Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε μορφοποίηση HTML για το email σας, εάν δεν είναι η προεπιλογή.
- Στη συνέχεια, Insert > Illustrations και επιλέξτε την εικόνα σας.
- Για το Outlook.com, επιλέξτε το εικονίδιο της εικόνας, επιλέξτε την εικόνα σας και κάντε κλικ στο Open.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εισαγάγετε μια εικόνα στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να την επισυνάψετε ως αρχείο στο Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010, Outlook για Microsoft 365 και Outlook.com.
Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα μήνυμα του Outlook
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια ενσωματωμένη εικόνα στο email σας:
-
Ξεκινήστε ένα Νέο email. Το μήνυμά σας θα πρέπει να είναι σε μορφή HTML. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου στο παράθυρο του νέου μηνύματος email.
-
Στην ενότητα Μορφή, επιλέξτε HTML.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Insert. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματός σας στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε την εικόνα.
-
Στην ενότητα Εικονογραφήσεις, επιλέξτε Εικόνες. Θα ανοίξει το παράθυρο Εισαγωγή εικόνας.
Μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες στο διαδίκτυο χωρίς να φύγετε από το Outlook επιλέγοντας Online Pictures,που εμφανίζει μια Αναζήτηση εικόνων Bing. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε εικόνες στον λογαριασμό σας στο OneDrive.
-
Πλοηγηθείτε στην εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε. Όταν βρείτε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε την και επιλέξτε Insert.
Εισαγάγετε πολλές εικόνες ταυτόχρονα κρατώντας το πλήκτρο Ctrl και επιλέγοντας κάθε εικόνα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
-
Προσαρμόστε το μέγεθος της εικόνας σας κρατώντας μία από τις λαβές εικόνας γύρω από τις άκρες της και, στη συνέχεια, σύροντάς την. Θα κλιμακώνεται μεγαλύτερο ή μικρότερο καθώς μετακινείτε τη λαβή.
-
Επιλέξτε το κουμπί Επιλογές διάταξης (εμφανίζεται όταν επιλέγετε την εικόνα) για να εμφανίσετε επιλογές για το πώς θέλετε η εικόνα να αλληλεπιδρά με το περιβάλλον κείμενο. Το Σε γραμμή με κείμενο επιλέγεται από προεπιλογή και ευθυγραμμίζει το κάτω μέρος της εικόνας με τη γραμμή κειμένου στο σημείο εισαγωγής.
Οι επιλογές Με Αναδίπλωση κειμένου περιλαμβάνουν αναδίπλωση κειμένου γύρω από αυτό, πίσω από αυτό, μπροστά του και άλλες συμπεριφορές. Το αποτέλεσμα εξαρτάται από το σχήμα της εικόνας σας. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει σε αυτό που χρειάζεστε.
Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα μήνυμα του Outlook.com
Η εισαγωγή μιας ενσωματωμένης εικόνας στο Outlook.com είναι απλή, αν και δεν έχετε τόσες πολλές επιλογές για να μορφοποιήσετε την εικόνα όπως στις εκδόσεις λογισμικού του Outlook.
-
Το μήνυμά σας πρέπει να είναι σε μορφή HTML (έναντι απλού κειμένου) για να εισαγάγετε μια ενσωματωμένη εικόνα. Το HTML είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, επομένως δεν χρειάζεται να το αλλάξετε, αλλά για να το ελέγξετε, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και επιλέξτε το κουμπί επιλογών στο κάτω μέρος. Εάν το μενού προσφέρει Μετάβαση σε HTML, επιλέξτε το.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μήνυμά σας στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε την εικόνα.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο της εικόνας από το μενού κάτω από το μήνυμά σας. Βρίσκεται στην ίδια γραμμή μενού με τα κουμπιά Αποστολή και Απόρριψη. Θα ανοίξει το παράθυρο Εισαγωγή εικόνας.
-
Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Open.
-
Η εικόνα θα εμφανιστεί στο μήνυμά σας.
Σχετικά με τα μεγέθη αρχείων
Πριν εισάγετε την εικόνα σας, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι πολύ μεγάλη. Η συμπίεσή του μειώνει το μέγεθος του αρχείου, ώστε τα συστήματα email να μπορούν να το χειριστούν. Συνήθως έχουν όρια μεγέθους αρχείου για μηνύματα και αν η εικόνα σας είναι πολύ μεγάλη, δεν θα περάσει.
Αν η εικόνα σας είναι μεγάλη, ίσως επειδή είναι η πρωτότυπη, μπορείτε να βρείτε ένα εργαλείο για τη συμπίεση εικόνων. Θα πρέπει επίσης να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας για email επίσης. Αφού το μειώσετε σε διαχειρίσιμο μέγεθος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το εισαγάγετε στο μήνυμά σας.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω μια εικόνα στην υπογραφή μου στο Outlook;
Επιλέξτε Αρχείο > στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Mail. Στην περιοχή Σύνταξη μηνυμάτων, επιλέξτε Υπογραφές. Στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής, επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή εικόνας (τηλεόραση με εικόνα πίσω της) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την εικόνα σας > OK.
Πώς εισάγω emoji στο Outlook;
Για να εισαγάγετε emoticon στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο εργαλείο emoji. Από τη γραμμή Μορφοποίηση, επιλέξτε το κίτρινο χαμογελαστό πρόσωπο. Στο παράθυρο Expressions, επιλέξτε Emojis. Επιλέξτε το emoji που θέλετε και θα εμφανιστεί στο μήνυμά σας στο Outlook.
Πώς εισάγω μια υπογραφή στο Outlook;
Για να προσθέσετε μια υπογραφή email στο Outlook, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές Στο παράθυρο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε Mail Κάτω από Σύνταξη μηνυμάτων, επιλέξτε Υπογραφές Στο πλαίσιο Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής Επιλέξτε μια υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτεNew για να δημιουργήσετε ένα νέο.
Πώς εισάγω έναν υπερσύνδεσμο στο Outlook;
Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε ένα μήνυμα του Outlook στο Outlook για Microsoft 365 ή Outlook Online, επιλέξτε το κείμενο και επιλέξτε Εισαγωγή συνδέσμου από τη γραμμή μορφοποίησης. Στο Outlook σε υπολογιστές με Windows, επιλέξτε το κείμενο και μεταβείτε στο Insert > Link Σε Mac, μεταβείτε στο Format> Υπερσύνδεσμος