Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Document-Open password: Επιλέξτε File > Info > Προστασία κωδικού πρόσβασης 2 6434 Προστασία βιβλίου εργασίας > Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
- Επόμενο: Εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης > επιλέξτε OK > εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης > επιλέξτε OK. Τώρα απαιτείται κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα.
- Τροποποίηση: Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως > Περιήγηση >Εργαλεία > Γενικές επιλογές > Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση > εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ασφαλίσετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης στο Excel 2019, 2016, 2013, Excel για Microsoft 365 και Excel για Mac.
Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοίγματος εγγράφου στο Excel
Για να διαμορφώσετε το βιβλίο εργασίας σας ώστε να μην μπορεί κανείς να το ανοίξει χωρίς κωδικό πρόσβασης, εφαρμόστε έναν κωδικό πρόσβασης ανοιχτού εγγράφου στην περιοχή Info του Excel.
-
Με ανοιχτό το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες > Προστασία κωδικού πρόσβασης. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Προστασία βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Image -
Εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε OK.
Image Να θυμάστε ότι ο κωδικός πρόσβασης κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε κεφαλαία και πεζά γράμματα για να κάνετε τον κωδικό ακόμα πιο ασφαλή.
-
Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογώντας τον ακριβώς όπως το κάνατε στο πρώτο παράθυρο. Στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ.
Image Η εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης δύο φορές διασφαλίζει ότι αν τον πληκτρολογήσετε λάθος οποιαδήποτε φορά, δεν θα καταλήξετε να κλειδώσετε το φύλλο με λάθος κωδικό πρόσβασης.
-
Μόλις τελειώσετε, θα δείτε την επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας να αλλάζει χρώμα, με κατάσταση που υποδεικνύει ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας.
Image Το βιβλίο εργασίας σας προστατεύεται πλέον από οποιονδήποτε το ανοίξει εάν δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης.
-
Όταν κάποιος προσπαθεί να ανοίξει το φύλλο εργασίας, βλέπει ένα αναδυόμενο παράθυρο που ζητά τον κωδικό πρόσβασης.
Image Εάν εισάγουν τον κωδικό πρόσβασης λανθασμένα, το Excel τους επιτρέπει να επιχειρήσουν να τον εισαγάγουν για δεύτερη φορά. Εάν δεν εισαγάγουν ξανά τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το φύλλο εργασίας δεν θα ανοίξει. Αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος για να ασφαλίσετε τα αρχεία σας Excel.
Για να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης βιβλίου εργασίας, επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία, αλλά διαγράψτε το πεδίο κωδικού πρόσβασης και επιλέξτε OK.
Πώς να προσθέσετε έναν τροποποιητικό κωδικό πρόσβασης στο βιβλίο εργασίας του Excel
Μια άλλη προσέγγιση για την προστασία ενός φύλλου εργασίας του Excel είναι να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε τα άτομα από το να κάνουν αλλαγές σε αυτό αφού ανοίξει. Γίνεται μόνο για ανάγνωση για οποιονδήποτε χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
-
Με ανοιχτό το φύλλο εργασίας, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, επιλέξτε Browse για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης αρχείων.
Image -
Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, επιλέξτε Εργαλεία και επιλέξτε Γενικές Επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
Image -
Στο παράθυρο Γενικές Επιλογές, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης για να τροποποιήσετε.
Image Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα, το οποίο θα απαιτούσε κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει καθόλου το βιβλίο εργασίας. Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως η προστασία με κωδικό πρόσβασης πληροφοριών που περιγράφεται παραπάνω.
-
Σας ζητείται να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης κάτω από το Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν τον πληκτρολογήσατε λάθος. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο επιβεβαίωσης και Αποθήκευση.
Image Για να καταργήσετε την τροποποίηση της προστασίας με κωδικό πρόσβασης, απλώς ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω, αλλά διαγράψτε το πεδίο κωδικού πρόσβασης και επιλέξτε OK.
-
Όταν κάποιος ανοίγει αυτό το βιβλίο εργασίας, του ζητείται να εισαγάγει τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσει το βιβλίο εργασίας ή μπορεί να επιλέξει Μόνο για ανάγνωση για να ανοίξει το βιβλίο εργασίας σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
Image Η χρήση προστασίας φύλλου εργασίας μόνο για ανάγνωση είναι ένας έξυπνος τρόπος για να μοιράζεστε σημαντικές πληροφορίες με άτομα, αποτρέποντάς τους ταυτόχρονα να αλλάξουν ή να τροποποιήσουν ένα φύλλο για το οποίο έχετε εργαστεί σκληρά για να αναπτύξετε. Αυτό είναι χρήσιμο για την αποστολή αναφορών με σύνθετους υπολογισμούς και τύπους.
Πώς να προστατεύσετε τη δομή του κωδικού πρόσβασης κατά την αναθεώρηση
Εάν ελέγχετε συχνά πρόχειρα βιβλία εργασίας που δημιουργούν οι άλλοι, η προστασία με κωδικό πρόσβασης του βιβλίου εργασίας όταν βρίσκεται στη φάση ελέγχου είναι ένας καλός τρόπος για να αποτρέψετε αλλαγές κατά τη διάρκεια ενός ποιοτικού ελέγχου.
Αυτό δεν αποτρέπει τις αλλαγές περιεχομένου, αλλά εμποδίζει τους χρήστες να προσθέτουν, να αφαιρούν, να μετονομάζουν ή να δημιουργούν νέα φύλλα. Προστατεύει τη δομή του ίδιου του βιβλίου εργασίας και όχι τα περιεχόμενα.
-
Με ανοιχτό το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε Αναθεώρηση > Προστασία βιβλίου εργασίας.
Image -
Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.
Image - Μόλις ενεργοποιηθεί, όταν οποιοσδήποτε ανοίγει αυτό το βιβλίο εργασίας και κάνει δεξί κλικ στο φύλλο, όλες οι επιλογές για την τροποποίηση του φύλλου ή την προσθήκη νέων φύλλων απενεργοποιούνται.
