Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα όπως το PDFMate για κρυπτογράφηση και προστασία ενός PDF ή χρησιμοποιήστε ένα που λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπως το Soda PDF.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας ανοιχτός κωδικός πρόσβασης εγγράφου, ώστε να μην μπορεί να ανοίξει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
- Μερικοί δωρεάν επεξεργαστές PDF μπορούν επίσης να προσθέσουν έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν ένα υδατογράφημα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF με ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή για Windows, στο διαδίκτυο και σε macOS.
Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα ή συνδεθείτε στο διαδίκτυο
Αυτά τα τέσσερα προγράμματα πρέπει να είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας για να μπορέσετε να τα χρησιμοποιήσετε για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου PDF. Ίσως μάλιστα να έχετε ήδη ένα από αυτά, οπότε θα είναι γρήγορο και εύκολο να ανοίξετε απλώς το πρόγραμμα, να φορτώσετε το PDF και να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Ωστόσο, αν ψάχνετε για έναν πολύ πιο γρήγορο (αλλά ακόμα δωρεάν) τρόπο για να κάνετε το PDF να έχει κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα παρακάτω για μερικές δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να κάνουν ακριβώς το ίδιο.
Όλα τα προγράμματα και οι υπηρεσίες που αναφέρονται παρακάτω λειτουργούν τέλεια σε εκδόσεις των Windows από XP μέχρι Windows 10. Αν και μόνο ένα δεν είναι διαθέσιμο για macOS, μην χάσετε την ενότητα στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας για οδηγίες σχετικά με την κρυπτογράφηση ενός PDF σε Mac χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη κάποιου από αυτά τα εργαλεία.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης PDF με τον μετατροπέα PDFMate PDF
Ένα εντελώς δωρεάν πρόγραμμα που μπορεί όχι μόνο να μετατρέψει αρχεία PDF σε άλλες μορφές όπως EPUB, DOCX, HTML και JPG, αλλά και να βάλει κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF, είναι το PDFMate PDF Converter. Λειτουργεί μόνο σε Windows.
Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε το PDF σε μία από αυτές τις μορφές, επειδή μπορείτε να επιλέξετε PDF ως μορφή αρχείου εξαγωγής και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για να ενεργοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοίγματος εγγράφου.
-
Επιλέξτε Προσθήκη PDF στην κορυφή του PDFMate PDF Converter.
Image -
Επιλέξτε το PDF με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Image -
Μόλις φορτωθεί στην ουρά, επιλέξτε PDF από το κάτω μέρος του προγράμματος, κάτω από την περιοχή Μορφή αρχείου εξόδου:.
Image -
Επιλέξτε Σύνθετες ρυθμίσεις κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος.
Image -
Στην καρτέλα PDF, βάλτε ένα σημάδι δίπλα στο Άνοιγμα κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο στα δεξιά.
Image Μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε Κωδικός πρόσβασης άδειας, επίσης, για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης κατόχου PDF για να περιορίσετε την επεξεργασία, την αντιγραφή και την εκτύπωση από το PDF.
- Επιλέξτε Ok για να αποθηκεύσετε τις επιλογές ασφαλείας PDF.
-
Επιλέξτε Φάκελος εξόδου προς το κάτω μέρος του προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε πού πρέπει να αποθηκευτεί το προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης PDF.
Image Το PDF μπορεί να αποθηκευτεί στην ίδια θέση με το πρωτότυπο ή μπορείτε να επιλέξετε Custom για να επιλέξετε διαφορετικό φάκελο.
-
Χρησιμοποιήστε το μεγάλο κουμπί Convert στο κάτω μέρος του PDFMate PDF Converter για να αποθηκεύσετε το PDF με κωδικό πρόσβασης.
Image - Αν δείτε ένα μήνυμα σχετικά με την αναβάθμιση του προγράμματος, απλώς βγείτε από αυτό το παράθυρο. Μπορείτε επίσης να κλείσετε το PDFMate PDF Converter μόλις η στήλη Κατάσταση δίπλα στην καταχώριση PDF εμφανιστεί Success.
