Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δημιουργήστε ένα νέο email στο Outlook > πληκτρολογήστε την ερώτηση δημοσκόπησης. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές > Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας.
- Επιλέξτε μια απάντηση από τις επιλογές ή επιλέξτε Προσαρμοσμένο και εισαγάγετε προσαρμοσμένες απαντήσεις διαχωρισμένες με ερωτηματικό.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Outlook. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365 και Outlook 2007 - 2019.
Δημιουργία δημοσκόπησης στο Outlook
Συχνά είναι χρήσιμο να στέλνετε ένα email σε μια ομάδα ατόμων για να δείτε τι πιστεύουν όλοι για μια ιδέα. Μερικές φορές θέλετε απλώς να συλλέξετε σχόλια, οπότε ένα κανονικό email λειτουργεί καλά. Εάν θέλετε οι άνθρωποι να επιλέξουν από προκαθορισμένες επιλογές, όπως Ναι/Όχι ή Αποδοχή/Απόρριψη, τότε μια δημοσκόπηση είναι ένας καλός τρόπος.
Το Outlook διαθέτει κουμπιά ψηφοφορίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συλλογή των αποτελεσμάτων μιας δημοσκόπησης.
-
Δημιουργήστε ένα νέο email στο Outlook και απλώς πληκτρολογήστε την ερώτηση που θέλετε να απαντήσουν οι παραλήπτες.
Η χρήση κουμπιών ψηφοφορίας εξαρτάται από όλους τους παραλήπτες σας που χρησιμοποιούν το Outlook. Εάν γνωρίζετε ότι όλοι χρησιμοποιούν το Outlook, αυτό δεν είναι πρόβλημα. Για ευρύτερες έρευνες, ωστόσο, μια διαφορετική προσέγγιση μπορεί να είναι πιο κατάλληλη. Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης Doodle μπορεί να έχει πιο νόημα σε αυτές τις περιπτώσεις.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές στην κορδέλα του νέου παραθύρου email.
Image -
Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ψηφοφορίας για να εμφανίσετε μια λίστα επιλογών ψηφοφορίας.
Image -
Επιλέξτε Έγκριση;Απόρριψη, Ναι;Όχι, Ναι;Όχι;Ίσως, ή Custom.
Image -
Εάν επιλέξετε Custom, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες επιλογές ψηφοφορίας χρησιμοποιώντας το πεδίο δίπλα στο Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας. Κάθε επιλογή ψηφοφορίας πρέπει να χωρίζεται με ένα ερωτηματικό.
Image - Στείλτε το email και περιμένετε σχόλια.
Τι θα δουν οι παραλήπτες
Το πώς εμφανίζεται η δημοσκόπηση στον παραλήπτη εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο την βλέπει στο Outlook. Επομένως, είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε οδηγίες εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook σε άτομα που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένα με αυτά.
Χρήση του παραθύρου ανάγνωσης
Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το παράθυρο ανάγνωσης στο Outlook, πρέπει να επιλέξει Αυτό το μήνυμα περιλαμβάνει κουμπιά ψηφοφορίας. Κάντε κλικ εδώ για να ψηφίσετε κοντά στην κορυφή του email. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης για να ψηφίσει.
Προβολή email σε ξεχωριστό παράθυρο
Εάν ο παραλήπτης έχει ανοίξει το email σε ξεχωριστό παράθυρο, είναι λιγότερο σαφές πώς πρέπει να ψηφίσει. θα βλέπουν μόνο μια "Ψηφοφορία κάνοντας κλικ στην Ψηφοφορία στην ομάδα Απάντηση παραπάνω". μήνυμα κοντά στην κορυφή του email. Για να ψηφίσουν, πρέπει να επιλέξουν Message > vote.
Επισκόπηση των αποτελεσμάτων της δημοσκόπησης του Outlook
Κάθε φορά που κάποιος απαντά στη δημοσκόπησή σας, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την απάντησή του. Είναι επίσης δυνατό να ελέγξετε όλες τις απαντήσεις.
- Ανοίξτε το απεσταλμένο email που περιέχει τα κουμπιά ψηφοφορίας.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Message.
Image -
Επιλέξτε Παρακολούθηση.
Image -
Θα δείτε μια σύνοψη όλων των απαντήσεων στη δημοσκόπηση.
Image Εάν κάποιος απαντήσει περισσότερες από μία φορές, θα δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε απάντησή του, αλλά μόνο η πρώτη του απάντηση θα μετρήσει στις πληροφορίες παρακολούθησης.
