Η ιδέα της εργασίας από το σπίτι (WFH) ή τηλεργασίας, μοιάζει σαν ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα. Αλλά αν έρθει η ώρα και διαπιστώσετε ότι πραγματικά χρειάζεται να κάνετε επιχειρήσεις από το σπίτι, έστω και προσωρινά, θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι το WFH μπορεί να μην είναι το όνειρο που φανταζόσασταν.
Έτσι, ενώ μπορεί να είναι μια προκλητική προσαρμογή, οπλισμένη με τις σωστές πληροφορίες και προοπτική, μπορείτε να είστε εξίσου παραγωγικοί να εργάζεστε εξ αποστάσεως.
Ζητήστε ό,τι χρειάζεστε
Αν σας ζητηθεί να εργαστείτε από το σπίτι, ειδικά εάν πρόκειται για προσωρινή μετεγκατάσταση, ζητήστε από τον εργοδότη σας τον εξοπλισμό που θα χρειαστείτε. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα το αποκτήσετε, αλλά μην υποθέσετε ότι όλα θα είναι δική σας ευθύνη. Μερικά πράγματα που πρέπει να ζητήσετε περιλαμβάνουν:
- Υπολογιστής
- Webcam
- Ασύρματο ποντίκι/πληκτρολόγιο
- USB Hub
- Οποιοδήποτε λογισμικό/εφαρμογές που χρειάζονται
- Εκτυπωτής (αν χρειάζεται)
Ως κατευθυντήρια γραμμή, ζητήστε ό,τι πιστεύετε ότι θα χρειαστεί για να κάνετε τη δουλειά σας. Να περιμένετε να σας δοθούν το λιγότερο που χρειάζεστε για να εργαστείτε αποτελεσματικά.
Δημιουργήστε έναν κατάλληλο χώρο εργασίας
Ο χώρος εργασίας είναι απαραίτητος όταν είστε WFH. Ακούγεται υπέροχο να δουλεύεις με τα πόδια σου ψηλά στον καναπέ, αλλά γίνεται γρήγορα άβολα. Χαράξτε έναν χώρο στο σπίτι σας όπου μπορούν να ζήσουν ο υπολογιστής, τα αρχεία και όποια προμήθειά χρειάζεστε, ακόμα και όταν δεν είστε στη δουλειά.
Κάντε τον έναν ήσυχο χώρο, έξω από την κύρια ροή κυκλοφορίας του σπιτιού και όχι σε δωμάτιο με τηλεόραση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πολλές πρίζες στο χώρο σας. Και αν είναι δυνατόν, μια πόρτα. Μια πόρτα είναι το Άγιο Δισκοπότηρο για να εργάζεστε έξω από το σπίτι σας, αλλά αν δεν μπορείτε να έχετε μια πόρτα, βρείτε το πιο ήσυχο, πιο ιδιωτικό μέρος στο σπίτι σας, ώστε όταν εργάζεστε να είστε μακριά από όσο το δυνατόν περισσότερους πιθανούς περισπασμούς.
Εξοπλίστε τον χώρο εργασίας σας
Εάν είστε WFH προσωρινά, μπορεί να είστε εκτός γραφείου για λίγες ημέρες ή ίσως μερικές εβδομάδες. Είτε έτσι είτε αλλιώς δεν θα θέλετε να ξοδέψετε πολλά χρήματα στον χώρο εργασίας σας. Λοιπόν, τι είναι αυτό που δεν μπορείς να ζήσεις χωρίς τα απαραίτητα;
- Μια καλή καρέκλα. Ναι, αυτό είναι πολύ σημαντικό.
- Ένας οικιακός υπολογιστής που μπορεί να εκτελέσει τις εφαρμογές/λογισμικό σας, υποθέτοντας ότι το γραφείο δεν σας παρέχει. Ένας ανακαινισμένος υπολογιστής μπορεί να είναι μια καλή επιλογή εάν είναι απαραίτητο.
- Τα ακουστικά είναι απαραίτητα και αν πρόκειται να πραγματοποιήσετε κλήσεις συνδιάσκεψης, ένα ακουστικό είναι το καλύτερο.
Στη λίστα με τον εξοπλισμό "ωραίο να έχεις" υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να εργαστείτε χωρίς, αλλά θα κάνουν το WFH ευκολότερο:
- Μια επιπλέον οθόνη. Εάν δεν είχατε ποτέ δεύτερη οθόνη, η ζωή σας πρόκειται να αλλάξει προς το καλύτερο.
