Είτε χρησιμοποιείτε το Zoom για δουλειά, σχολείο ή απλώς για παρέα με φίλους και συγγενείς, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις που θέλετε να δείξετε στους άλλους κάτι που έχετε στον υπολογιστή σας. Αντί να στέλνετε συνδέσμους ή συνημμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση οθόνης Zoom για να μοιραστείτε την οθόνη σας σε πραγματικό χρόνο και να το συζητήσετε με άλλους.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν τόσο για υπολογιστές Windows όσο και για Mac. Δοκιμάστηκαν σε υπολογιστή Windows 10.
Πώς να κάνετε κοινή χρήση οθόνης στο ζουμ
Πριν κοινοποιήσετε την οθόνη σας στο Zoom, βεβαιωθείτε ότι οτιδήποτε μπορεί να δει ο καθένας στον υπολογιστή σας είναι ασφαλές. Για παράδειγμα, κλείστε όλα τα παράθυρα που ενδέχεται να μην σχετίζονται με την εργασία εάν μοιράζεστε μια οθόνη κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής συνάντησης. Αφού ρυθμίσετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση οθόνης:
Τόσο οι οικοδεσπότες όσο και οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται οθόνες στο Zoom. Ωστόσο, ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να αποτρέψει τους συμμετέχοντες από τη χρήση της επιλογής. Οι δωρεάν και οι βασικοί λογαριασμοί έχουν οριστεί σε Μόνο κεντρικός υπολογιστής από προεπιλογή.
-
Για να δείτε την επιλογή του μενού Zoom, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την οθόνη της σύσκεψης Zoom. Στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε ένα μενού. Η επιλογή Share Screen βρίσκεται κοντά στη μέση.
-
Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης.
Μην κάνετε κλικ στο μικροσκοπικό λευκό επάνω βέλος, εάν βλέπετε ένα, για να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας. Αυτές είναι οι επιλογές κεντρικού υπολογιστή που αναφέρονται παρακάτω σε αυτό το άρθρο. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση οθόνης.
Image -
Στο παράθυρο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το πρόγραμμα ή το παράθυρο που θέλετε να μοιραστείτε. Η οθόνη που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή θα εμφανιστεί με φωτεινό μπλε φόντο. όλες οι άλλες οθόνες θα εμφανίζουν λευκό φόντο. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης στα δεξιά για να μετακινηθείτε στις επιλογές σας, εάν χρειάζεται. Αφού επιλέξετε το παράθυρο που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση.
Image -
Στον υπολογιστή σας, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται μια φωτεινή μπλε επισήμανση στην οθόνη που επιλέξατε. Αυτό σημαίνει ότι το παράθυρο ή το πρόγραμμα Zoom πρόκειται να εμφανιστεί σε άλλους. Εάν είναι λάθος, αλλάξτε την επιλογή σας στο παράθυρο μενού.
Image -
Μόλις βεβαιωθείτε ότι θα εμφανιστεί η σωστή οθόνη, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση στο παράθυρο μενού.
Image
Όταν μοιραστείτε με επιτυχία το παράθυρό σας, το παράθυρο μενού θα εξαφανιστεί και μια νέα γραμμή μενού θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης σας. Αυτή η γραμμή μενού προσφέρει τόνους επιλογών, συμπεριλαμβανομένου ενός αναπτυσσόμενου μενού Περισσότερα. Μπορείτε να σύρετε αυτήν τη γραμμή γύρω από τις οθόνες σας σε άλλη τοποθεσία, αν θέλετε.
Πολλές από αυτές τις επιλογές δεν έχουν καμία σχέση με την κοινή χρήση της οθόνης σας. Υπάρχουν πολλά, ωστόσο, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την κοινή χρήση οθόνης ή κατά την εκτέλεση μιας σύσκεψης Zoom ως κεντρικός υπολογιστής.
Από το μενού Περισσότερα, μπορείτε να επιλέξετε τις ακόλουθες επιλογές κοινής χρήσης οθόνης:
- Να επιτρέπεται (ή όχι) οι συμμετέχοντες να σχολιάζουν σε μια κοινόχρηστη οθόνη.
- Εμφάνιση ή απόκρυψη των ονομάτων των σχολιαστών καθώς χρησιμοποιούν κοινή χρήση οθόνης.
- Κοινή χρήση ήχων υπολογιστή.
- Βελτιστοποίηση κοινής χρήσης για βίντεο κλιπ πλήρους οθόνης.
Το ζουμ αλλάζει αυτόματα σε πλήρη οθόνη για να βελτιστοποιήσει την κοινή χρήση. Εάν δεν το θέλετε στην οθόνη σας, κάντε κλικ στο Έξοδος από την πλήρη οθόνη στην επάνω δεξιά γωνία του μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας ή πατήστε το κουμπί Esc κλειδί.
Πώς να διακόψετε μια κοινή χρήση οθόνης στο ζουμ
Μερικές φορές χρειάζεται να διακόψετε την κοινή χρήση οθόνης, ώστε να μπορείτε να δείτε ξανά πρόσωπα και να μετρήσετε τις αντιδράσεις, να συζητήσετε για κάτι ή να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να μοιραστεί μια οθόνη. Ωστόσο, εάν πρόκειται να συνεχίσετε να μοιράζεστε ξανά την ίδια οθόνη, δεν χρειάζεται να διακόψετε εντελώς την κοινή χρήση της οθόνης σας. Εάν το κάνετε, θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή όταν έρθει η ώρα να εμφανίσετε ξανά την οθόνη σας.
