Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στις ρυθμίσεις λογαριασμού Outlook, μεταβείτε στο Αρχεία δεδομένων > Αρχείο δεδομένων Outlook (.pst) > Ρυθμίσεις > Αλλαγή κωδικού πρόσβασης > εισάγετε νέο κωδικό πρόσβασης.
-
Οι κωδικοί πρόσβασης αρχείων PST δεν προστατεύουν το σύστημά σας από σκόπιμες κακόβουλες προσπάθειες πρόσβασης στις πληροφορίες σας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι ένα αρχείο PST και πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία PST του Outlook. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Πρόσβαση με κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PST του Outlook
Για να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PST του Outlook:
- Open Outlook.
-
Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Image - Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία δεδομένων.
- Επιλέξτε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.
Εάν έχετε λογαριασμό Exchange, το κουμπί Αλλαγή κωδικού πρόσβασης δεν θα εμφανιστεί. Ο κωδικός πρόσβασης δικτύου είναι ο κωδικός πρόσβασης.pst.
-
Στα πλαίσια Νέος κωδικός και Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης 15 χαρακτήρων ή λιγότερο.
Image Θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας! Η Microsoft δεν μπορεί να το ανακτήσει για εσάς εάν το χάσετε. Καταγράψτε το και κρατήστε το σε μια ασφαλή τοποθεσία.
- Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης. Προστατεύσατε επιτυχώς με κωδικό πρόσβασης το αρχείο PST.
Τι είναι ένα αρχείο PST;
Το πρόγραμμα email του Microsoft Outlook αποθηκεύει τα μηνύματά σας και άλλα αρχεία του Outlook στον υπολογιστή σας με τη μορφή αρχείων δεδομένων του Outlook με την επέκταση.pst. Αυτά τα αρχεία αναφέρονται συνήθως ως αρχεία PST.
Το Outlook σάς επιτρέπει να προστατεύετε αρχεία PST με κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από την ακούσια τροποποίηση, διαγραφή ή άλλη πρόσβαση σε αυτά τα δυνητικά ευαίσθητα αρχεία σε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή.
Οι κωδικοί πρόσβασης αρχείων PST δεν προστατεύουν το σύστημά σας από σκόπιμες κακόβουλες προσπάθειες πρόσβασης στις πληροφορίες σας. Για να περιορίσετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας, δημιουργήστε έναν λογαριασμό χρήστη Windows που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για κάθε άτομο που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή.