- Επιπλέον μετασχηματιστές/ποντίκι/πληκτρολόγιο υπολογιστή, κ.λπ.
Βεβαιωθείτε ότι το Διαδίκτυο και το Wi-Fi σας ικανοποιούν τις ανάγκες σας
Όλες οι ρυθμίσεις Διαδικτύου και Wi-Fi δεν δημιουργούνται ίσες. Το εύρος ζώνης που έχετε στο σπίτι είναι πιθανώς πιο αργό από αυτό που έχετε συνηθίσει στο γραφείο. Δοκιμάστε την ταχύτητά σας στο Διαδίκτυο και, στη συνέχεια, δοκιμάστε τη ροή, τη διαδικτυακή διάσκεψη (αν είναι δυνατόν) και τις μεταφορτώσεις και λήψεις αρχείων στην τοποθεσία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για το γραφείο σας στο σπίτι.
Αν χρειάζεστε μεγαλύτερες ταχύτητες, δοκιμάστε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις και αν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, καλέστε τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου σας για να ζητήσετε προσωρινή αύξηση των ταχυτήτων στο διαδίκτυο. Ορισμένοι πάροχοι θα σας επιτρέψουν να αυξήσετε και αργότερα να μειώσετε τις υπηρεσίες σας με αυτούς.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η προσωρινή εγκατάσταση του γραφείου σας βρίσκεται σε περιοχή με ισχυρή κάλυψη Wi-Fi. Εάν είναι απαραίτητο, σκεφτείτε να εγκαταστήσετε ένα δίκτυο πλέγματος για να βελτιώσετε την ασύρματη κάλυψη.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δοκιμάσει τις ταχύτητες του διαδικτύου σας ενώ χρησιμοποιείτε ένα VPN (εικονικό ιδιωτικό δίκτυο), γιατί πιθανότατα θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα και τα VPN μπορούν να επιβραδύνουν τα πράγματα.
Ρύθμιση προσδοκιών για τον εαυτό σας και τους άλλους
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να σημαίνει ότι υπάρχει καθυστέρηση στον χρόνο απόκρισής σας. Ανάλογα με τη δουλειά σας, μπορεί να μην έχετε πρόσβαση σε όλα τα ίδια πράγματα που κάνετε στο γραφείο, επομένως μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να έρθετε σε επαφή με άτομα ή να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Επικοινωνήστε πιθανές καθυστερήσεις με συναδέλφους, πελάτες και προϊστάμενους.
Θέστε επίσης προσδοκίες για τον εαυτό σας και τα άτομα που καταλαμβάνουν τον ίδιο χώρο και εσείς. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό ορίων για την οικογένειά σας που θα καθοδηγούν τις ώρες που εργάζεστε.
Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα και διαχειριστείτε καλά τον χρόνο σας
Το δέλεαρ της κουζίνας, οι δουλειές του σπιτιού, η τηλεόραση και ο ήλιος στην πίσω αυλή είναι αρκετά για να αποσπάσουν την προσοχή οποιουδήποτε. Μην πέφτετε σε αυτούς τους περισπασμούς. Είναι εύκολο να χάνεις χρόνο όταν εργάζεσαι από το σπίτι.
Κρατήστε ένα ημερολόγιο, κάντε ένα πρόγραμμα και παρακολουθήστε όλες τις συναντήσεις και τα ραντεβού σας. Χρησιμοποιήστε λίστες υποχρεώσεων και εφαρμογές διαχείρισης εργασιών ή παραγωγικότητας για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε και ότι έχει ολοκληρωθεί.
Σκεφτείτε να κατεβάσετε μια εφαρμογή καταγραφής χρόνου ή διαχείρισης χρόνου για να παρακολουθείτε τον αριθμό των ωρών που εργάζεστε, πότε ξεκινάτε τη δουλειά και πότε σταματάτε την ημέρα. Ορισμένες εφαρμογές θα παρακολουθούν επίσης τι κάνετε στον υπολογιστή.
Εθιμοτυπία βιντεοδιάσκεψης
Η εργασία από το σπίτι πιθανότατα σημαίνει ότι οι συναντήσεις σας μεταφέρονται στο διαδίκτυο. Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom ή το GoToMeeting, υπάρχουν ορισμένα θέματα εθιμοτυπίας που πρέπει να εφαρμόζετε κατά τη διάρκεια των κλήσεων.
