Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Γενικά >Υπογραφή . Επιλέξτε No Signature και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
- Χωρίς αυτόματη υπογραφή, είστε ελεύθεροι να προσθέσετε μοναδικές υπογραφές (ή όχι) σε κάθε email.
- Να θυμάστε ότι μια καλή υπογραφή είναι σύντομη, εμφανίζεται στο τέλος ενός email και δεν πρέπει να είναι πολύ προσωπική.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αφαιρέσετε την υπογραφή του email σας στο Gmail. Οι οδηγίες ισχύουν για το Gmail.com σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Απενεργοποίηση της αυτόματης υπογραφής
Για να σταματήσετε το Gmail να προσθέτει αυτόματα μια υπογραφή σε κάθε email που συντάσσετε, εκτελέστε τα εξής:
-
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Settings στη γραμμή πλοήγησης του Gmail που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
Image -
Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων από το μενού που εμφανίστηκε.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά.
Image -
Κάντε κύλιση προς τα κάτω περίπου στο μέσο της διαδρομής στην ενότητα Υπογραφή. Βεβαιωθείτε ότι το No Signature είναι επιλεγμένο στην περιοχή Υπογραφή. Το Gmail θα αποθηκεύσει τυχόν υπογραφές που έχετε δημιουργήσει για τους λογαριασμούς σας. δεν χρειάζεται να τα εισαγάγετε ξανά όταν ενεργοποιήσετε ξανά τις υπογραφές email.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Image
Απενεργοποιώντας την αυτόματη υπογραφή, μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας προσωπική υπογραφή για διαφορετικά email. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την παλιά σας υπογραφή, απλώς επιλέξτε την και Αποθήκευση αλλαγών ξανά.
Βέλτιστες Πρακτικές Υπογραφή
Εάν ενεργοποιήσετε ξανά την υπογραφή του email σας, βεβαιωθείτε ότι ακολουθεί τις βέλτιστες πρακτικές:
- Κρατήστε το απλό. Στοχεύστε σε λίγες μόνο προτάσεις.
- Να θυμάστε ότι οι ενσωματωμένες εικόνες μπορεί να χαθούν στις προωθήσεις και τις απαντήσεις. Μην τοποθετείτε βασικές πληροφορίες σε μορφή γραφικών.
- Σκεφτείτε προσεκτικά τις προσωπικές πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε. Ποτέ δεν ξέρετε σε ποιον θα προωθηθεί ένα μήνυμα.
- Διαχωρίστε το. Παραδοσιακά, οι υπογραφές αποτελούνται από τρεις ή λιγότερες γραμμές που χωρίζονται από το σώμα με μια γραμμή που αποτελείται από μόλις τρεις παύλες.
- Επανεξετάστε τη συμπερίληψη αποσπασμάτων και απόψεων. Αποσπάσματα σχετικά με κοινωνικά ή πολιτικά ζητήματα που είναι κουμπιά μπορεί να μην είναι καλά αποδεκτά από όλους τους παραλήπτες.