Κωδικός πρόσβασης Προστασία PDF με χρήση του Adobe Acrobat
Το Adobe Acrobat μπορεί επίσης να προσθέσει έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF. Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει ή προτιμάτε να μην το πληρώσετε μόνο γι' αυτό, μη διστάσετε να επωφεληθείτε από τη δωρεάν δοκιμή 7 ημερών.
-
Μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα για να εντοπίσετε το PDF που θα πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης με το Adobe Acrobat. επιλέξτε Άνοιγμα για να το φορτώσετε. Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το πρώτο βήμα εάν το PDF είναι ήδη ανοιχτό.
Image -
Πλοήγηση στο Αρχείο > Ιδιότητες.
Image - Μεταβείτε στην καρτέλα Security.
-
Δίπλα στη Μέθοδος ασφαλείας:, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης.
Image -
Στο επάνω μέρος αυτού του παραθύρου, κάτω από την ενότητα Άνοιγμα εγγράφου, τοποθετήστε μια επιλογή στο πλαίσιο δίπλα στο Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου.
Image -
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να συνεχίσετε με αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το PDF μόνο με έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης εγγράφου, αλλά εάν θέλετε επίσης να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση, παραμείνετε στην οθόνη Password Security - Settings και συμπληρώστε τις λεπτομέρειες στην ενότητα Δικαιώματα.
- Επιλέξτε OK και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά στο παράθυρο Επιβεβαίωση εγγράφου Άνοιγμα κωδικού πρόσβασης.
- Επιλέξτε OK στο παράθυρο Ιδιότητες εγγράφου για να επιστρέψετε στο PDF.
- Αποθηκεύστε το PDF για να γράψετε τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Μπορείτε να το κάνετε μέσω Αρχείο > Αποθήκευση ή Αρχείο > Αποθήκευση ως.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης PDF με το Microsoft Word
Μπορεί να μην είναι η πρώτη σας εικασία ότι το Microsoft Word μπορεί να προστατεύσει με κωδικό πρόσβασης ένα PDF, αλλά είναι σίγουρα ικανό να το κάνει! Απλώς ανοίξτε το PDF στο Word και μετά μεταβείτε στις ιδιότητές του για να το κρυπτογραφήσετε με κωδικό πρόσβασης.
-
Χρησιμοποιήστε το File > Open για να αναζητήσετε και να ανοίξετε το PDF.
Image -
Επιλέξτε OK στο μήνυμα σχετικά με το Microsoft Word που μετατρέπει το PDF σε επεξεργάσιμη φόρμα.
Image - Πλοήγηση στο Αρχείο > Αποθήκευση ως > Περιήγηση.
-
Από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπος: που πιθανώς λέει Έγγραφο του Word (.docx), επιλέξτε PDF (.pdf).
Image - Ονομάστε το PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης από το κάτω μέρος του μηνύματος.
Image - Επιλέξτε OK.
-
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF δύο φορές.
Image - Επιλέξτε OK για αποθήκευση και έξοδο από αυτό το παράθυρο.
- Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
- Μπορείτε πλέον να πραγματοποιήσετε έξοδο από όλα τα ανοιχτά έγγραφα του Microsoft Word στα οποία δεν εργάζεστε πλέον.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης PDF με χρήση του OpenOffice Draw
Το OpenOffice είναι μια σουίτα πολλών προϊόντων γραφείου, ένα από τα οποία ονομάζεται Draw. Από προεπιλογή, δεν μπορεί να ανοίξει πολύ καλά αρχεία PDF, ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης σε ένα PDF. Ωστόσο, η επέκταση Εισαγωγή PDF μπορεί να βοηθήσει, επομένως φροντίστε να εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση μόλις έχετε το OpenOffice Draw στον υπολογιστή σας.
Η μορφοποίηση μπορεί να είναι λίγο άχρηστη όταν χρησιμοποιείτε αρχεία PDF με το OpenDraw Draw, επειδή δεν προορίζεται πραγματικά να είναι πρόγραμμα ανάγνωσης ή επεξεργασίας PDF. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το έχουμε παραθέσει μετά τις καλύτερες επιλογές παραπάνω.
- Ανοίξτε το OpenOffice Draw και μεταβείτε στο Αρχείο > Open.