- Ενεργοποιήστε την κάμερά σας: Εκτός εάν πρόκειται για μια συνάντηση όπου το μόνο που κάνετε είναι να ακούτε, χρησιμοποιήστε μια κάμερα ως μέσο για να διατηρήσετε μια επαγγελματική εικόνα και μια αίσθηση φυσικής παρουσίας.
- Σίγαση του μικροφώνου σας: Οι ήχοι του φόντου σας ενισχύονται για όλους τους άλλους, γι' αυτό κάντε τη χάρη στην ομάδα και μείνετε σε σίγαση εκτός και αν μιλάτε. Συμβουλή μπόνους: Διαμορφώστε το λογισμικό βιντεοδιάσκεψης για σίγαση από προεπιλογή όταν ξεκινήσει.
- Επιλέξτε κατάλληλο φωτισμό: Οι συμμετέχοντες θα θέλουν να δουν το πρόσωπό σας καθώς σας μιλάνε.
- Διατηρήστε το φόντο καθαρό: Δεν θέλετε οι συνάδελφοί σας να βλέπουν όλη την ακαταστασία που δεν είχατε χρόνο να διαχειριστείτε.
- Μην φοράτε τις πιτζάμες σας: Η παροιμία «Ντύστε για επιτυχία» είναι απαραίτητη όταν είστε WFH. Μπορεί να μην χρειάζεστε ένα κοστούμι τριών τεμαχίων, αλλά το να παραμένετε πολύ χαλαρό θα μειώσει την επαγγελματική σας εικόνα και την παραγωγικότητά σας.
Αποφύγετε τις κακές συνήθειες WFH
Οτιδήποτε είναι όχι-όχι στη δουλειά θα είναι όχι-όχι και στο σπίτι. Ο λόγος που οι εργοδότες αποκλείουν τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης από τα εταιρικά δίκτυα είναι ότι η έρευνα δείχνει ότι μπορείτε να χάσετε 2 ώρες και 22 λεπτά κάθε μέρα ελέγχοντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Εκτός κι αν είναι μέρος της δουλειάς σας, αποθηκεύστε το για τις ώρες "μετά τη δουλειά".
Μείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας
Πόσες φορές την ημέρα κάνετε ένα διάλειμμα για να συνδεθείτε με τους συναδέλφους σας, να μοιραστείτε πληροφορίες ή απλώς να ξεφύγετε από το γραφείο σας; Εάν είστε WFH, αυτό είναι πολύ πιο δύσκολο να το κάνετε, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως το Slack––ένα σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων για ομάδες––για να μείνετε σε επαφή με τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.
Η συνεργασία είναι επίσης απαραίτητη. Πιθανότατα να βασίζεστε στις δυνάμεις των συναδέλφων σας όλη την ώρα όταν είστε στη δουλειά. Μην αφήσετε την εργασία από το σπίτι να το σταματήσει αυτό. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο συνεργασίας, εάν είναι απαραίτητο, αλλά συνδεθείτε με τους ανθρώπους που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα.
Η γλώσσα του σώματος είναι μια σημαντική και παραβλέπεται πτυχή της επικοινωνίας, ειδικά στην εργασία. Ένα εκπληκτικά αποτελεσματικό stand-in για τη γλώσσα του σώματος όταν εργάζεστε από απόσταση είναι το πολύ αγαπημένο emoji! Χρησιμοποιήστε τα συχνά και κατάλληλα, και θα μεταφέρετε σημαντικές μη λεκτικές ενδείξεις στους συναδέλφους σας.
Πάνω απ' όλα: Να είστε ευέλικτοι
Η εργασία από το σπίτι αφορά κυρίως την ευελιξία. Πρέπει να είστε σε θέση να εργάζεστε με απόσπαση της προσοχής, να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής και να παλεύετε λόγω κακής επικοινωνίας από άλλους ανθρώπους. Μπορείτε να το χειριστείτε!
Συμβαίνουν λάθη - η γάτα θα περάσει από τον υπολογιστή σας κατά τη διάρκεια μιας βιντεοδιάσκεψης, ή ο σκύλος θα γαυγίσει ή η υπηρεσία παράδοσης θα φέρει ένα πακέτο ή τα παιδιά σας θα επιλέξουν ακριβώς εκείνη τη στιγμή για να προσπαθήσουν να σκοτώσουν το καθένα άλλο με τον πιο δυνατό, τον πιο ντροπιαστικό τρόπο. Είναι εντάξει. Απλώς διορθώστε και συνεχίστε να προχωράτε.
