορείτε να επιλέξετε να μην τα εγκαταστήσετε, απλώς φροντίστε να τα παραλείψετε όταν σας ζητηθεί.
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο μετατροπής
Εάν θέλετε απλώς να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα σε PDF, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εγκατάσταση τίποτα. Αν και είναι αλήθεια ότι οι παραπάνω μέθοδοι σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε ιστοσελίδες σε PDF, δεν είναι απαραίτητες καθώς υπάρχουν ηλεκτρονικοί εκτυπωτές PDF που μπορούν να το κάνουν αυτό.
Με έναν ηλεκτρονικό εκτυπωτή PDF, πρέπει απλώς να συνδέσετε τη διεύθυνση URL της σελίδας στον μετατροπέα. Για παράδειγμα, με το PDFmyURL.com ή το Web2PDF, επικολλήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί αποθήκευσης ή μετατροπής για να δημιουργήσετε το PDF και ακολουθήστε οποιεσδήποτε άλλες οδηγίες για να το κατεβάσετε.
Και οι δύο αυτοί διαδικτυακοί εκτυπωτές PDF αποθηκεύουν ένα μικρό υδατογράφημα στη σελίδα.
Δεν υπολογίζεται ως εκτυπωτής PDF χωρίς εγκατάσταση, αλλά το πρόσθετο Print Friendly & PDF μπορεί να εγκατασταθεί στον Firefox για εκτύπωση ιστοσελίδων σε PDF χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF σε όλο το σύστημα που ισχύει σε όλα τα προγράμματά σας.
Εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, ίσως έχετε καλύτερη τύχη με έναν αποκλειστικό μετατροπέα αντί να προσπαθείτε να ανεβάσετε το PDF μέσω ενός ιστότοπου. Το UrlToPDF είναι ένα παράδειγμα μεθόδου για Android.
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν επίσης προγράμματα μετατροπέα PDF που μπορούν να μετατρέψουν αρχεία σε μορφή PDF. Για παράδειγμα, το Doxillion και το Zamzar μπορούν να αποθηκεύσουν μορφές MS Word όπως το DOCX σε PDF. Ωστόσο, σε αυτό το παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή PDF που απαιτεί πρώτα να ανοίξετε το αρχείο DOCX στο Word πριν το "εκτυπώσετε", ένα πρόγραμμα μετατροπής αρχείων μπορεί να αποθηκεύσει το αρχείο σε PDF χωρίς να είναι ανοιχτό σε πρόγραμμα προβολής DOCX.
Τι σημαίνει εκτύπωση σε PDF;
Για να "εκτυπώσετε" ένα PDF σημαίνει απλώς να αποθηκεύσετε κάτι σε ένα αρχείο PDF αντί σε ένα φυσικό κομμάτι χαρτί. Η εκτύπωση σε PDF είναι συνήθως πολύ πιο γρήγορη από τη χρήση ενός εργαλείου μετατροπής PDF και είναι χρήσιμη όχι μόνο για την αποθήκευση μιας ιστοσελίδας εκτός σύνδεσης, αλλά και για να μπορείτε να μοιράζεστε πράγματα στην πολύ δημοφιλή και ευρέως αποδεκτή μορφή αρχείου PDF.
Αυτό που διαχωρίζει έναν εκτυπωτή PDF από έναν μετατροπέα είναι ότι ο εκτυπωτής εμφανίζεται στην πραγματικότητα ως εκτυπωτής και παρατίθεται δίπλα σε οποιονδήποτε άλλο εγκατεστημένο εκτυπωτή. Όταν έρθει η ώρα να εκτυπώσετε, απλώς επιλέξτε την επιλογή PDF αντί για κανονικό εκτυπωτή και θα δημιουργηθεί ένα νέο PDF που θα είναι αντίγραφο ό,τι κι αν εκτυπώνετε.