-
Επιλέξτε και ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Μπορεί να χρειαστούν αρκετά δευτερόλεπτα για το Draw για να ανοίξει το αρχείο, ειδικά αν υπάρχουν πολλές σελίδες και πολλά γραφικά. Μόλις ανοίξει πλήρως, θα πρέπει να αφιερώσετε αυτό το χρόνο για να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κείμενο που ενδέχεται να έχει αλλάξει όταν το Draw προσπάθησε να εισαγάγει το αρχείο.
-
Μετάβαση στο Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF.
Image - Μεταβείτε στην καρτέλα Security και επιλέξτε Ορισμός κωδικών πρόσβασης.
-
Χρησιμοποιώντας τα δύο πρώτα πλαίσια κειμένου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να έχει το PDF για να εμποδίσετε κάποιον να το ανοίξει.
Image Μπορείτε επίσης να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης στα δύο τελευταία πεδία εάν θέλετε να προστατεύσετε τα δικαιώματα από την αλλαγή.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση και έξοδο από αυτό το παράθυρο.
- Επιλέξτε Export και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το PDF, επιλέγοντας ένα προσαρμοσμένο όνομα και τοποθεσία, εάν το επιλέξετε.
- Μπορείτε πλέον να βγείτε από το OpenOffice Draw εάν τελειώσετε με το αρχικό PDF.
Κωδικός πρόσβασης Προστασία PDF με χρήση διαδικτυακής υπηρεσίας
Χρησιμοποιήστε έναν από αυτούς τους ιστότοπους εάν δεν έχετε αυτά τα προγράμματα από πάνω, δεν θέλετε να τα κατεβάσετε ή απλώς προτιμάτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο PDF σας με πιο γρήγορο τρόπο.
Το Soda PDF είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που μπορεί να προστατεύει τα PDF με κωδικό πρόσβασης δωρεάν. Σας επιτρέπει να ανεβάσετε από τον υπολογιστή σας ή να φορτώσετε το αρχείο απευθείας από το λογαριασμό σας στο Dropbox ή στο Google Drive.
Το Το Smallpdf είναι εξαιρετικά παρόμοιο, εκτός από την προεπιλογή της κρυπτογράφησης AES 128-bit. Μόλις μεταφορτωθεί το PDF σας, η διαδικασία κρυπτογράφησης είναι γρήγορη και μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο πίσω στον υπολογιστή σας ή στον λογαριασμό σας στο Dropbox ή στο Google Drive.
Το FoxyUtils είναι ένα ακόμη παράδειγμα ιστότοπου που σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης. Απλώς μεταφορτώστε το αρχείο από τον υπολογιστή σας ή έναν ιστότοπο αποθήκευσης cloud, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης και προαιρετικά βάλτε έναν έλεγχο σε οποιαδήποτε από τις προσαρμοσμένες επιλογές, όπως να επιτρέπεται η εκτύπωση, οι τροποποιήσεις, η αντιγραφή και η εξαγωγή και η συμπλήρωση φορμών.
Πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό χρήστη στο FoxyUtils για να επεξεργαστεί το αρχείο.
Κρυπτογράφηση αρχείων PDF στο macOS
Τα περισσότερα προγράμματα και όλοι οι ιστότοποι από πάνω θα λειτουργούν άψογα για τα αρχεία PDF που προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης στο Mac σας. Ωστόσο, δεν είναι πραγματικά απαραίτητα, καθώς το macOS παρέχει κρυπτογράφηση PDF ως ενσωματωμένη δυνατότητα!
-
Ανοίξτε το αρχείο PDF για να φορτωθεί στην Προεπισκόπηση. Εάν δεν ανοίγει αυτόματα ή αν ξεκινήσει μια διαφορετική εφαρμογή, ανοίξτε πρώτα την Προεπισκόπηση και μετά μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αρχεία PDF σε Mac με Προεπισκόπηση.
- Πλοήγηση στο Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF.
- Ονομάστε το PDF και επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Encrypt.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Κρυπτογράφηση", χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση λεπτομερειών για να αναπτύξετε το παράθυρο.
-
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το PDF και, στη συνέχεια, κάντε το ξανά για επαλήθευση.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το PDF με ενεργοποιημένο τον κωδικό πρόσβασης.
