Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive εκτός σύνδεσης

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive εκτός σύνδεσης
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive εκτός σύνδεσης
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Ανοίξτε το Chrome στον υπολογιστή > εγκαταστήστε την επέκταση Google Docs Offline. Στη σελίδα My Drive, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικά.
  • Επιλέξτε Συγχρονισμός αρχείων Εγγράφων, Φύλλων, Παρουσιάσεων & Σχεδίων Google σε αυτόν τον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης > Ολοκληρώθηκε.
  • Για λήψη των αρχείων σας στον υπολογιστή σας για επεξεργασία, εγκαταστήστε το Backup and Sync για το Google Drive.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive εκτός σύνδεσης σε υπολογιστή Windows, Mac και συσκευές iOS και Android.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive εκτός σύνδεσης σε υπολογιστή με Windows

Εάν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση στο Google Drive εκτός σύνδεσης από τον υπολογιστή, το Mac ή την κινητή συσκευή σας. Όταν επεξεργάζεστε τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google εκτός σύνδεσης, οι ενημερώσεις εφαρμόζονται αυτόματα την επόμενη φορά που η συσκευή σας θα συγχρονιστεί με το διαδίκτυο.

Η ρύθμιση του Google Drive σας για χρήση εκτός σύνδεσης απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο και το Chrome δεν πρέπει να βρίσκεται σε κατάσταση ανώνυμης περιήγησης. Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στο Google Drive σας σε υπολογιστή με Windows:

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.

    Πρέπει να ορίσετε το Google Chrome το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας για να ανοίξετε τα αρχεία σας στο Google Drive από τον υπολογιστή σας χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.

  2. Λήψη και εγκατάσταση της επέκτασης Chrome εκτός σύνδεσης των Εγγράφων Google στο Chrome Web Store.

    Image
    Image
  3. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι.

    Image
    Image
  4. Από τη σελίδα My Drive, επιλέξτε Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία.

    Image
    Image
  5. Επιλέξτε Γενικά από το αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Συγχρονίστε τα αρχεία Google Docs, Sheets, Slides & Drawings σε αυτόν τον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης.

    Image
    Image

    Όποτε επεξεργάζεστε ένα αρχείο χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, θα παρατηρήσετε έναν κεραυνό δίπλα στο όνομα του εγγράφου. Μόλις συνδεθείτε ξανά, τυχόν αλλαγές θα συγχρονιστούν και το σύμβολο θα εξαφανιστεί.

  6. Επιλέξτε Τέλος. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αρχεία Έγγραφα Google, Φύλλα Google ή Παρουσιάσεις Google εντός του προγράμματος περιήγησης Chrome όταν είστε εκτός σύνδεσης. Τυχόν αλλαγές που κάνετε θα αποθηκευτούν στην προσωρινή μνήμη τοπικά και η ηλεκτρονική έκδοση θα ενημερωθεί την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.

    Αυτό είναι αρκετό εάν θέλετε απλώς να αποθηκεύσετε την εργασία σας σε περίπτωση που χάσετε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε λήψη των αρχείων σας στο Google Drive στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να τα επεξεργάζεστε όποτε θέλετε, πρέπει να συνεχίσετε να εγκαθιστάτε το Backup and Sync.

  7. Κατεβάστε και εγκαταστήστε τη δωρεάν προσωπική έκδοση του Backup and Sync για το Google Drive.

    Image
    Image
  8. Ανοίξτε Backup and Sync και συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google.

    Image
    Image
  9. Εάν θέλετε, μπορείτε πλέον να αποθηκεύετε αρχεία στον υπολογιστή σας απευθείας στο Google Drive. Εάν δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, αποεπιλέξτε τα πλαίσια δίπλα σε κάθε φάκελο και επιλέξτε Next.

    Image
    Image
  10. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Συγχρονισμός του δίσκου μου σε αυτόν τον υπολογιστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη.

    Image
    Image
  11. Μετά από λίγα λεπτά, τα αρχεία σας στο Google Drive θα ληφθούν σε έναν φάκελο με το όνομα Google Drive και τυχόν μελλοντικά αρχεία που θα προσθέσετε στο Google Drive θα ληφθούν αυτόματα στον υπολογιστή σας.