Αντ' αυτού, κάντε κλικ στο Παύση κοινής χρήσης. Αυτή η ενέργεια κάνει ακριβώς αυτό που λέει: Διακόπτει την κοινή χρήση της οθόνης σας, αλλά δεν κλείνει εντελώς την επιλογή. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, το κουμπί μετονομάζεται σε Resume Share.
Θα δείτε επίσης μια φωτεινή πορτοκαλοκίτρινη γραμμή που προειδοποιεί ότι η κοινή χρήση οθόνης έχει τεθεί σε παύση.
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ξανά την κοινή χρήση, απλώς κάντε κλικ στο Συνέχιση κοινής χρήσης.
Πώς να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας
Για να διακόψετε την κοινή χρήση της οθόνης σας, εντοπίστε τη γραμμή μενού. Ίσως εξακολουθεί να βρίσκεται στο επάνω μέρος της κύριας οθόνης που χρησιμοποιείτε ή μπορεί να το έχετε σύρει κάπου αλλού.
Κάντε κλικ στο Stop Share. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, οι συμμετέχοντες δεν μπορούν πλέον να δουν την οθόνη του υπολογιστή σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές του μενού κοινής χρήσης οθόνης κεντρικού υπολογιστή
Οι οικοδεσπότες μπορούν να περιορίσουν την κοινή χρήση οθόνης σε ένα άτομο τη φορά ή να επιτρέπουν σε πολλούς συμμετέχοντες να μοιράζονται ταυτόχρονα. Μπορούν ακόμη και να περιορίσουν την κοινή χρήση οθόνης, ώστε μόνο αυτοί να μπορούν να μοιράζονται μια οθόνη.
Αυτές οι δυνατότητες βρίσκονται όλες στο μενού επιλογών Προηγμένη κοινή χρήση οθόνης. Για να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την οθόνη της σύσκεψης Zoom. Στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε ένα μενού.
-
Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό άσπρο βέλος επάνω δεξιά στο κουμπί που λέει Share Screen.
Προσοχή: Δεν κάνετε κλικ στο μαύρο βέλος μέσα στο φωτεινό πράσινο πλαίσιο (που ανοίγει το παράθυρο του μενού κοινής χρήσης οθόνης). κάνετε κλικ στο μικρότερο λευκό βέλος προς τα δεξιά.
Image - Κάντε κλικ Σύνθετες επιλογές κοινής χρήσης.
-
Στο παράθυρο μενού που εμφανίζεται, κάντε επιλογές με βάση το τι θέλετε να κάνουν οι συμμετέχοντες κάνοντας κλικ στην επιθυμητή επιλογή.
Image -
Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, απλώς κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Οι επιλογές που θα επιλέξετε θα παραμείνουν οι προεπιλεγμένες στις μελλοντικές σας συναντήσεις. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις επιλογές σε κάθε σύσκεψη, θα πρέπει να τις προσαρμόσετε πριν κλείσετε την τρέχουσα σύσκεψη ή όταν συνδεθείτε ως οικοδεσπότης στην επόμενη συνάντηση.
Πώς να μοιράζεστε ήχους υπολογιστή
Από προεπιλογή, το Zoom δεν κοινοποιεί ήχους υπολογιστή. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θέλουν να μοιράζονται ήχους υπολογιστή κατά τη διάρκεια κλήσεων Zoom, αλλά αν θέλετε να αφήσετε τους άλλους να ακούν οποιονδήποτε ήχο βγάζει ο υπολογιστής σας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να ορίσετε αυτήν την επιλογή όταν αρχίσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας.
Απλώς επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Κοινή χρήση ήχου υπολογιστή όταν βρίσκεστε στο πρόγραμμα Zoom ή στο μενού επιλογής των Windows. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κοινή χρήση.
Εάν αποφασίσετε να βελτιστοποιήσετε την κοινή χρήση οθόνης για βίντεο κλιπ, οι ήχοι υπολογιστή θα κοινοποιούνται αυτόματα.
Πώς να μοιράζεστε βίντεο με ζουμ
Δεδομένου ότι μπορείτε να μοιράζεστε οποιαδήποτε από τις οθόνες σας στο Zoom, μπορείτε να μοιραστείτε ό,τι εκτελείται σε αυτές, συμπεριλαμβανομένων των βίντεο. Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα βίντεο σε μορφή πλήρους οθόνης, καλό είναι να ελέγξετε την επιλογή Optimize for full screen video clip στο μενού επιλογής προγράμματος ή παραθύρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση
Εάν δεν πρόκειται να μοιραστείτε το βίντεο σε πλήρη οθόνη, μην μπείτε στον κόπο να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Μπορεί να κάνει την κοινόχρηστη οθόνη θολή.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση μόνο ήχου στο Zoom.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης στο ζουμ
Η λειτουργία εστίασης είναι μια ρύθμιση χαμηλής απόσπασης προσοχής για κεντρικούς υπολογιστές Zoom. Όταν είναι ενεργό, οι οικοδεσπότες και οι συμπαρουσιαστές θα έχουν την κανονική προβολή της οθόνης όλων, ενώ οι συμμετέχοντες θα βλέπουν μόνο τους εαυτούς τους και τους οικοδεσπότες/συνοικοδεσπότες.
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, πρέπει να εκτελείτε την έκδοση 5.7.3 ή μεταγενέστερη του προγράμματος-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom. Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα Περισσότερα και επιλέξτε Έναρξη λειτουργίας εστίασης Μόλις είναι ενεργή, οι οικοδεσπότες και οι συνοικοδεσπότες μπορούν να "προβάλλουν" τους συμμετέχοντες στο κάνουν τις οθόνες τους ορατές σε όλους.
