Τρόπος ομαδοποίησης μηνυμάτων ανά νήματα στο πρόγραμμα αλληλογραφίας Mac

Πίνακας περιεχομένων:

Τρόπος ομαδοποίησης μηνυμάτων ανά νήματα στο πρόγραμμα αλληλογραφίας Mac
Τρόπος ομαδοποίησης μηνυμάτων ανά νήματα στο πρόγραμμα αλληλογραφίας Mac
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Ανοίξτε τα εισερχόμενα ή έναν φάκελο. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Προβολή > Οργάνωση κατά συνομιλία. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής.
  • Επίσης, επιλέξτε Προβολή > Highlight Conversations για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής και να επισημάνετε τα νήματα.
  • Αναπτύξτε μια συνομιλία για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν κάνοντας κλικ στο κορυφαίο μήνυμα.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ενεργοποιήσετε νήματα, γνωστά ως συνομιλίες στο Mac Mail. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την εργασία με συνομιλίες, τη χρήση των προτιμήσεων, την απενεργοποίηση του threading και τον τρόπο λειτουργίας του threading στις πρώτες εκδόσεις του Mac Mail.

Πώς να ομαδοποιήσετε μηνύματα ανά νήματα στο Mac Mail

Μια συζήτηση μέσω email που απλώνεται σε δεκάδες μηνύματα στα εισερχόμενά σας προκαλεί σύγχυση στην παρακολούθηση. Η εφαρμογή Apple Mail σε macOS και OS X το αποτρέπει ομαδοποιώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συνομιλίες (νήματα) αντί να εμφανίζει κάθε email ξεχωριστά.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις συνομιλίες ή να τις ενεργοποιήσετε ξανά εύκολα για τα Εισερχόμενά σας ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο στο Mail. Για να διαβάσετε τα μηνύματά σας οργανωμένα ανά νήμα σε οποιονδήποτε φάκελο:

  1. Ανοίξτε τα εισερχόμενα ή το φάκελο στον οποίο θέλετε να διαβάσετε την αλληλογραφία οργανωμένη ανά νήμα. Η εφαρμογή Mail θυμάται την επιλογή σας για κάθε φάκελο, επομένως η αλλαγή της ρύθμισης σε έναν φάκελο δεν επηρεάζει κανέναν άλλο φάκελο.
  2. Επιλέξτε Προβολή > Οργάνωση κατά συνομιλία από τη γραμμή μενού Mail. Εάν το Οργάνωση κατά συνομιλία έχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα του, το threading είναι ενεργοποιημένο. Εάν όχι, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής και να ενεργοποιήσετε τις συνομιλίες.

    Image
    Image

    Κάντε τις συνομιλίες να ξεχωρίζουν στα εισερχόμενά σας επιλέγοντας Προβολή > Highlight Conversations στη γραμμή μενού Mail.

Πώς να εργάζεστε με συνομιλίες στο Mail

Μόνο το πιο πρόσφατο μήνυμα σε μια συνομιλία εμφανίζεται στη λίστα email σας από προεπιλογή-εκτός αν ζητήσετε το παλαιότερο μήνυμα στο αναπτυσσόμενο μενού πάνω από τη λίστα των email ή στις προτιμήσεις αλληλογραφίας.

  • Για να αναπτύξετε μια συνομιλία και να προβάλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν, κάντε κλικ στο μήνυμα όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο. Όταν επεκτείνετε μια συνομιλία, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ορατά στο παράθυρο ανάγνωσης.
  • Για να αναπτύξετε όλες τις συνομιλίες αντί για μία, κάντε κλικ στο Προβολή > Ανάπτυξη όλων των συνομιλιών στη γραμμή μενού Mail. Όταν δεν θέλετε να τα βλέπετε πια, κάντε κλικ στο Προβολή > Σύμπτυξη όλων των συνομιλιών.
  • Πατήστε Επιλογή+ Επάνω βέλος ή Επιλογή+ Κάτω βέλοςγια να μετακινηθείτε γρήγορα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία.

Ρυθμίσεις προτιμήσεων για Προβολή συνομιλίας αλληλογραφίας

Για να επιλέξετε ρυθμίσεις προβολής συνομιλίας που σας εξυπηρετούν στο Mail:

  1. Επιλέξτε Mail > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού στην εφαρμογή Mail.

    Image
    Image
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Viewing στις προτιμήσεις αλληλογραφίας.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Συμπερίληψη σχετικών μηνυμάτων για να βρίσκει η αλληλογραφία μηνύματα στο ίδιο νήμα από φακέλους διαφορετικούς από τον τρέχοντα και να τα εισάγει στο νήμα όπου χρειάζεται:

    • Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους φακέλους, όπως Απεσταλμένα, δεν αναφέρονται στη λίστα μηνυμάτων, αλλά εμφανίζονται στην προβολή πλήρους νήματος του παραθύρου ανάγνωσης.
    • Μπορείτε ακόμα να απαντήσετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα.
    • Σχετικά μηνύματα παραθέτουν τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται.
  4. Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προβολή συνομιλίας του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Εμφάνιση του πιο πρόσφατου μηνύματος στο επάνω μέρος για αντίστροφη χρονολογική σειρά και καταργήστε την επιλογή για να προβάλετε τα email σε χρονολογική παραγγείλετε πρώτα τον παλαιότερο.

  5. Έλεγχος Επισήμανση όλων των μηνυμάτων ως αναγνωσμένων κατά το άνοιγμα μιας συνομιλίας για να επισημανθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα, μόλις ανοίξετε το νήμα στο παράθυρο ανάγνωσης.
  6. Κλείστε το παράθυρο ρυθμίσεων Viewing για να αποθηκεύσετε τις προτιμήσεις σας.

Πώς να απενεργοποιήσετε την ομαδοποίηση κατά νήματα στο macOS Mail και στο OS X Mail

Για να απενεργοποιήσετε την ομαδοποίηση συνομιλιών στο macOS Mail:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac σας.
  2. Μεταβείτε στο φάκελο για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλίας.
  3. Κάντε κλικ στο Προβολή στη γραμμή μενού.
  4. Κάντε κλικ στο Οργάνωση κατά συνομιλία για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή.

    Image
    Image

Πώς να ομαδοποιήσετε μηνύματα κατά νήματα στις πρώτες εκδόσεις αλληλογραφίας

Η διαδικασία ομαδοποίησης μηνυμάτων ανά νήμα είναι ελαφρώς διαφορετική στις εκδόσεις του Mac OS X Mail 1 έως 4. Για να περιηγηθείτε στην αλληλογραφία σας οργανωμένη ανά νήμα:

  1. Άνοιγμα Mail στο Mac σας.
  2. Επιλέξτε Προβολή στη γραμμή μενού.
  3. Κάντε κλικ στο Οργάνωση κατά νήμα για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιστρέψτε στο Προβολή στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο Οργάνωση κατά νήμα για να καταργήσετε την επιλογή.

Συνιστάται: