Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε ένα PDF με την ενσωματωμένη εφαρμογή Preview στο Mac για να ξεκινήσετε την επεξεργασία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε προϋπάρχον κείμενο με την Προεπισκόπηση.
- Για πιο προηγμένες λειτουργίες από αυτές που προσφέρει η Προεπισκόπηση, ρίξτε μια ματιά στη λίστα με δωρεάν προγράμματα επεξεργασίας PDF.
- Ορισμένοι επεξεργαστές PDF υποστηρίζουν την άμεση επεξεργασία κειμένου, αλλά η τεχνολογία πίσω από αυτήν τη δυνατότητα δεν είναι απολύτως ακριβής και μπορεί να προκαλέσει προβλήματα.
Ο επεξεργαστής PDF είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF. Μπορεί να σας επιτρέψει να αλλάξετε το κείμενο στο PDF, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εικόνες, να επισημάνετε πράγματα, να συμπληρώσετε φόρμες, να υπογράψετε το όνομά σας και πολλά άλλα. Ο ευκολότερος τρόπος για να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα Προεπισκόπηση. Υπάρχουν και άλλες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών και τρίτων προγραμμάτων επεξεργασίας PDF που μπορεί να λειτουργήσουν καλύτερα για εσάς, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνει το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF.
Επεξεργασία αρχείων PDF με προεπισκόπηση
Το Η προεπισκόπηση είναι ένα πρόγραμμα προεγκατεστημένο στο Mac σας που μπορεί να ανοίγει και να επεξεργάζεται αρχεία PDF. Είναι περίπου τόσο εκτεταμένο όσο κάθε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF με την εξαίρεση ότι δεν μπορεί να επεξεργαστεί προϋπάρχον κείμενο. Ωστόσο, έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα επιπλέον για να το χρησιμοποιήσετε - απλώς ανοίξτε το PDF και ξεκινήστε αμέσως την επεξεργασία.
Εάν η Προεπισκόπηση δεν ξεκινά όταν ανοίγετε το αρχείο PDF, ανοίξτε πρώτα την Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, αναζητήστε το PDF από εκεί. Μπορείτε να μεταβείτε στην Προεπισκόπηση από το Launchpad: αναζητήστε το Preview ή αναζητήστε το στη λίστα προγραμμάτων. Μόλις ανοίξει, μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοίξτε για να βρείτε το PDF.
Μπορεί να έχει νόημα να πιστεύουμε ότι το μενού Επεξεργασία είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να βρείτε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας PDF στην Προεπισκόπηση, αλλά αυτό δεν ισχύει. Αντίθετα, αυτό το μενού προορίζεται για τη διαγραφή σελίδων από το PDF και την εισαγωγή σελίδων από άλλα αρχεία PDF (ή τη δημιουργία κενών σελίδων).
Η
Προεπισκόπηση σάς επιτρέπει επίσης να αναδιατάξετε τις σελίδες στο PDF σύροντάς τις πάνω ή κάτω από την πλαϊνή γραμμή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε τη δεύτερη σελίδα την πρώτη σελίδα ή την τελευταία τη δεύτερη, κ.λπ. Εάν δεν βλέπετε την πλαϊνή γραμμή στην Προεπισκόπηση, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από το Προβολήμενού.
Εργαλεία επεξεργασίας προεπισκόπησης
Οι περισσότερες από τις άλλες επιλογές επεξεργασίας PDF στην Προεπισκόπηση βρίσκονται στο μενού Εργαλεία. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στο PDF ή να περιστρέψετε σελίδες. Το μενού Εργαλεία > Σχολιασμός είναι ο τρόπος με τον οποίο επισημαίνετε το κείμενο. υπογράμμιση κειμένου. κείμενο διαγράμμισης, εισαγάγετε μια σημείωση, ορθογώνιο, οβάλ, γραμμή, βέλος και άλλα σχήματα. πληκτρολογήστε στο PDF (οπουδήποτε ή σε πεδία φόρμας). χρησιμοποιήστε συννεφάκια ομιλίας. και άλλα.
Ενώ η Προεπισκόπηση δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε υπάρχον κείμενο στο αρχείο PDF, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα λευκό πλαίσιο πάνω από το κείμενο για να το αποκρύψετε και στη συνέχεια να γράψετε το δικό σας κείμενο πάνω από το πλαίσιο με το εργαλείο κειμένου. Αυτό δεν είναι τόσο ομαλό όσο η επεξεργασία κειμένου με ορισμένους επεξεργαστές PDF, αλλά είναι η μόνη σας επιλογή για να αλλάξετε το κείμενο σε ένα αρχείο PDF με την Προεπισκόπηση.
