Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Χρησιμοποιήστε το σαρωτή σας για να σαρώσετε ένα έγγραφο ως PDF και, στη συνέχεια, ανοίξτε το PDF με το Word.
- Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές Office Lens και Word σε κινητά για να σαρώσετε έγγραφα και να τα ανοίξετε με το Word.
- Μόλις έχετε ένα PDF του σαρωμένου εγγράφου σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό εργαλείο μετατροπής για να το μετατρέψετε σε έγγραφο του Word.
Οι περισσότερες εγκατεστημένες εκδόσεις του Microsoft Word για επιτραπέζιους υπολογιστές μπορούν να ανοίγουν και να μετατρέπουν αρχεία PDF σε επεξεργάσιμα έγγραφα του Word απευθείας. Εναλλακτικά, μπορείτε να σαρώσετε σελίδες και να ανοίξετε αναγνωρισμένο κείμενο στο Word με μια κάμερα smartphone Android ή iOS ή έναν επιτραπέζιο σαρωτή.
Σάρωση εγγράφων και άνοιγμα με εγκατεστημένο Word
Οι δυνατότητες αναγνώρισης χαρακτήρων στο Microsoft Word λειτουργούν καλύτερα με έγγραφα που είναι κυρίως κείμενο. Για παράδειγμα, το Word είναι πιθανό να ανοίξει και να μετατρέψει καθαρά ένα συμβόλαιο που αποτελείται από πολλές σελίδες έντυπου κειμένου, ενώ το Word μπορεί να δυσκολεύεται να αναγνωρίσει καθαρά το κείμενο σε ένα φυλλάδιο όπου το κείμενο τυπώνεται μέσα ή γύρω από εικόνες σε οτιδήποτε άλλο εκτός από μία στήλη.
Θα χρειαστείτε έναν λειτουργικό σαρωτή συνδεδεμένο σε ένα σύστημα Windows ή macOS, μαζί με μια σχετικά πρόσφατη έκδοση του Word.
Το Word 2019, το Word 2016, το Word 2013 και το Microsoft 365 υποστηρίζουν τη δυνατότητα ανοίγματος και μετατροπής αρχείων PDF σε έγγραφα του Word. Ενώ η Microsoft προσφέρει ορισμένες οδηγίες για τη μετατροπή αρχείων PDF σε word για παλαιότερες εκδόσεις, όπως το Office 2010 και το Office 2007, η διαδικασία είναι πιο περίπλοκη.
-
Ακολουθήστε τις οδηγίες του κατασκευαστή του σαρωτή σας για να σαρώσετε το έγγραφό σας σε αρχείο PDF. Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο σε μια τοποθεσία που θα θυμάστε στον υπολογιστή σας.
- Άνοιγμα Microsoft Word.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αποθηκευμένου PDF.
Image -
Επιλέξτε το αρχείο PDF και επιλέξτε Άνοιγμα. Το Word θα ανοίξει το PDF και θα μετατρέψει το αναγνωρισμένο κείμενο σε ένα έγγραφο που μπορείτε να επεξεργαστείτε.
Image -
Διαβάστε προσεκτικά το κείμενο που μετατράπηκε, καθώς ορισμένα γράμματα μπορεί να είναι λανθασμένα. Το σύστημα ενδέχεται να εμφανίζει στοιχεία που δεν προσδιορίζονται στο έγγραφο ως εικόνες.
Image
Χρήση εφαρμογών για κινητά για Android ή iPhone
Σε συσκευή Android ή iOS, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τόσο την εφαρμογή Office Lens (εγκατάσταση για Android ή iOS) όσο και το Microsoft Word (εγκατάσταση για Android ή iOS). Αφού εγκαταστήσετε κάθε εφαρμογή, πατήστε για να την ανοίξετε και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Αφού εγκαταστήσετε και συνδεθείτε και στις δύο εφαρμογές, είστε έτοιμοι να σαρώσετε σελίδες.
- Πατήστε για να ανοίξετε Office Lens.
- Στο κάτω μέρος της εφαρμογής, αλλάξτε το ρυθμιστικό σε Document. (Οι επιλογές που εμφανίζονται μπορεί να περιλαμβάνουν λευκό πίνακα, έγγραφο, επαγγελματική κάρτα και φωτογραφία.)
- Τοποθετήστε την κάμερά σας για να καταγράψετε το κείμενο που θέλετε να σαρώσετε στο Word εντός προβολής. Πατήστε το κουμπί για να τραβήξετε την εικόνα.
- Μετά τη λήψη μιας εικόνας σελίδας, μπορείτε είτε να την περιστρέψετε είτε να περικόψετε τις άκρες, εάν χρειάζεται.
- Εάν έχετε επιπλέον σελίδες για λήψη, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας (κάτω αριστερά) για να τραβήξετε άλλη φωτογραφία. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να μην έχετε άλλες σελίδες για σάρωση.
- Πατήστε Τέλος. Το σύστημα θα εμφανίσει τις επιλογές σας Αποθήκευση σε.
-
Πατήστε Word. (Σε Android, θα χρειαστεί στη συνέχεια να πατήσετε Αποθήκευση.)
Περιμένετε να αναγνωρίσει η εφαρμογή το κείμενο. Η εφαρμογή μπορεί να υποδεικνύει "Αναμονή για μεταφορά" ή "Μεταφορά" καθώς λειτουργεί. Θα εμφανίσει το σαρωμένο έγγραφο με ένα εικονίδιο του Word στην οθόνη.
-
Πατήστε το έγγραφο, το οποίο θα ανοίξει το σαρωμένο αρχείο σας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Για αναφορά, το έγγραφο του Word περιλαμβάνει την εικόνα που τραβήξατε μέσα στο έγγραφο.
Image - Ελέγξτε το αναγνωρισμένο κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς.
Μετατροπή PDF σε έγγραφο Word
Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Microsoft Word ή αν η έκδοση του Word δεν ανοίγει αρχεία PDF, μπορείτε να σαρώσετε αρχεία σε PDF με μια συσκευή Android ή iOS και στη συνέχεια να μετατρέψετε τα έγγραφα σε Microsoft Word.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα Τρόπος σάρωσης εγγράφων στο τηλέφωνο ή το tablet σας για να καταγράψετε τις σελίδες σας σε PDF.
-
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ιστότοπου, όπως το CloudConvert.com ή το FileZigZag.com, για να ανεβάσετε το PDF σας, να το μετατρέψετε σε μορφή εγγράφου Word και, στη συνέχεια, να το κατεβάσετε και να το αποθηκεύσετε στο σύστημά σας.
Image - Μόλις γίνει η μετατροπή, ανοίξτε το αρχείο.doc ή.docx στο Microsoft Word για να ελέγξετε το αρχείο ως προς την ακρίβεια.