Πρόσβαση στο Google Drive εκτός σύνδεσης σε Android και iOS

Αν και οι κινητές συσκευές δεν υποστηρίζουν επεκτάσεις Chrome, η Google διαθέτει μεμονωμένες εφαρμογές iOS και Android για το Google Drive, τα Έγγραφα, τις Παρουσιάσεις και τα Υπολογιστικά φύλλα που σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε αρχεία εκτός σύνδεσης. Εάν διαθέτετε τηλέφωνο ή tablet Android, ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές είναι προεγκατεστημένες στη συσκευή σας, αλλά οι χρήστες iOS θα πρέπει να τις κατεβάσουν από το Apple App Store. Για πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive σε κινητή συσκευή χωρίς Wi-Fi:

  1. Ενώ είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive.
  2. Πατήστε τις τρεις κάθετες κουκκίδες δίπλα στο όνομα του αρχείου που θέλετε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης.

    Image
    Image
  3. Πατήστε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης στο μενού που εμφανίζεται για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης.

    Image
    Image
  4. Για να προβάλετε αρχεία που έχετε κάνει διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, πατήστε το εικονίδιο hamburger στην επάνω αριστερή γωνία για να ανοίξετε ένα μενού και, στη συνέχεια, πατήστε Εκτός σύνδεσηςΌλα τα αρχεία που έχετε καταστήσει διαθέσιμα εκτός σύνδεσης σε άλλες συσκευές θα αποθηκευτούν αυτόματα στην προσωρινή μνήμη τοπικά εάν είστε συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή στο διαδίκτυο.
  5. Μπορείτε να κάνετε τα αρχεία στα οποία εργαστήκατε πρόσφατα αυτόματα διαθέσιμα εκτός σύνδεσης στις εφαρμογές Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα ή Παρουσιάσεις Google. Απλώς πατήστε το μενού hamburger στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις > Κάντε τα πρόσφατα διαθέσιμα αρχεία εκτός σύνδεσης

    Image
    Image

    Αποφύγετε την επεξεργασία αρχείων Google Drive εκτός σύνδεσης από διαφορετικές συσκευές για να αποφύγετε την απώλεια προόδου λόγω προβλημάτων συγχρονισμού.

Πρόσβαση στο Google Drive εκτός σύνδεσης σε Mac

Προτού μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία του Drive εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας Mac, το Google Chrome πρέπει να ρυθμιστεί ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα αρχείο Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις εκτός σύνδεσης χωρίς να κάνετε αυτό το βήμα, θα εμφανιστεί μια σελίδα σφάλματος. μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο Safari αργότερα. Για να επεξεργαστείτε αρχεία Google Drive εκτός σύνδεσης σε macOS:

  1. Λήψη και εγκατάσταση του Chrome για Mac.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Apple στο dock σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο System Preferences.

    Image
    Image
  3. Κάντε κλικ Γενικά από το αριστερό παράθυρο.

    Image
    Image
  4. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε από το Safari στο Google Chrome.

    Image
    Image

    Εάν μόλις εγκαταστήσατε το Chrome και δεν το βλέπετε ως επιλογή, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας και να προσπαθήσετε ξανά.

  5. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Chrome, κατεβάστε και εγκαταστήστε την επέκταση Chrome εκτός σύνδεσης των Εγγράφων Google.

    Image
    Image
  6. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
  7. Από τη σελίδα My Drive, επιλέξτε Settings (εικονίδιο με το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία.

    Image
    Image
  8. Κάντε κλικ στο General από τη λίστα στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Συγχρονισμός αρχείων Google Docs, Sheets, Slides & Drawings σε αυτόν τον υπολογιστή, έτσι ώστε μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης.

    Image
    Image
  9. Κάντε κλικ στο Τέλος. Μπορείτε πλέον να εργάζεστε σε αρχεία Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome χωρίς σύνδεση Wi-Fi. Τυχόν αλλαγές που κάνετε θα αποθηκευτούν στην προσωρινή μνήμη τοπικά και η ηλεκτρονική έκδοση θα ενημερωθεί την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.

    Image
    Image
  10. Κατεβάστε την προσωπική έκδοση του Backup and Sync για το Google Drive.

    Image
    Image
  11. Μετακίνηση του αντιγράφου ασφαλείας και συγχρονισμός στον φάκελο Applications και μετά ανοίξτε τον.
  12. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
  13. Επιλέξτε να αποθηκεύσετε αρχεία στον υπολογιστή σας απευθείας στο Google Drive αν θέλετε και κάντε κλικ στο Next.
  14. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο Συγχρονισμός του δίσκου μου σε αυτόν τον υπολογιστή και κάντε κλικ στο Έναρξη Μετά από λίγα λεπτά, θα γίνει λήψη των αρχείων σας στο Google Drive σε έναν φάκελο με το όνομα Google Drive και τυχόν μελλοντικά αρχεία που θα προσθέσετε στο Google Drive θα ληφθούν αυτόματα στον υπολογιστή σας.

Συνιστάται: