Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για εργασία

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για εργασία
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για εργασία
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Μεταβείτε στο Slack.com, επιλέξτε Ξεκινήστε και ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα Slack Workspace και να συγκεντρώσετε μια ομάδα.
  • Επιλέξτε + > Δημιουργήστε ένα κανάλι για να προσθέσετε κανάλια με επίκεντρο τα θέματα. εισάγετε τα ονόματα που θέλετε στην ομάδα.
  • Για να στείλετε μηνύματα, επιλέξτε Νέο μήνυμα, προσθέστε ένα όνομα ή ομάδα ονομάτων, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και επιλέξτε Αποστολή τώρα.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε έναν χώρο εργασίας Slack και να εκτελέσετε λειτουργίες όπως η συγκέντρωση μιας ομάδας, η δημιουργία καναλιών, η προσθήκη χρηστών, η αποστολή μηνυμάτων, η πραγματοποίηση κλήσεων και πολλά άλλα.

Πώς να ρυθμίσετε έναν χαλαρό χώρο εργασίας για την ομάδα σας

Το Το Slack μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογιστή μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού της επιλογής σας ή μέσω μιας εφαρμογής για κινητά, αλλά η διαδικασία εγκατάστασης είναι αρκετά περίπλοκη που μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για τους σκοπούς αυτών των οδηγιών, θα σας δείξουμε ακριβώς πώς να ρυθμίσετε τον πρώτο σας χώρο εργασίας Slack από την αρχή.

Δεν χρειάζεστε λογαριασμό Slack πριν ρυθμίσετε τον πρώτο σας χώρο εργασίας και μπορείτε να ρυθμίσετε τα πάντα και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία δωρεάν. Ορισμένες λειτουργίες είναι κλειδωμένες πίσω από μια συνδρομή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε εάν η συνδρομή αξίζει ή όχι αφού δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση.

Δείτε πώς να ρυθμίσετε τον πρώτο σας χώρο εργασίας Slack:

  1. Πλοηγηθείτε στο slack.com και επιλέξτε Ξεκινήστε στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Η ομάδα μου δεν χρησιμοποιεί ακόμα Slack.

    Image
    Image

    Αυτές οι οδηγίες είναι για τη δημιουργία ενός ολοκαίνουργιου χώρου εργασίας Slack. Εάν δεν είστε υπεύθυνοι για τη ρύθμιση του Slack για τον οργανισμό σας, κάντε κλικ στο Η ομάδα μου βρίσκεται στο Slack για να αναζητήσετε έναν χώρο εργασίας που έχει ρυθμιστεί από έναν από τους συναδέλφους σας.

  3. Εισαγάγετε το email σας και επιλέξτε Confirm.

    Image
    Image

    Χρησιμοποιήστε το email της επιχείρησής σας ή το email που χρησιμοποιείτε συνήθως για να επικοινωνείτε με τα άτομα της ομάδας σας.

  4. Ελέγξτε το email σας για κωδικό επιβεβαίωσης. Όταν φτάσει, πληκτρολογήστε τον κωδικό.

    Image
    Image
  5. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας ή της ομάδας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Next.

    Image
    Image
  6. Εισαγάγετε το όνομα ενός έργου στο οποίο εργάζεται η ομάδα σας αυτήν τη στιγμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Next.

    Image
    Image
  7. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καθένα από τα άτομα της ομάδας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη συμπαικτών.

    Image
    Image

    Θα μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους συμπαίκτες αργότερα, εάν δεν κάνετε όλους σε αυτό το βήμα.

  8. Το κανάλι σας Slack έχει ρυθμιστεί σε αυτό το σημείο. Επιλέξτε Δείτε το κανάλι σας στο Slack για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

    Image
    Image

Πώς να συγκεντρώσετε μια ομάδα στο Slack

Μόλις δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας, έχετε ακόμα μια χούφτα εργασιών να ολοκληρώσετε προτού το Slack σας ξεφορτωθεί. Θα πρέπει να ολοκληρώσετε τη συγκέντρωση της ομάδας σας, να δημιουργήσετε ένα μήνυμα καλωσορίσματος, να στείλετε το πρώτο σας μήνυμα και να ολοκληρώσετε ορισμένες σημαντικές ρυθμίσεις.

  1. Για να προσκαλέσετε επιπλέον μέλη στην ομάδα σας, εισαγάγετε το όνομα και το email τους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Invite ή επιλέξτε Τέλος και κάντε κύλιση προς τα κάτω στο ολοκληρώστε τη διαδικασία εγκατάστασης.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Επιλέξτε έναν χαιρετισμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν προεπιλεγμένο χαιρετισμό για την ομάδα σας.

    Image
    Image
  3. Επεξεργαστείτε τον χαιρετισμό αν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Slack για το έργο your-channel-name.

    Image
    Image
  5. Εισαγάγετε το πρώτο σας μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. Όταν οι προσκεκλημένοι σας αρχίσουν να φιλτράρουν, αυτό είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που θα δουν.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε Ολοκλήρωση ρύθμισης.

    Image
    Image
  7. Εισαγάγετε το όνομά σας, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στο Slack και, στη συνέχεια, επιλέξτε Next.

    Image
    Image
  8. Αλλάξτε το όνομα ή τη διεύθυνση URL του χώρου εργασίας σας εάν θέλετε ή απλώς επιλέξτε Τέλος αν είστε ικανοποιημένοι.

    Image
    Image
  9. Ο χώρος εργασίας σας στο Slack είναι έτοιμος και η ομάδα σας έχει δημιουργηθεί. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη της ομάδας αν θέλετε ή απλώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον χώρο εργασίας σας για να συντονιστείτε με την ομάδα σας.

    Image
    Image

Πώς να δημιουργήσετε κανάλια και να προσθέσετε χρήστες στο Slack

Δημιουργήσατε ένα κανάλι κατά την αρχική διαδικασία εγκατάστασης, αλλά τα επιπλέον κανάλια μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν την ομάδα σας να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα έργα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν έχετε μεγάλη ομάδα, καθώς μπορείτε να περιορίσετε τα κανάλια μόνο στα άτομα που χρειάζονται πραγματικά τις πληροφορίες, αλλά εξακολουθείτε να είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε αυτό το οργανωτικό εργαλείο ακόμα κι αν έχετε μικρότερη ομάδα.

  1. Επιλέξτε το + που βρίσκεται στα δεξιά της κύριας επικεφαλίδας Καναλιών.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Δημιουργία καναλιού στο αναπτυσσόμενο μενού.

    Image
    Image
  3. Εισαγάγετε ένα όνομα και περιγραφή για το κανάλι σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Image
    Image

    Επιλέξτε το ρυθμιστικό Κάντε ιδιωτικό αν θέλετε να ελέγξετε ποιος μπορεί να εγγραφεί στο κανάλι. Με αυτήν την επιλογή απενεργοποιημένη, οποιοσδήποτε μπορεί να διαβάσει και να προσθέσει τον εαυτό του στο κανάλι. Τα ιδιωτικά κανάλια σημειώνονται με ένα εικονίδιο κλειδώματος στα αριστερά του ονόματός τους στη λίστα καναλιών σας. Τα ανοιχτά κανάλια θα έχουν ένα hashtag σε αυτό το σημείο.

  4. Εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε στην ομάδα και επιλέξτε Τέλος ή επιλέξτε Παράλειψη για τώρα για να προσθέσετε άτομα αργότερα.

    Image
    Image

    Για να προσθέσετε άτομα αργότερα, επιλέξτε το κανάλι και μετά επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.

  5. Το κανάλι σας είναι τώρα έτοιμο για χρήση.

    Image
    Image

Πώς να στέλνετε άμεσα μηνύματα στο Slack

Στο Slack, κάθε μήνυμα που δεν αποστέλλεται σε ένα κανάλι θεωρείται άμεσο μήνυμα. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε οποιονδήποτε στην ομάδα σας ή να δημιουργήσετε ένα ομαδικό άμεσο μήνυμα με πολλά μέλη της ομάδας για να συμπληρώσετε όλους ταυτόχρονα.

  1. Επιλέξτε το όνομα του ατόμου που θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα.

    Image
    Image
  2. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πεδίο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

    Image
    Image
  3. Για να προσθέσετε emoji, επιλέξτε το χαμογελαστό πρόσωπο κάτω από το πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα ή περισσότερα emoji.

    Image
    Image

    Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα emoji Slack για τον χώρο εργασίας σας.

  4. Για να στείλετε ένα έγγραφο, επιλέξτε το εικονίδιο κλιπ και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.

    Image
    Image
  5. Εισαγάγετε μια περιγραφή για το αρχείο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Upload.

    Image
    Image

    Κατά τη μεταφόρτωση ενός αρχείου σε άμεσο μήνυμα ή κανάλι, θα κοινοποιηθεί αυτόματα στους σχετικούς χρήστες.

Πώς να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα ομάδας στο Slack

Τα ομαδικά άμεσα μηνύματα μοιάζουν πολύ με τα άμεσα μηνύματα, αλλά σας επιτρέπουν να μιλήσετε με ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων χωρίς να δημιουργήσετε ένα ειδικό κανάλι. Είναι πιο γρήγορο και τακτοποιημένο από το να δημιουργείτε ένα κανάλι και ιδανικό για περιπτώσεις όπου πρέπει να παρέχετε κάποιες σημαντικές πληροφορίες σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας ή να συνεργαστείτε γρήγορα σε κάτι που δεν δικαιολογεί πραγματικά ένα κανάλι. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις μέσω ομαδικών απευθείας μηνυμάτων.

  1. Επιλέξτε το + δίπλα στην επικεφαλίδα της ενότητας Άμεσα μηνύματα.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε στο άμεσο μήνυμα της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Go.

    Image
    Image
  3. Το ομαδικό άμεσο μήνυμα λειτουργεί ακριβώς όπως τα απευθείας μηνύματά σας ένας προς έναν. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό το άμεσο μήνυμα ομάδας ανά πάσα στιγμή επιλέγοντάς το στο μενού.

    Image
    Image
  4. Εάν θέλετε ποτέ να διαγράψετε αυτό το άμεσο μήνυμα ομάδας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό στο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο συνομιλίας. Μπορείτε επίσης να το επισημάνετε με αστέρι για να το επισημάνετε ή να το κάνετε σίγαση για να σταματήσετε να λαμβάνετε email και ειδοποιήσεις push.

    Image
    Image

Πώς να πραγματοποιείτε κλήσεις στο Slack

Το Slack σάς επιτρέπει να καλείτε τα μέλη της ομάδας σας μεμονωμένα ή ομαδικά και έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε φωνητική συνομιλία ή συνομιλία μέσω βίντεο. Αυτό καθιστά πολύ εύκολο να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε πάντα στην ίδια σελίδα με την ομάδα σας, να μοιράζεστε γρήγορα ιδέες και να επιβεβαιώνετε σχέδια και να πραγματοποιείτε συσκέψεις εξ αποστάσεως χωρίς την ανάγκη πρόσθετου λογισμικού τηλεδιάσκεψης.

  1. Για να καλέσετε ένα μέλος της ομάδας, ανοίξτε το άμεσο μήνυμά σας με αυτό το μέλος της ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Call.

    Image
    Image
  2. Η κλήση θα ανοίξει σε άλλο παράθυρο και θα συνδεθεί μόλις το άλλο άτομο απαντήσει.

    Image
    Image

    Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στο κάτω μέρος της κλήσης για να κάνετε σίγαση του μικροφώνου σας, να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε το βίντεό σας, να μοιραστείτε την οθόνη σας, να στείλετε αντιδράσεις emoji και να κλείσετε το τηλέφωνο, από αριστερά προς τα δεξιά. Το εικονίδιο με το γρανάζι επάνω αριστερά παρέχει ένα μενού Επιλογές και η σιλουέτα με το εικονίδιο + σάς επιτρέπει να προσθέτετε άτομα στην κλήση.

  3. Για να πραγματοποιήσετε μια ομαδική κλήση, ανοίξτε ένα κανάλι ή ομαδικό άμεσο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο call.

    Image
    Image

    Οι ομαδικές κλήσεις είναι μια δυνατότητα premium που δεν είναι διαθέσιμη στο δωρεάν πρόγραμμα Slack.

Πώς να αποκρύψετε κανάλια και άμεσα μηνύματα χωρίς νέα μηνύματα

Καθώς ο χώρος εργασίας σας μεγαλώνει, μπορεί να διαπιστώσετε ότι καταλήγει γεμάτη με πολλά κανάλια και συνομιλίες που δεν χρησιμοποιούνται πάντα. Εναλλακτικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δυσκολεύεστε να καταλάβετε ποια κανάλια έχουν ακόμα μη αναγνωσμένα μηνύματα. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, η καλύτερη επιλογή είναι να αποκρύψετε κανάλια και απευθείας μηνύματα που δεν έχουν νέα μηνύματα.

  1. Επιλέξτε το όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε προτιμήσεις.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Sidebar.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε το ακτινωτό δίπλα στο μόνο μη αναγνωσμένες συνομιλίες ή μη αναγνωσμένες συνομιλίες συν την ενότητα με αστέρι.

