Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Οποιοσδήποτε μπορεί να μοιραστεί ένα PowerPoint σε μια κλήση Zoom, αλλά μπορεί να χρειαστεί άδεια από τον διοργανωτή της κλήσης.
- Για να δείτε σημειώσεις, θα χρειαστείτε μια δεύτερη οθόνη για να χωρίσετε την προβολή ή να έχετε τις σημειώσεις σας σε ξεχωριστή συσκευή.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να μοιράζεστε ένα PowerPoint ή οποιαδήποτε παρουσίαση στο Zoom. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά κλικ για πιο απλές παρουσιάσεις, αλλά για πιο σύνθετες παρουσιάσεις, μπορεί να θέλετε μερικά περισσότερα εργαλεία.
Πώς μοιράζεστε ένα PowerPoint σε μια σύσκεψη ζουμ;
Για μια παρουσίαση όπου δεν χρειάζεται να βλέπετε τις σημειώσεις σας, η κοινή χρήση ενός PowerPoint είναι μια γρήγορη διαδικασία.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας και κλείστε τα παράθυρα που δεν θα χρειαστείτε. Αυτό θα περιορίσει την ακαταστασία και τους περισπασμούς.
-
Συνδεθείτε στην κλήση Zoom και όταν είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης στο κάτω μέρος. Επιλέξτε την παρουσίασή σας από το μενού.
Image Όταν χρησιμοποιείτε μία οθόνη, θα πρέπει πάντα να επιλέγετε το συγκεκριμένο πρόγραμμα που θέλετε να μοιραστείτε. Με αυτόν τον τρόπο θα προστατεύσετε τα δεδομένα σας και θα αποτρέψετε τα αναδυόμενα παράθυρα και άλλες διακοπές.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Slide Show στο PowerPoint και κάντε κλικ στο Από την αρχή. Για την πιο ομαλή παρουσίαση, κάντε το πριν κάποιος άλλος συμμετάσχει στην κλήση, όπου είναι δυνατόν.
-
Χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια στην κάτω αριστερή γωνία ή τα στοιχεία ελέγχου του πληκτρολογίου για να μετακινηθείτε στην παρουσίασή σας ως συνήθως.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο παράθυρο Παρουσίαση εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου πληκτρολογίου. Το PowerPoint δεν θα αναγνωρίσει εισόδους από το πληκτρολόγιο, εκτός εάν έχετε κάνει εσκεμμένα κλικ στο παράθυρο.
Πώς μοιράζεστε ένα PowerPoint με ζουμ και εξακολουθείτε να βλέπετε σημειώσεις;
Ο καλύτερος τρόπος για να δείτε τις σημειώσεις σας είναι να χρησιμοποιήσετε μια δεύτερη οθόνη και τα εργαλεία προβολής παρουσιαστή του PowerPoint. Στη συνέχεια, οι σημειώσεις και τα στοιχεία ελέγχου σας είναι στη μία οθόνη, ορατά μόνο σε εσάς και η παρουσίασή σας στην άλλη.
-
Ανοίξτε το PowerPoint και μεταβείτε στην Προβολή παρουσιαστή για να δείτε τις σημειώσεις σας. Αυτή η λειτουργία ανοίγει δύο παράθυρα: την παρουσίαση και τον πίνακα ελέγχου.
Image - Σύρετε τον πίνακα ελέγχου στην κύρια οθόνη και το παράθυρο παρουσίασης στη δεύτερη οθόνη. Θα μπορείτε να βλέπετε και να ελέγχετε την παρουσίασή σας ενώ κοιτάτε απευθείας στην κάμερα web εάν τη χρησιμοποιείτε και δεν θα χρειάζεται να κρατάτε το λαιμό σας υπό γωνία για να χρησιμοποιήσετε τα χειριστήρια.
-
Συνδεθείτε στην κλήση Zoom και κάντε κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης στο κάτω μέρος. Επιλέξτε το παράθυρο παρουσίασής σας.
Αν χρειάζεται να παρουσιάσετε άλλα έγγραφα ή υλικό εκτός από την παρουσίασή σας, ανοίξτε τα και ελαχιστοποιήστε τα στην οθόνη σας και μοιραστείτε τη δεύτερη οθόνη σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να φέρετε γρήγορα αυτά τα υλικά χωρίς να διαταράξετε τη ροή σας.
Συμβουλές για καλύτερη παρουσίαση με ζουμ
Εάν δεν είστε ο διοργανωτής κλήσεων, επικοινωνήστε μαζί του και ρωτήστε ποιες άδειες έχουν ρυθμίσει και εάν θα χρειαστείτε άδεια για να μοιραστείτε την οθόνη σας.
Για συναντήσεις με πολλά άτομα που μοιράζονται την ίδια παρουσίαση, κλείστε μια κλήση μια ημέρα πριν και εξασκηθείτε στην "παραχώρηση" του ελέγχου των διαφανειών στο Zoom. Εναλλακτικά, το άτομο που μοιράζεται την οθόνη του θα πρέπει να προετοιμαστεί να μεταβεί στην επόμενη διαφάνεια όταν υποβληθεί σε ένδειξη. Όλοι θα πρέπει επίσης να έχουν ένα ενημερωμένο αντίγραφο της παρουσίασης, ώστε να μπορεί να συνεχιστεί εάν κάποιος αποχωρήσει από τη συνάντηση.
Έχοντας υπόψη το νόμο του Μέρφι, είναι καλή ιδέα να έχετε τις σημειώσεις σας σε ένα ή δύο άλλα μέρη. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας και ένα τυπωμένο αντίγραφο για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να βασιστείτε σε μία από τις δύο πρόσθετες πηγές για τις σημειώσεις σας, εάν όλα πάνε στραβά.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς βιντεοσκοπείτε τον εαυτό σας παρουσιάζοντας ένα PowerPoint στο Zoom;
Για να καταγράψετε τον εαυτό σας κάνοντας μια παρουσίαση PowerPoint στο Zoom, εκκινήστε το Zoom και το PowerPoint. φροντίστε να κλείσετε όλες τις άλλες εφαρμογές. Δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη Zoom, επιλέξτε Κοινή χρήση οθόνης, επιλέξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και κάντε κλικ στο Κοινή χρήση Εκκινήστε την παρουσίαση του PowerPoint. Στο Ζουμ, επιλέξτε Εγγραφή > Εγγραφή σε αυτόν τον υπολογιστή Ο υπολογιστής σας πραγματοποιεί εγγραφή τώρα.
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα PowerPoint στο Zoom χρησιμοποιώντας ένα iPad;
Λάβετε μέρος στη σύσκεψη Zoom από το iPad σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Zoom για κινητά για iOS. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και πατήστε Κοινή χρήση περιεχομένου από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχολιασμού και σχεδίασης του PowerPoint για να κάνετε σημειώσεις στις διαφάνειές σας, αν θέλετε.
