Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρόγραμμα περιήγησης Ιστού: Ανοίξτε ένα αρχείο Εγγράφων Google. Επεξεργαστείτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τα μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Εισαγωγή εικόνων, προσαρμογή μορφοποίησης κειμένου και εκτέλεση ορθογραφικού ελέγχου είναι μερικές μόνο από τις επιλογές.
- Εφαρμογή Έγγραφα Google: Ανοίξτε ένα έγγραφο και πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι. Χρησιμοποιήστε τα μενού στο επάνω και στο κάτω μέρος της οθόνης για επεξεργασία. Πατήστε το σημάδι επιλογής.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να επεξεργαστείτε τα Έγγραφα Google από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε υπολογιστή ή την εφαρμογή Έγγραφα Google σε κινητή συσκευή.
Επεξεργασία Εγγράφων Google στον ιστότοπο
Τα Έγγραφα Google είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου επειδή εκτελείται εξ ολοκλήρου στο διαδίκτυο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι παραλείπει τις επιλογές επεξεργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα και άλλα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει μόνοι σας, καθώς και αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή εφαρμογή για κινητά. Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τα Έγγραφα Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να εντοπίσετε ένα έγγραφο, ειδικά αν το φτιάξατε μόνοι σας. Εάν κοινοποιήθηκε σε εσάς ή δεν μπορείτε να το βρείτε εκεί, δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα Google για άλλες μεθόδους εύρεσης.
-
Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν δεν το βρείτε αμέσως, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. βρίσκει έγγραφα ανά τίτλο και περιεχόμενο κειμένου. Εάν δημιουργήθηκε στο MS Word και βρίσκεται στον υπολογιστή σας, μεταφορτώστε το στα Έγγραφα Google.
Image -
Επεξεργασία του εγγράφου. Υπάρχουν μενού στο επάνω μέρος της σελίδας για να κάνετε πράγματα όπως εισαγωγή εικόνων και άλλων αντικειμένων, προσαρμογή μορφοποίησης κειμένου, εκτέλεση ορθογραφικού ελέγχου και πολλά άλλα (δείτε παρακάτω). Μια συνηθισμένη εργασία είναι η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς, την οποία μπορείτε να κάνετε με τις εναλλαγές αριθμών.
Image
Επιλογές επεξεργασίας
Υπάρχουν τόσα πολλά εργαλεία επεξεργασίας στα Έγγραφα Google που θα ήταν χρήσιμο να τα αναφέρετε για να εξηγήσουν τι κάνουν. Εδώ είναι, χωρισμένα ανά ενότητα στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης:
- Αναίρεση, επανάληψη, εκτύπωση, ορθογραφικός/γραμματικός έλεγχος, μορφή ζωγραφικής (για εύκολη αντιγραφή/επικόλληση μορφοποίησης)
- Ζουμ; για την προσαρμογή του τρόπου με τον οποίο βλέπετε το έγγραφο (δεν αλλάζει το πραγματικό μέγεθος κειμένου)
- Στιλ; για τη δημιουργία τίτλων και υποτίτλων
- Αλλαγή γραμματοσειράς, ρύθμιση μεγέθους κειμένου, έντονη/πλάγια/υπογράμμιση, χρώμα κειμένου, χρώμα επισήμανσης
- Εισαγωγή υπερσυνδέσμου, εισαγωγή σχολίου, εισαγωγή εικόνας
- Ευθυγράμμιση; για δημιουργία κειμένου και αντικειμένων με αριστερή στοίχιση, στοίχιση στο κέντρο, δεξιά ή αιτιολογημένη
- Απόσταση γραμμών, όπως διπλό διάστημα. επισημάνετε μια ενότητα του εγγράφου για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών
- Δημιουργήστε αριθμημένες λίστες και λίστες με κουκκίδες, αυξήστε και μειώστε εσοχές και διαγράψτε τη μορφοποίηση
Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε ορισμένα εργαλεία επεξεργασίας είναι κάνοντας δεξί κλικ ή περνώντας από τα μενού. Για παράδειγμα, το μενού Insert σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα, να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες και εξισώσεις, να προσθέσετε υποσημειώσεις και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.
Χρήση της εφαρμογής Εγγράφων Google
- Η εφαρμογή για κινητά είναι ο τρόπος με τον οποίο επεξεργάζεστε έγγραφα από τηλέφωνο ή tablet. Κατεβάστε το τώρα αν δεν το έχετε ήδη:
- Πατήστε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Η γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος είναι ένας εύκολος τρόπος για να περιηγηθείτε σε όλα τα αρχεία σας ταυτόχρονα.
- Από προεπιλογή, το έγγραφο ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Για να το επεξεργαστείτε, πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι κάτω δεξιά.
-
Χρησιμοποιήστε τα μενού στο επάνω και στο κάτω μέρος της οθόνης για να επεξεργαστείτε το αρχείο.
Image - Πατήστε το σημάδι επιλογής επάνω αριστερά για αποθήκευση.
Επιλογές επεξεργασίας
Είναι δύσκολο να γνωρίζεις τι κάνει κάθε κουμπί γιατί δεν ξέρεις μέχρι να το πατήσεις. Να τι σημαίνουν όλα:
- Το επάνω μενού έχει έξι κουμπιά: αναίρεση, επανάληψη, αλλαγή κειμένου και επιλογών παραγράφου, εισαγωγή (σύνδεσμος, σχόλιο, εικόνα, πίνακας, οριζόντια γραμμή, αλλαγή σελίδας, αριθμός σελίδας ή υποσημείωση), προβολή σχολίων και πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές (όπως προβολή διάταξης εκτύπωσης, επιλογές κοινής χρήσης, πρόσθετα και βοήθεια).
- Το κάτω μενού είναι για κοινά εργαλεία επεξεργασίας όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, χρώμα, επισημάνσεις, στοίχιση, ταξινομημένες και μη ταξινομημένες λίστες και εσοχές.
Περισσότεροι τρόποι χρήσης των Εγγράφων Google
Είναι ήδη σαφές ότι υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε στον επεξεργαστή κειμένου της Google. Έχουμε αρκετούς οδηγούς για τη χρήση των Εγγράφων Google που σας καθοδηγούν σε όλα τα βήματα για να κάνετε πράγματα όπως αλλαγή περιθωρίων, προσθήκη γραμματοσειρών, δημιουργία προτύπου φακέλου, εισαγωγή υπογραφής, προσθήκη υδατογραφήματος και μετακίνηση εικόνων.
Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του αρχείου εκτός σύνδεσης και να το στείλετε σε άλλους. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Google σε PDF, να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email ή να ρυθμίσετε τη συνεργασία για όλες τις λεπτομέρειες.