    Image
    Image
  5. Αν προτιμάτε να κάνετε σίγαση μόνο ενός καναλιού ή συνομιλίας κάθε φορά, απλώς κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κανάλι και, στη συνέχεια, επιλέξτε σίγαση καναλιού.

    Image
    Image

Χαλαρές ρυθμίσεις απορρήτου

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για επαγγελματικούς σκοπούς, καλό είναι να αποφύγετε να πείτε οτιδήποτε δεν θα λέγατε συνήθως στο γραφείο μπροστά στο αφεντικό σας. Αυτό δεν συμβαίνει επειδή το αφεντικό σας μπορεί να χρησιμοποιήσει το Slack για να σας υποκλέψει, αλλά υπάρχει πιθανότητα ο επικεφαλής του χώρου εργασίας σας να μπορεί να εξάγει τα άμεσα μηνύματά σας και να τα διαβάσει.

Για να ελέγξετε εάν αυτή είναι μια επιλογή στον χώρο εργασίας σας, συνδεθείτε στο Slack, μεταβείτε στη διεύθυνση slack.com/account/team και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διατηρήσεις και Εξαγωγές. Αν δείτε το ακόλουθο μήνυμα, είστε ασφαλείς:

Image
Image

Εάν οι διαχειριστές έχουν επίσης πρόσβαση στα άμεσα μηνύματά σας, το μήνυμα θα έχει ως εξής:

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να εξάγουν μηνύματα και αρχεία από δημόσια κανάλια. Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν επίσης να εξάγουν μηνύματα και αρχεία από ιδιωτικά κανάλια και άμεσα μηνύματα.

Αν δείτε αυτό το μήνυμα, θα θέλετε να ρυθμίσετε τα άμεσα μηνύματά σας να λήγουν αντί να τα αφήνετε απλώς. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο gear στην επάνω δεξιά γωνία όταν βρίσκεστε σε άμεσο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε επεξεργασία διατήρησης μηνύματος >Επόμενο > Χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων διατήρησης για αυτήν τη συνομιλία Ορίστε το σε μία ημέρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση

Οι ρυθμίσεις διατήρησης χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες μόνο εάν ο οργανισμός σας διαθέτει πρόγραμμα επί πληρωμή.

Αποτρέψτε τους εξωτερικούς ιστότοπους να βλέπουν την επισκεψιμότητά σας

Εάν εσείς ή τα μέλη της ομάδας σας συνδεθείτε σε εξωτερικούς ιστότοπους, θα μπορούν να δουν την πλήρη διεύθυνση ιστού του χώρου εργασίας σας Slack στην παραπομπή. Εάν θέλετε να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο, συνδεθείτε στο Slack και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη διεύθυνση slack.com/admin/settings.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω και εντοπίστε το Απόκρυψη της διεύθυνσης URL του χώρου εργασίας σας από τα αρχεία καταγραφής εξωτερικών ιστότοπων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Expand. Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Image
Image

Εάν έχετε πρόγραμμα επί πληρωμή, ως διαχειριστής, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις καθολικές ρυθμίσεις διατήρησης και διαγραφής μηνυμάτων και αρχείων από αυτήν τη σελίδα.

Τι είναι οι ενσωματώσεις Slack;

Μέχρι τώρα, έχετε κατανοήσει αρκετά καλά τον τρόπο ρύθμισης και χρήσης του Slack, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων βασικών ρυθμίσεων απορρήτου. Εάν θέλετε να επεκτείνετε σημαντικά τη λειτουργικότητα του Slack, μπορείτε να ενσωματώσετε μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών τρίτων όπως το Google Drive και το Ημερολόγιο, το Twitter, το GitHub και άλλα.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μερικές ενσωματώσεις Slack, δείτε πώς να το κάνετε:

  1. Επιλέξτε Εφαρμογές στο κύριο μενού Slack στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

    Image
    Image
  2. Εντοπίστε μια εφαρμογή που θέλετε να ενσωματώσετε με το Slack και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Προσθήκη στο Slack.

    Image
    Image
  4. Συνεχίστε με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε Add Twitter Integration.

    Image
    Image
  5. Εάν σας ζητηθεί, εξουσιοδοτήστε το Slack να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας με την εφαρμογή που προσπαθείτε να ενσωματώσετε.

    Image
    Image
  6. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ρυθμίσεων. Η εφαρμογή είναι πλέον ενσωματωμένη στον χώρο εργασίας σας Slack.

