Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Εγγραφείτε στο OneDrive εάν δεν έχετε ήδη ενεργό λογαριασμό.
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Κοινή χρήση > Είσοδος. Εισαγάγετε ένα όνομα και επιλέξτε έναν φάκελο OneDrive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. Επιλέξτε ξανά Share.
- Σε Επιλογές κοινής χρήσης, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών. Επιλέξτε Can Edit για να παραχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας.
Με κοινόχρηστα βιβλία εργασίας του Microsoft Excel, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους προσθέτοντας ή τροποποιώντας δεδομένα, τύπους και μορφοποίηση εν κινήσει από πολλές τοποθεσίες και συσκευές. Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel στο Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 και Excel Online.
Εγγραφείτε στο OneDrive
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, ενδέχεται να έχετε ενεργό λογαριασμό OneDrive. Εάν όχι, ή αν δεν είστε σίγουροι, εγγραφείτε στο OneDrive πριν συνεχίσετε. Η μόνη εξαίρεση είναι εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel που φιλοξενείται σε μια βιβλιοθήκη SharePoint Online ή ένα εσωτερικό δίκτυο, οπότε δεν χρειάζεστε λογαριασμό OneDrive.
Προτού μπορέσετε να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για σκοπούς από κοινού συγγραφής, πρέπει να το αποθηκεύσετε σε μορφή XLSX, XLSM ή XLSB.
Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel στο Microsoft 365 ή στο Excel 2019
Για να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel:
Οι νεότερες εκδόσεις του Excel αντικατέστησαν τη δυνατότητα Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας με μια υπηρεσία που ονομάζεται από κοινού συγγραφή. Επιτρέπει παρόμοια συνεργασία και προσφέρει προηγμένα εργαλεία που δεν είναι διαθέσιμα σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάτω από τη γραμμή του φύλλου αναζήτησης.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε Σύνδεση.
Image Εάν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Microsoft, μεταβείτε στο βήμα 6.
-
Όταν σας ζητηθεί τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ελέγχου ταυτότητας.
Image - Μόλις συνδεθείτε, επιστρέψτε στο κύριο παράθυρο του Excel και επιλέξτε ξανά Share.
-
Στο πεδίο Όνομα, εισαγάγετε έναν τίτλο για το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Place για να επιλέξετε πού θα μοιραστείτε το αρχείο, για παράδειγμα, OneDrive. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή είναι η προτιμώμενη τοποθεσία, εκτός εάν χρησιμοποιείτε βιβλιοθήκη SharePoint ή εσωτερική τοποθεσία δικτύου.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Image - Το αρχείο μεταφορτώνεται στο αποθετήριο που επιλέξατε στο βήμα 7. Επιλέξτε Share.
-
Στην αναδυόμενη λίστα Επιλογές κοινής χρήσης, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων.
Δεν χρειάζεται να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας για σκοπούς συνεργασίας. Εάν προτιμάτε να μοιραστείτε μια έκδοση μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε Αποστολή αντιγράφου.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας. Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση email με κόμμα.
Image Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ονόματα από τις επαφές σας στη θέση των διευθύνσεων email. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας ζητηθεί να εκχωρήσετε πρόσβαση στο Excel στην αντίστοιχη εφαρμογή.
- Εισαγάγετε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες, εάν θέλετε.
-
Η επιλογή Can Edit, συνοδευόμενη από ένα πλαίσιο ελέγχου, είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή για προληπτικούς σκοπούς και υπαγορεύει ότι οι παραλήπτες δεν μπορούν να τροποποιήσουν το αρχείο Excel. Για να καταργήσετε αυτόν τον περιορισμό μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ώστε να εμφανιστεί το σημάδι επιλογής.
Image - Επιλέξτε Κοινή χρήση. Οι παραλήπτες σας ειδοποιούνται ότι ένα βιβλίο εργασίας έχει κοινοποιηθεί μαζί τους.
Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο στο Excel Online
Ακριβώς όπως το Excel για το Microsoft 365 και το Excel 2019, η βασισμένη στον ιστό έκδοση του Excel χρησιμοποιεί τις δυνατότητες από κοινού συγγραφής στη θέση αυτών που ονομάζονταν Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.
- Μεταβείτε στο Excel Online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Πρόσκληση ατόμων.
Image -
Στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας, διαχωρισμένες με κόμμα.
Image -
Στο πεδίο Προσθήκη γρήγορης σημείωσης, εισαγάγετε ένα σχετικό μήνυμα για τους παραλήπτες σας.
Image -
Επιλέξτε Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν.
Image -
Εμφανίζονται δύο αναπτυσσόμενα μενού. Η πρώτη περιέχει τις ακόλουθες επιλογές: Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν (προεπιλογή) και Οι παραλήπτες μπορούν να δουν μόνο. Εάν επιλέξετε το δεύτερο, οι παραλήπτες σας λαμβάνουν το βιβλίο εργασίας με περιορισμούς μόνο για ανάγνωση.
Image - Το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού υπαγορεύει εάν οι παραλήπτες σας απαιτούν λογαριασμό Microsoft για πρόσβαση στο έγγραφο. Επιλέξτε την επιλογή που καλύπτει τις ανάγκες σας.
- Επιλέξτε Κοινή χρήση. Οι παραλήπτες σας ειδοποιούνται ότι ένα βιβλίο εργασίας έχει κοινοποιηθεί μαζί τους.
Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο στο Excel 2016
Ακολουθήστε τις οδηγίες του Microsoft 365, καθώς η δυνατότητα από κοινού συγγραφής και τα βήματα είναι παρόμοια. Η κύρια διαφορά είναι το κουμπί Share, το οποίο εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία και αντιπροσωπεύεται από ένα κεφάλι και έναν κορμό δίπλα στη λέξη Share.
Αν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε τις κατάλληλες επιλογές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Εκτός εάν έχετε συγκεκριμένη ανάγκη να ενεργοποιήσετε την αρχική λειτουργία Κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας, όπως η κοινή χρήση σε ένα περιορισμένο δίκτυο με συγκεκριμένες απαιτήσεις, χρησιμοποιήστε αντί αυτού τη συγγραφή από κοινού.
Προσθήκη κουμπιού κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στο macOS
Για να προσθέσετε τη λειτουργία Κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στο macOS:
- Επιλέξτε Excel > Προτιμήσεις.
- Στο παράθυρο διαλόγου Excel Preferences, επιλέξτε Ribbon & Toolbar, που βρίσκεται στο Authoring ενότητα.
- Επιλέξτε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Στη ρύθμιση Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Καρτέλα κριτική.
- Στη λίστα των επιλογών που παρέχονται, επιλέξτε Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας (παλαιού τύπου) για να το επισημάνετε.
- Επιλέξτε τη δεξιά αγκύλη (>) που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας (παλαιού τύπου), ώστε να μετακινηθεί στη λίστα με την ετικέτα Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Επιλέξτε Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία κοινής χρήσης από τη γραμμή εργαλείων του Excel.
Προσθήκη κουμπιού κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στα Windows
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε τη λειτουργία Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο Excel 2016 για Windows:
- Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Επιλέξτε Επιλέξτε εντολές από για να το αναπτύξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας (Legacy) για να το επισημάνετε.
- Επιλέξτε Προσθήκη.
- Προσθέστε καθεμία από τις ακόλουθες εντολές, μία κάθε φορά: Παρακολούθηση αλλαγών (Legacy), Προστασία κοινής χρήσης (Legacy),Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας.
- Μετά την προσθήκη αυτών των στοιχείων, επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του Excel. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία κοινής χρήσης από τη γραμμή εργαλείων του Excel.