Για να εμφανίζεται συνεχώς το μενού σχολιασμού για ευκολότερη επεξεργασία, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε μέσω του μενού Προβολή. Ανάλογα με την έκδοση του macOS που διαθέτετε, ονομάζεται Εμφάνιση γραμμής εργαλείων σήμανσης ή Εμφάνιση γραμμής σχολίων.
Κατώτατη γραμμή
Εφόσον έχετε ένα trackpad ή μια κάμερα iSight συνδεδεμένη στο Mac σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση για να εισαγάγετε την υπογραφή σας στο PDF. Υπάρχει επίσης ένα εργαλείο ελεύθερου σχεδίου διαθέσιμο, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας ή να σχεδιάσετε σχήματα απευθείας στο έγγραφο.
Δημιουργία νέων PDF από παλιά PDF
Αν και δεν υπολογίζεται πραγματικά ως δυνατότητα επεξεργασίας PDF, μια δυνατότητα μπόνους στην Προεπισκόπηση είναι η επιλογή δημιουργίας νέων PDF από υπάρχουσες σελίδες από άλλο PDF. Για να το κάνετε αυτό, απλώς σύρετε μια σελίδα από το PDF (στην προβολή μικρογραφίας της πλευρικής γραμμής) στην επιφάνεια εργασίας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο PDF με αυτήν ακριβώς τη μία σελίδα (ή πολλές σελίδες εάν επιλέξατε περισσότερες από μία). Ένας άλλος ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε δεξί κλικ στις μικρογραφίες των σελίδων και να επιλέξετε Export As και, στη συνέχεια, PDF ως τύπο μορφής.
Άλλα προγράμματα επεξεργασίας PDF για Mac
Εάν οι δυνατότητες στην Προεπισκόπηση δεν είναι αυτό που ψάχνετε, υπάρχει πολύ καλή πιθανότητα να τις βρείτε σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, που δεν είναι ενσωματωμένο στο macOS. Διατηρούμε μια λίστα με δωρεάν προγράμματα επεξεργασίας PDF και τα περισσότερα από αυτά λειτουργούν και σε Mac.
Ένας άλλος τρόπος για να επεξεργαστείτε ένα PDF στο macOS είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Μέσω αυτής της λίστας που συνδέεται παραπάνω υπάρχουν πολλά από αυτά τα είδη υπηρεσιών. Λειτουργούν αναγκάζοντάς σας να ανεβάσετε το PDF στον ιστότοπο επεξεργασίας, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις επεξεργασίες και στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε λήψη του PDF στον υπολογιστή σας.
Προβλήματα με τους επεξεργαστές PDF
Σε έναν τέλειο κόσμο, ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για Mac θα σας επέτρεπε να κάνετε κάθε είδους πράγματα στο PDF. Θα σας επέτρεπε όχι μόνο να προσθέσετε σχήματα και υπογραφές, για παράδειγμα, αλλά και να επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο στο έγγραφο ή να προσθέσετε περισσότερο κείμενο. Δυστυχώς, δεν υποστηρίζουν όλα τα προγράμματα επεξεργασίας PDF όλες αυτές οι δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος προεπισκόπησης του Mac (δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο με αυτό).
Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι τα προγράμματα επεξεργασίας PDF που υποστηρίζουν προηγμένες λειτουργίες, όπως η επεξεργασία κειμένου, το κάνουν μέσω αυτού που ονομάζεται οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), η οποία είναι μια προσπάθεια του λογισμικού να "διαβάσει" το κείμενο από το έγγραφο και πληκτρολογήστε το αυτόματα για εσάς, μετά από το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Ωστόσο, αυτά τα προγράμματα συνήθως δεν μετατρέπονται τέλεια, πράγμα που σημαίνει ότι σας μένουν εσφαλμένες μεταφράσεις και περίεργα στυλ μορφοποίησης.
Μια παρόμοια εργασία που μπορεί να θέλετε να κάνετε είναι να μετατρέψετε το PDF σε άλλη μορφή αρχείου, όπως ένα αρχείο DOCX για χρήση στο MS Word ή σε ένα αρχείο EPUB για να χρησιμοποιήσετε το PDF ως eBook. Αυτοί οι τύποι επεξεργασιών μπορούν να πραγματοποιηθούν με μετατροπέα αρχείων εγγράφων και όχι με πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Ομοίως, για να μετατρέψετε ένα διαφορετικό αρχείο σε αρχείο PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή PDF.