    Image
    Image

Slack ειδοποιήσεις, θέματα και άλλες προτιμήσεις

Το

Το Slack διευκολύνει την προσαρμογή μιας ποικιλίας προτιμήσεων χρήστη, όπως όταν λαμβάνετε ειδοποιήσεις, θέματα και άλλα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ισχυρές ρυθμίσεις, επιλέξτε το όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Preferences.

Ειδοποιήσεις

Το μενού προτιμήσεων ειδοποιήσεων Slack σάς παρέχει ορισμένες σημαντικές επιλογές, όπως τη δυνατότητα ενεργοποίησης ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας. Επιλέξτε Enable Desktop Notifications και θα λαμβάνετε μια αναδυόμενη ειδοποίηση στον υπολογιστή σας κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα στο Slack. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο μηνυμάτων που προκαλούν την εμφάνιση των ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας.

Image
Image

Το πλαίσιο Λέξεις-κλειδιά σάς επιτρέπει να εισαγάγετε συγκεκριμένους σημαντικούς όρους που θέλετε να προσέχετε. Κάθε φορά που κάποιος χρησιμοποιεί μία από αυτές τις λέξεις-κλειδιά σε ένα κανάλι στο οποίο έχετε πρόσβαση, θα μπορείτε να βρείτε εύκολα τη σημαντική συνομιλία.

Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις "Μην ενοχλείτε" για να απενεργοποιήσετε αυτόματα τις ειδοποιήσεις σας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης ώρας.

Οι επιλογές ειδοποιήσεων σάς επιτρέπουν επίσης να επιλέξετε πώς θα εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις push για επιφάνεια εργασίας και εάν θα στέλνετε ή όχι ένα ping στην κινητή συσκευή σας μέσω της εφαρμογής Slack, εάν δεν βρίσκεστε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Θέμα

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το θέμα σας Slack, απλώς επιλέξτε Θέματα ή Μηνύματα & πολυμέσα στο μενού προτιμήσεων. Επιλέγοντας Θέματα ανοίγει ένα βασικό μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε ανάμεσα στα σκοτεινά και τα ανοιχτά θέματα του Slack. Εάν τα μάτια σας έχουν πρόβλημα με φωτεινούς, λευκούς ιστότοπους, το σκοτεινό θέμα είναι υπέροχο.

Συνεχίστε την κύλιση και θα διαπιστώσετε ότι το Slack έχει μια σειρά από άλλα θέματα που αλλάζουν την εμφάνιση και την αίσθηση της εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το θέμα σας και να το μοιραστείτε με άλλους, εάν αισθάνεστε δημιουργικοί.

Μηνύματα και πολυμέσα

Επιλέξτε Messages & media και θα έχετε ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο απόδοσης των διαφορετικών στοιχείων του ιστότοπου. Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να επιλέξετε εάν θα εμφανίζονται τα εικονίδια χρήστη, πώς θα εμφανίζονται τα μηνύματα, εάν θα εμφανίζονται πλήρη ή εμφανιζόμενα ονόματα και πολλά άλλα.

Slack Communication Tools

Οι ομάδες του Paid Slack μπορούν να χρησιμοποιήσουν προηγμένα εργαλεία επικοινωνίας όπως το Slack Huddles. Οι κουβάδες είναι ηχητικές συνομιλίες στις οποίες μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε σε ένα κανάλι. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια κουβέντα από ένα άμεσο μήνυμα και ακόμη και να μοιραστείτε την οθόνη σας με άλλους συμμετέχοντες.

Τα Τα προγράμματα επί πληρωμή υποστηρίζουν επίσης εγγραφές βίντεο και φωνής. Όλες οι εγγραφές που μεταφορτώνονται στο Slack συνοδεύονται από μια μεταγραφή, η οποία μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης. Οι ηχογραφήσεις μπορούν να προγραμματιστούν για να βγουν δημόσιες σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Εάν η ομάδα σας έχει πρόγραμμα Slack Business+ ή Enterprise Grid, μπορείτε να επωφεληθείτε από το Slack Atlas, το οποίο δημιουργεί λεπτομερή προφίλ για να δώσει στους χρήστες καλύτερη κατανόηση της δομής του οργανισμού σας. Αυτή η δυνατότητα ενσωματώνεται με εργαλεία όπως η εργάσιμη ημέρα, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε αυτόματα όλες τις πληροφορίες ενημερωμένες.

Συνιστάται: