Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο > Προστασία εγγράφου > Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης για να ξεκινήσετε.
- Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ή να τον αφαιρέσετε εντελώς ανά πάσα στιγμή, αλλά θα χρειαστείτε πρόσβαση στο αρχείο για να το κάνετε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ξεκλειδώσετε έγγραφα του Word και τον καλύτερο τρόπο για να αφαιρέσετε κωδικούς πρόσβασης από έγγραφα του Word όταν ξεχάσετε ποιος είναι ο μυστικός σας κωδικός.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.
Πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Word με έναν κωδικό πρόσβασης
Η προστασία ενός εγγράφου του Microsoft Word με κωδικό πρόσβασης είναι εύκολη λόγω του γεγονότος ότι το ίδιο το πρόγραμμα περιέχει τη δική του δωρεάν δυνατότητα κωδικού πρόσβασης.
Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε για να κλειδώσετε το έγγραφό σας.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατεύσετε.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα νέο αρχείο Word αμέσως μόλις το δημιουργήσετε, αν θέλετε.
-
Επιλέξτε Αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Πληροφορίες > Προστασία εγγράφου.
Image -
Κάντε κλικ Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Image -
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο και επιλέξτε OK.
Image Ο κωδικός πρόσβασής σας θα είναι κρυφός από εσάς καθώς τον πληκτρολογείτε, γι' αυτό να είστε πολύ προσεκτικοί με το τι πληκτρολογείτε.
-
Εισαγάγετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που μόλις δημιουργήσατε για δεύτερη φορά. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης που ορίζετε και ότι δεν κάνατε ορθογραφικό λάθος την πρώτη φορά. Επιλέξτε ΟΚ.
Image Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, σημειώστε το όνομα του αρχείου και τον κωδικό πρόσβασής του σε ένα ξεχωριστό αρχείο που δημιουργείται αντίγραφα ασφαλείας στο cloud σε περίπτωση που το ξεχάσετε αργότερα. Το Microsoft OneNote ή το Evernote είναι ιδανικά για καταστάσεις όπως αυτή.
- Αποθηκεύστε το αρχείο σας ως συνήθως.
Το έγγραφο του Microsoft Word απαιτεί τώρα το άνοιγμα του κωδικού πρόσβασής σας.
Πώς να ξεκλειδώσετε έγγραφα του Word με κωδικούς πρόσβασης
Εάν στέλνετε ένα κλειδωμένο έγγραφο του Word σε έναν φίλο ή συνάδελφο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πώς να τους διδάξετε πώς να διαχειρίζονται αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, καθώς το έγγραφο του Word ζητά αυτόματα τον κωδικό πρόσβασης μόλις κάποιος επιχειρήσει για να το ανοίξετε.
Ομοίως, εάν κάποιος σας στείλει ένα έγγραφο του Word με κωδικό πρόσβασης, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης αμέσως.
Ακόμη κι αν είστε το άτομο που πρόσθεσε τον κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο του Word, το αρχείο εξακολουθεί να σας ζητά τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που το ανοίγετε.
Πώς να επαναφέρετε ή να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από έγγραφα του Word
Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ή να τον αφαιρέσετε εντελώς όποτε θέλετε, αλλά χρειάζεστε πρόσβαση στο αρχείο για να το κάνετε.
Χρειάζεστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης για να τον αλλάξετε ή να τον διαγράψετε.
Δείτε τι κάνετε για να επεξεργαστείτε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου του Microsoft Word.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word ως συνήθως και κάντε κλικ στο Αρχείο.
Image -
Κάντε κλικ Πληροφορίες > Προστασία εγγράφου.
Image -
Κάντε κλικ Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Image -
Διαγράψτε τους κρυφούς χαρακτήρες στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο OK για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο του Word.
Image Εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης στο πεδίο και κάντε κλικ στο OK για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου του Word.
Τι να κάνετε όταν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης του Word Doc
Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο του Word και δεν μπορείτε να βρείτε την εγγραφή του που σημειώσατε όταν το δημιουργήσατε, υπάρχει ακόμα τρόπος να αποκτήσετε πρόσβαση στα περιεχόμενα του αρχείου.
Για να ξεκλειδώσετε έγγραφα του Word που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ανάκτησης κωδικού πρόσβασης brute-force. Πολλά από αυτά τα προγράμματα περιέχουν κακόβουλο λογισμικό και απαιτούν πληρωμή για τη χρήση τους και πολλά από αυτά δεν λειτουργούν πλέον αφού η Microsoft αύξησε την ασφάλειά της.
Μια καλή δωρεάν επιλογή είναι ο ιστότοπος Εύρεση κωδικού πρόσβασης, ο οποίος μπορεί να ξεκλειδώσει προστατευμένα αρχεία απευθείας στον ιστότοπο και δεν απαιτεί την εγκατάσταση ύποπτου λογισμικού. Η διαδικασία ξεκλειδώματος είναι επίσης δωρεάν και εύκολη στη χρήση.
-
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα στον ιστότοπο Εύρεση κωδικού πρόσβασης.
Image -
Κάντε κλικ στο Browse και επιλέξτε το έγγραφο του Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
Image -
Κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα.
Image -
Κάντε κλικ στην κουκκίδα δίπλα στο Remove κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε Επόμενο βήμα.
Image Αυτή η επιλογή σάς δίνει πρόσβαση στα περιεχόμενα του αρχείου Word και είναι δωρεάν. Η επιλογή Εύρεση κωδικού πρόσβασης απαιτεί πληρωμή και σας λέει τον κωδικό πρόσβασης.
-
Μετά από αρκετά λεπτά, η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί και σας παρέχεται η επιλογή να κάνετε λήψη του εγγράφου χωρίς κωδικό πρόσβασης ή να το προβάλετε στο διαδίκτυο ως Έγγραφο Google.
Image Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Delete για να αφαιρέσετε το αρχείο από τους διακομιστές του ιστότοπου.
