Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να δημιουργήσετε μια βασική υπογραφή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Mail > Υπογραφή 643345 την υπογραφή σας και αποθηκεύστε την.
- Για να προσθέσετε εικόνες ή μορφοποίηση, δημιουργήστε την υπογραφή σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε και αντιγράψτε την και επικολλήστε την στο πλαίσιο υπογραφής.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email σε ένα iPad, iPhone ή iPod touch που εκτελεί οποιαδήποτε έκδοση του iOS μέσω τουλάχιστον iOS 6.
Πώς να δημιουργήσετε μια βασική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iOS
Μια υπογραφή email εμφανίζεται στο κάτω μέρος των εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να περιλαμβάνει ένα όνομα και τίτλο, μια προσφορά ή πληροφορίες όπως μια διεύθυνση URL ιστότοπου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Οι υπογραφές email ρυθμίζονται στο iPhone και το iPad στην εφαρμογή Ρυθμίσεις. Η προεπιλεγμένη γραμμή υπογραφής του iPhone είναι "Sent from my iPhone", αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την υπογραφή σε οτιδήποτε θέλετε (ή να μην χρησιμοποιήσετε καθόλου). Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια υπογραφή email που διαφέρει για κάθε έναν από τους συνδεδεμένους λογαριασμούς email σας. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια βασική υπογραφή email που θα εμφανίζεται αυτόματα στο τέλος κάθε εξερχόμενου email στο iPhone ή το iPad σας:
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Settings από την αρχική οθόνη.
Image -
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Mail.
Image Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, η πιο πρόσφατη έκδοση του iOS δεν είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας-αντ' αυτού, επιλέξτε Mail, Επαφές, Ημερολόγια.
-
Επιλέξτε Υπογραφή.
Image -
Πληκτρολογήστε την επιθυμητή υπογραφή email στον παρεχόμενο χώρο ή αφαιρέστε όλο το κείμενο για να διαγράψετε την υπογραφή email.
Αν έχετε ρυθμίσει περισσότερες από μία διευθύνσεις email στο Mail και χρησιμοποιείτε την ίδια υπογραφή email για όλες τις διευθύνσεις, πατήστε Όλοι οι λογαριασμοί. Εναλλακτικά, επιλέξτε Ανά Λογαριασμό για να καθορίσετε μια διαφορετική υπογραφή email για κάθε λογαριασμό.
- Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση, πατήστε δύο φορές την υπογραφή και χρησιμοποιήστε τις λαβές για να επιλέξετε το τμήμα της υπογραφής που θέλετε να μορφοποιήσετε.
-
Στο μενού που εμφανίζεται πάνω από το επιλεγμένο κείμενο, πατήστε την καρτέλα BIU.
Image Αν δεν βλέπετε το μενού, πατήστε το δεξί βέλος στη γραμμή μενού. Μπορεί να ονομάζεται BIU.
-
Πατήστε Έντονη, Italic ή Υπογράμμιση.
Image Για να εφαρμόσετε διαφορετικό στυλ μορφοποίησης σε άλλο μέρος της υπογραφής, πατήστε έξω από το κείμενο και επαναλάβετε τη διαδικασία.
- Πατήστε το βέλος στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης Υπογραφή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στην οθόνη Mail.
Προσθήκη εικόνων και άλλης μορφοποίησης σε μια υπογραφή
Δεν μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς μιας υπογραφής email από προεπιλογή. Οι ρυθμίσεις υπογραφής της εφαρμογής iOS Mail προσφέρουν μόνο βασικές λειτουργίες εμπλουτισμένου κειμένου. Ακόμα κι αν αντιγράψετε και επικολλήσετε μια μορφοποιημένη δυνατότητα από αλλού στις ρυθμίσεις υπογραφής αλληλογραφίας, το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης εμπλουτισμένου κειμένου καταργείται. Ωστόσο, υπάρχει ένα κόλπο για να κάνετε αυτές τις λεπτομέρειες μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων, να εμφανίζονται στην υπογραφή όταν την επικολλάτε.
-
Από έναν υπολογιστή, συνδεθείτε στον λογαριασμό email από τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή και δημιουργήστε την υπογραφή email ακριβώς όπως θέλετε να φαίνεται στη συσκευή σας iOS.
Image - Συνθέστε ένα νέο μήνυμα ώστε να χρησιμοποιηθεί η υπογραφή, αποθηκεύστε το email ως πρόχειρο και μετά ανοίξτε το από το iPhone ή το iPad σας.
- Πατήστε παρατεταμένα ένα κενό διάστημα στο μήνυμα, επιλέξτε είτε Select ή Επιλογή όλων και, στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στο επισημασμένο περιεχόμενο.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή.
Image - Επιλέξτε Ακύρωση στο πρόχειρο μήνυμα και, στη συνέχεια, ανοίξτε την περιοχή Υπογραφή στην εφαρμογή Ρυθμίσεις.
-
Πατήστε παρατεταμένα στο πλαίσιο υπογραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση. Η υπογραφή μοιάζει με αυτήν που δημιουργήσατε, αλλά όχι ακριβώς.
Image -
Ανακινήστε τη συσκευή και, στο πλαίσιο διαλόγου Αναίρεση αλλαγής χαρακτηριστικών, επιλέξτε Αναίρεση.
Image -
Η υπογραφή επιστρέφει όπως ήταν όταν την αντιγράψατε. Πατήστε το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να αποθηκεύσετε την υπογραφή και να επιστρέψετε στο email σας.
Image - Μπορείτε πλέον να στέλνετε email από το iPad ή το iPhone σας με προσαρμοσμένη υπογραφή.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας υπογραφής email
Αν και οι προεπιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης υπογραφής σε μια συσκευή iOS δεν παρέχουν μεγάλη ποικιλία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική υπογραφή ακολουθώντας μερικές οδηγίες.
- Κρατήστε το σύντομο. Περιορίστε την υπογραφή σας σε όχι περισσότερες από πέντε γραμμές κειμένου. Εάν πιστεύετε ότι δεν μπορείτε να ταιριάξετε τις πληροφορίες σας, χρησιμοποιήστε αγωγούς (|) ή άνω και κάτω τελείες (:) για να διαχωρίσετε ενότητες κειμένου.
- Η υπογραφή της επιχείρησης πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, τον τίτλο, το όνομα της εταιρείας σας, έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπο της εταιρείας και έναν αριθμό τηλεφώνου επιχείρησης. Εάν είναι διαθέσιμο, προσθέστε έναν σύνδεσμο σε ένα πρόσφατο άρθρο ή ανάρτηση σχετικά με εσάς ή την εταιρεία σας.
- Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας στην υπογραφή του email σας επειδή βρίσκεται στο επάνω μέρος του email.
- Για έναν προσωπικό λογαριασμό email, συμπεριλάβετε συνδέσμους προς τα κοινωνικά προφίλ σας στο Twitter, το Facebook και το LinkedIn.
- Σύντομα, εμπνευσμένα αποσπάσματα εμφανίζονται συχνά στο τέλος των υπογραφών email. Αυτά είναι πιο κατάλληλα για προσωπικές παρά επαγγελματικές υπογραφές.
- Αφήστε τυχόν νομικές δηλώσεις αποποίησης ευθυνών εκτός εάν η εταιρεία σας απαιτεί να συμπεριλάβετε μία.
- Δοκιμάστε τη μορφοποιημένη υπογραφή σας με πολλά προγράμματα-πελάτες email για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως θέλετε.
